Pages Navigation Menu

Приемная кампания 2013 – точные цифры для управления

Приемная кампания 2013 – точные цифры для управления
Завершился очередной важный и ответственный период в работе любого вуза – приёмная кампания. Успешно прошли это испытание и десятки вузов-заказчиков корпорации «Галактики».
Известно, что за последние несколько лет правила набора в учебные заведения несколько раз существенно менялись. Каждый год государство вносит определенные изменения, зачастую оформляя их совсем не заблаговременно. Конечно, в своё время введение ЕГЭ и модификация правил приема в вузы привели к существенным изменениям системы. К примеру, с 2009 года, когда была введена всероссийская система сдачи ЕГЭ, до 2010 года абитуриенты могли подавать заявление в неограниченное количество вузов и после поступления передавали оригиналы документов в выбранное ими учебное заведение. Это создавало хаос в приемных комиссиях и искажало реальный конкурс на специальности: вузы до последнего момента не знали, сколько студентов у них будет учиться по итогам проведения приемной кампании. С 2010 года правила поступления были усовершенствованы, теперь каждый абитуриент имеет право подать документы в 5 учебных заведений на 3 конкурса в каждом.
В 2013 г. работу вузов по проведению набора существенно осложнила необходимость оперативной выгрузки данных в федеральную информационную систему единого государственного экзамена и приёма (ФИС ЕГЭ и приёма).
Информация по приёмке стала теперь особо ценной как для руководства вуза, так и для государственных органов. Естественно, оперативно обработать такой объем информации возможно лишь при условии использования в работе приемной комиссии современных информационных систем. Решения, автоматизирующие процесс проведения приемной кампании, должны обеспечивать быстрый и удобный способ подачи документов для абитуриента, упрощать работу сотрудников приемной комиссии, отвечать всем требованиям законодательства РФ, а также обеспечивать интеграцию и оперативное взаимодействие вуза с различными контролирующими органами.
Одним из лучших в стране решений, активно использующихся в российских высших учебных заведениях, является блок «Приемная кампания», входящий в комплексное  отраслевое решение «Галактика Управление Вузом» и тесно связанный с другими модулями системы. Модуль позволяет сформировать планы набора по направлениям подготовки с учетом источников финансирования, вести картотеку абитуриентов со всеми законодательно предусмотренными данными, планировать проведение вступительных экзаменов и обеспечивать формирование оперативной отчетности, осуществлять оперативную сверку баллов по ЕГЭ.
Есть еще один инструмент для удобства проведения приемной кампании  - портал web-регистрации. Через этот портал абитуриенты могут подавать заявление на поступление самостоятельно, что  разгружает сотрудников приемной комиссии и экономит время поступающих.
Web-портал вуза, интегрированный с системой «Галактика Управление Вузом», объединяет в единое информационное пространство всех участников учебного процесса: студентов, абитуриентов и преподавателей, - предоставляя доступ ко всей необходимой информации.
Система адаптируется под специфические задачи каждого вуза. В каждом из учебных заведений в  ходе проведения приёмной кампании были свои особенности. Для примера рассмотрим три высших учебных заведения:
Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации (СПбГУГА) в этом году через систему «Галактика» принял более 2700 заявлений, почти 1300 из них подано через web-портал. Особенностью приемной кампании в СПбГУГА стало проведение в единой системе «Галактика Управление Вузом» приема абитуриентов в вуз на высшее  и среднее профессиональное образование. В 2013 году был проведен набор на среднее профессиональное образование по специальности «Лётная эксплуатация летательных аппаратов» абитуриентов, имеющих высшее профессиональное образование. В этом году вырос общий поток обработанных карточек абитуриентов в системе, а наибольшей популярностью пользовались специальности «Юриспруденция» и «Производственный сервис».
Успешной была приемная кампания 2013 г. и для Санкт-Петербургского университета технологии и дизайна (СПГУТД). Через систему «Галактика управление вузом» поступило более 4500 заявлений, через web-портал - более 250. Специалисты приемной комиссии отметили увеличение заявлений на поступление по сравнению с прошлым годом, как на платное, так и на бюджетное отделение, порадовало повышение среднего балла абитуриентов по ЕГЭ. Кроме того, сотрудники вуза смогли оперативно предоставлять отчеты в различных форматах для контролирующих образовательную сферу органов, формируя их в системе «Галактика», успешно выполнена выгрузка данных в ФИС ЕГЭ и приёма за 2012 год, обеспечена выгрузка данных за 2013 г.
В Югорском государственном университете (ЮГУ, г. Ханты-Мансийск) приёмную кампанию на базе решения корпорации «Галактика» провели уже в пятый раз. О том, что этот год станет рекордным по количеству поступивших в Югорский госуниверситет, стало ясно уже после двух недель с момента начала работы приемной комиссии. Количество заявлений, поданных абитуриентами на тот момент, в два раза превышало показатели прошлого года. Всего же за время проведения приемной кампании было зарегистрировано 2231 заявление. С помощью разработанного сотрудниками ЮГУ на базе решения «Галактики» сетевого сервиса «Информационно-справочная система ЮГУ» абитуриенты имели возможность в режиме реального времени получать информацию о своем рейтинге, отслеживать свой статус, а руководство учебного заведения оперативную, достоверную аналитическую информацию о ходе приемной кампании. Во время приемной кампании 2014 года университет планирует использовать решение «Галактика Управление Вузом» и в шести удаленных филиалах,  являющихся учреждениями среднего профессионального образования.
 
 
Ян Кротов
Зам. Руководителя Экспертного центра
корпорации «Галактика» по работе с вузами
(812) 643-02-62

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *