Pages Navigation Menu

Информатизация вуза на примере «Галактики». Вышел учебник для руководящих кадров вузов

Информатизация вуза на примере «Галактики». Вышел учебник для руководящих кадров вузов

Издательство ИНФРА-М выпустило учебник «Управление высшим учебным заведением» серии «Менеджмент в высшей школе», адресованное руководящим кадрам высших учебных заведений, аспирантам, докторантам и тем, кто интересуется проблемами внутривузовского управления.

Учебник «Управление высшим учебным заведением» под ред. С.Д. Резника и В.М. Филиппова. М.: ИНФРА-М, 2010.

Глава 9.3. Единое информационное пространство. Использование систем автоматизированного планирования и управления ресурсами

«…Стремительное развитие информационно-коммуникационных технологий с середины 90-х годов привело к появлению в подавляющем числе российских вузов информационных систем (ИС), направленных на автоматизацию управления. Как правило, объектами автоматизации являлись отдельные функции управления: бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление кадрами и т.п. Если говорить об отечественных разработках, для решения локальных задач (бухгалтерия, логистика) наиболее наибольшую популярность на рынке информационных систем получили продукты компании «1С»; для решения задач управления предприятием – продукты корпорации «Галактика»...

…В качестве примера отечественной ERP-системы, наиболее распространенной на российском рынке, можно привести интегрированную систему автоматизации управления предприятием Галактика ERP. Система Галактика ERP имеет отраслевое решение для автоматизации образовательных учреждений и ориентирована на решение задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла («петля управления»): прогнозирование и планирование; учет и контроль реализации планов; анализ результатов; коррекция прогнозов и планов.

Учебник «Управление высшим учебным заведением»Внедрение в вузе системы Галактика ERP способствует построению эффективной системы управления учебным заведением, позволяет оптимизировать и формализовать производственные процессы, обеспечить не только контроль, но и возможность прогнозирования движения всех типов ресурсов, в том числе материальных, энергетических, информационных, финансовых и трудовых. Руководители учебного заведения, используя систему, получают оперативную достоверную информацию о состоянии дел для принятия обоснованных управленческих решений. Информация для руководства формируется в агрегированном и удобном для восприятия виде. На экране монитора своего компьютера руководитель имеет возможность получать сводки, представленные в виде таблиц, графиков, карт. Кроме того, на экран могут выдаваться различные анимационные фрагменты, характеризующие управляемые процессы. Система позволяет давать ответы на вопросы «что будет, если» (прогноз результатов управленческих решений) и «как идут дела в вузе?» виде основных показателей, характеризующие деятельность вуза: финансовое состояние вуза; кадровый потенциал; состояние приема; успеваемость; состояние зданий и сооружений, земельных участков вуза; нормативные документы и т. п.

На основании деятельности образовательного учреждения (административно-хозяйственной и учебной) формируется внешняя и оперативная отчетность. Внешняя отчетность включает набор финансовой отчетности в соответствии с российским законодательством и набор отраслевой отчетности в соответствии с требованиями Министерства образования и науки РФ.

Система Галактика ERP имеет модульную структуру. Модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. Функциональный состав системы позволяет определить набор контуров и модулей, обеспечивающих решения задач управления вузом:

  • контур управления учебным процессом;
  • контур бухгалтерского учета;
  • контур управления финансами;
  • контур управления персоналом;
  • контур логистики;
  • контур специализированных решений;
  • контур системного администрирования.

Информационная связь всех модулей и контуров между собой осуществляется путем использования единого информационного пространства посредством ведения единой базы данных.

Внедрение системы Галактика ERP направлено на достижение следующих результатов:

  • формализация и упорядочивание бизнес-процессов;
  • создание единой информационной среды для основных бизнес-процессов;
  • обеспечение концепции однократного ввода данных, исключение дублирования документов (при разграничении доступа к данным);
  • уменьшение объема бумажного документооборота;
  • повышение оперативности сбора и отражения информации;
  • оперативный контроль и управление финансовыми и кадровыми ресурсами;
  • оперативное формирование управленческой отчетности;
  • увеличение производительности труда управленческого персонала.

Формирование единой информационного пространства и программно-целевые методы управления являются необходимыми условиями для создания инновационной научно-образовательной среды, и позволяют придать новое качество учебной, научной, административной и финансово-хозяйственной деятельности вуза».

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *