Pages Navigation Menu

Приемная кампания

Приемная кампания

Модуль "Приемная кампания" предназначен для автоматизации работы приемной комиссии вуза и позволяет:

Формировать Планы набора по направлениям подготовки (специальностям) в разрезе источников финансирования. В Плане набора указываются контрольные цифры приема по направлению подготовки (специальности) в разрезе источников финансирования; перечень вступительных испытаний, минимальный проходной балл, а также условия приема олимпиадников. Введенные атрибуты в Плане набора учитываются при вводе сведений по абитуриенту.

Вести картотеку. На каждого абитуриента в модуле "Приёмная кампания" формируется индивидуальная карточка с уникальным персональным номером, в которой фиксируются все законодательно предусмотренные сведения по абитуриенту. В зависимости от введенных данных, предоставленных абитуриентом, наличия льгот, автоматически устанавливается возможное условие зачисления: «общий конкурс», «вне конкурса», «без вступительных испытаний», наличие приоритетного права, при этом контролируется возможность использования льготы только один раз. Возможна одновременная подача Заявлений на несколько направлений подготовки (специальностей), при этом нет необходимости повторного ввода сведений. Автоматическое изменение состояния карточки абитуриента показывает его положение в рамках приемной кампании: абитуриент, рекомендован к зачислению, студент, выбыл. В период приемной кампании абитуриент может подать Заявление самостоятельно, через портал WEB -регистрация абитуриентов.

Вести сведения по результатам ЕГЭ. В карточке вводятся данные по предоставленным абитуриентом Сертификатам ЕГЭ. В отдельном интерфейсе просмотра и корректировки сведений по ЕГЭ есть возможность выполнить выгрузку данных в модуль "Приемная камнапия" или выполнить сверку с Единой Федеральной Базой Свидетельств. Для проверенных Сертификатов автоматически устанавливается признак проведенной сверки.

Планировать проведение вступительных испытаний. Расписание вступительных испытаний формируется с учетом проводимых в учебном заведении видов вступительных испытаний (тестирование, собеседование и пр.), закрепленных за приемной кампанией аудиторий, их вместимости, а также временных интервалов между вступительными испытаниями. Автоматически сформированное расписание может быть скорректировано пользователем. Абитуриент включается в расписание по соответствующей дисциплине и виду вступительного испытания автоматически, после проверки всех сведений или вручную сотрудником приемной комиссии.

Работать с  Ведомостями. Результаты вступительных испытаний, с учетом подаваемых апелляций вносятся в Ведомости. Все результаты вступительных испытаний отражаются в карточке абитуриента и учитываются при расчете суммарного балла. Включение в Ведомость выполняется автоматически или вручную сотрудником приемной комиссии.

Проводить  предварительное зачисление. В режиме предварительного зачисления формируется список абитуриентов, успешно прошедших вступительные испытания на выбранное направление подготовки (специальность), источники финансирования. В данном режиме возможно построение рейтинга  по выбранным условиям сортировки и формирование списка абитуриентов, рекомендованных к зачислению.

Формировать и обрабатывать Приказы на зачисление. На основании списка абитуриентов, рекомендованных к зачислению, в Системе автоматически формируется проект Приказа на зачисление, в котором указывается факультет, группа и другие условия зачисления. Утверждение Приказа автоматически влечет изменение состояния карточки абитуриента на «студент» и формирование карточки студента в модуле Управление контингентом студентов.

Формировать отчетность по ходу и результатам проведения приемной кампании.  В модуле предусмотрена возможность формирования печатных форм документов: Карточка абитуриента, Заявление на специальность, Пропуск на экзамен, Расписка о приеме/возврате документов. Кроме того, предусмотрен набор отчетов для получения сведений и статистических данных на каждом этапе проведения приемной кампании:

  • Журнал заявлений по специальностям;
  • Журнал регистрации абитуриентов;
  • Журнал регистрации договоров;
  • Количество поданных заявлений и конкурсная ситуация на заданный день;
  • Оперативные сведения о приеме заявлений на очную форму обучения;
  • Рейтинг специальностей;
  • Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
  • Информация о проходном балле по специальностям при зачислении;
  • Список рекомендованных (зачисленных) по специальностям;
  • Список рекомендованных к зачислению на бюджетные места;
  • Средний и проходной балл;
  • Статистика экзаменов;
  • Другие отчеты.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *