Pages Navigation Menu

Автоматизация проведения приемной кампании

Автоматизация проведения приемной кампании

Процесс проведения Приемной кампании условно можно разделить на этапы: подготовительный, прием документов абитуриентов, проведение вступительных испытаний, предварительное зачисление, зачисление абитуриентов. На каждом из перечисленных этапов в Системе формируется и обрабатывается набор соответствующих документов.

На этапе подготовки к проведению Приемной кампании вуза в Системе формируются Планы набора, в которых указываются основные условия приема текущего года на направление подготовки (специальность):

  • контрольные цифры приема в разрезе источников финансирования (бюджет, на договорной основе, целевой прием)
  • перечень вступительных испытаний и формы контроля
  • условия приема олимпиадников

При необходимости Планы набора на направление подготовки (специальность) могут формироваться раздельно по каждому источнику финансирования.

План набора связан с Базовым учебным планом, что позволяет после зачисления абитуриента, учитывать, по какому плану он будет обучаться.

На подготовительном этапе формируется Расписание вступительных испытаний, при составлении расписания учитываются аудитории, закрепленные за приемной кампанией.

На этапе регистрации абитуриентов, в картотеку вводятся сведения по всем абитуриентам, подавшим заявление. Процесс подачи заявления абитуриентом может осуществляться как непосредственно в приемной кампании вуза, так и самостоятельно через портал WEB -регистрация абитуриентов. В  этом случае, абитуриенту первоначально необходимо зарегистрироваться на портале и получив пароль доступа, заполнить заявление. Подача заявления через WEB -портал инициирует формирование карточки абитуриента в системе. Абитуриент, подавший заявление в приемной кампании вуза может также получить логин и пароль доступа к порталу, на котором в личном кабинете абитуриента отображаются все сведения по ходу приемной кампании и данные абитуриента.

На этапе проверки сведений абитуриента, статус карточки устанавливается «оформляемый», после проверки предоставленных данных, в карточке абитуриента  устанавливается признак «проверено» и имя пользователя, который ее осуществлял.

Карточка абитуриента

Карточка абитуриента

Карточка абитуриента

В карточке абитуриента указываются все вакансии, на которые подает заявление абитуриент, а также фиксируются документы, подтверждающие возможность поступления вне конкурса или без вступительных испытаний, что определяется условиями приема вуза для победителей и призеров олимпиад. Система контролирует возможность учета льгот только на одно направление подготовки/специальность.

При переводе карточки абитуриента в статус «абитуриент», в случае, если абитуриенту необходима сдача вступительных испытаний, происходит автоматическое включение абитуриента в Расписание вступительных испытаний и в соответствующую Ведомость.

Из карточки абитуриента можно распечатать Заявление, Расписку о приеме документов, Пропуск на экзамен.

На этапе работы с абитуриентом может быть сформирован Договор на платные образовательные услуги, с учетом особенности договорных отношений вуза по оказанию платных образовательных услуг и стоимости обучения по выбранной специальности. В карточке абитуриента отражаются сведения по заключенному Договору и оплате.

Вся работа с Договорами платного обучения осуществляется в модуле "Платное обучение".

Этап проведения вступительных испытаний. В Экзаменационные ведомости вносятся результаты вступительных испытаний абитуриентов, поданных апелляций, с учетом которых и формируется окончательная оценка. В Системе заложен механизм перевода оценок из шкалы, по которой проводилось оценивание результатов в единую шкалу, по которой формируется суммарный балл абитуриента. Все оценки, полученные абитуриентом, как и результаты ЕГЭ, отражаются в его персональной карточке.

На этапе предварительного зачисления по выбранным параметрам фильтров формируется список абитуриентов, допущенных к участию в конкурсе. В данном списке задаются параметры сортировки, по которым строится рейтинг и абитуриентам устанавливается статус «рекомендован к зачислению», который автоматически устанавливается в его персональной карточке.

Предварительное зачисление

Предварительное зачисление

Предварительное зачисление

Формирование Приказов на зачисление осуществляется по списку рекомендованных к зачислению, при этом анализируется наличие предоставленных оригиналов документов.

Приказ на зачисление

Приказ о зачислении

Приказ о зачислении

Форма Приказа о зачислении

Форма Приказа о зачислении

После утверждения подготовленного Приказа, в карточке устанавливается статус «студент» и автоматически формируется карточка студента (модуль Управление контингентом студентов), в которую переносятся все сведения из карточки абитуриента, указывается, на какой План обучения зачислен абитуриент, в какую группу.

Схема взаимосвязи объектов модуля Приемная кампания

Схема работы в модуле Приемная кампания

На каждом этапе Приемной кампании возможно формирование отчетов, отражающих текущую ситуацию и статистику по абитуриентам.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *