Pages Navigation Menu

Управление контингентом студентов

Управление контингентом студентов

Для ведения сведений о студентах на основе Базовых учебных планов (БУП) автоматически формируется структура штатного расписания студентов, которая представляет собой иерархический список с уровнями: год поступления, факультет, форма обучения, учебный план. В данной структуре запись листового уровня (план обучения) содержит сведения о плановом количестве студентов, занятых местах, наличии свободных мест.

Карточка студента формируется после утверждения Приказа о зачислении или переводе студента и содержит полную информацию о студенте. Сведения в карточке студента могут формироваться на основе Приказов по контингенту  или вводится вручную, например, сведения о родственниках.

Карточка студента состоит из разделов:

  • Общие сведения;
  • Сведения об образовании;/li>
  • Награждения;
  • Родственники;
  • Сведения о воинском учете;
  • Сведения об учебе;
  • Академические отпуска;
  • Проживание в общежитии;
  • Учебная карточка студентов.

Картотека студентов

Карточка студента

Карточка студента

Для удобства работы пользователя в картотеке предусмотрены сортировка  по ФИО,  учетному номеру, возможность установки фильтров.

Каждый студент числится в группе. Группы студентов могут быть разделены на подгруппы, данная информация учитывается в модуле "Учебный процесс" при формировании и распределении нагрузки кафедр.

Группы студентов

Группы студентов

Группы студентов

Список студентов группы формируется автоматически на основании Приказов о движении контингента студентов.

Атрибуты группы: текущий курс, учебный год формируются автоматически на основании Приказов о переводе группы на следующий курс и движении контингента студентов.

Ниже схематично приведены автоматизированные в Системе процессы по учету контингента студентов и успеваемости:

Схема контингент студентов

Для формирования Приказов по контингенту студентов предусмотрен перечень распорядительных действий. Приказ после утверждения инициирует изменение студента в процессе обучение, например, допуск к сессии, перевод на следующий курс, перевод на другой план обучение, продлении сессии и т.д. Приказы, относящие к назначению стипендий, социальных и других выплат передаются также в модуль "Расчет зарплаты и стипендий". Сведения по всем Приказам, а также вносимые им изменения фиксируются в карточке студента.

 При утверждении Приказа автоматически выполняется проверка на возможность внесения изменений, например, студент не может быть выпущен, если не освоена вся программа обучения, согласно тому учебному плану, по которому он учится. Студента нельзя перевести на другой курс, если он числится в академическом отпуске и т.д.

Если со студентом заключен Договор на аренду комнаты в общежитии, то он отражается в карточке абитуриента, а сведения о проживании в общежитии в соответствующем разделе карточки.

Договор на платные образовательные услуги может быть сформирован из карточки студента, а сведения обо всех оплатах, отражаются в 6 разделе карточки Сведения об учебе.

6-ой раздел Сведения об учебе

Сведения об учебе

Сведения об учебе

Сведения в данном разделе карточки формируется на основании Приказов.

Успеваемость студента в процессе обучения учитывается по Ведомостям. Перечень контрольных мероприятий на период обучения формируется по Рабочему учебному плану текущего учебного года.

Ведомости

В системе предусмотрен режим автоматического формирования Ведомостей для проведения контрольных мероприятий или ручной ввод. При автоматическом формировании Ведомостей используются Рабочие учебный планы текущего учебного года, а также сведения о списке студентов группы. В Ведомости отражаются сведения о проведенной оплате и допуске студентов к сессии.

Статус Ведомости определяет доступные операции при работе с ней. После закрытия Ведомости изменение оценок не допускается и результаты автоматически переносятся в Учебную карточку студента.

Ведомости

Ведомости

В случае досрочной сдачи формируется Ведомость на досрочную сдачу, а в основной ведомости фиксируются результаты сессии, сдаваемые в установленный период. При необходимости можно сформировать индивидуальный экзаменационный лист.

На основании Приказов о допуске в Ведомости отражаются сведения о наличии допуска у студента к сессии.

Приказ

Приказ

Итоговая оценка формируется с учетом досрочной сдачи, сведений из основной ведомости, экзаменационных листов.

Сведения по успеваемости отражаются в Учебной карточке студента, дополнительный признак позволяет увидеть наличие досрочной сдачи, пересдачи экзаменов.

Учебная карточка

Учебная карточка

В случае ведения Журналов посещаемости возможно формирование отчетов по статистике посещаемости студентов.

По результатам успеваемости студентов формируются сведения о наличии  академической задолженности, которая отражается в карточке студента.

Для переведенных студентов автоматически формируется перечень требуемых контрольных мероприятий, согласно учебному плану, на который зачислен студент и результаты перезачета дисциплин на основе предоставленной Академической справки. На остальные дисциплины автоматически формируется ведомость для сдачи требуемых зачетов, экзаменов и т.д.

При формировании сведений для диплома, оформлении академической справки используются данные из Учебной карточки студентов.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *