Pages Navigation Menu

СЭД

СЭД

Деятельность современного российского вуза предполагает значительный объем документооборота, связанный с созданием, хранением, согласованием, передачей в государственные органы различной документации. Кроме того, в связи с политикой укрупнения вузов становится как никогда актуальной задача наладить оперативное управление и взаимодействие различных подразделений и структур вуза, порой находящихся в различных регионах страны. Решить подобные задачи невозможно без комплексной автоматизации учебного заведения, внедрения современных систем управления вузом.

Корпорация «Галактика» в рамках создания комплексных проектов информатизации образовательных учреждений предлагает вузам одну из самых востребованных ECM-систем на российском рынке – систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Директум

DIRECTUM - полноценная российская ECM-система, одна из наиболее популярных в вузовской среде. Система обеспечивает повышение прозрачности управления вузом, контроль исполнения поручений и указаний, повышает эффективность работы всех сотрудников. Система реализована на платформе MS SQL и ориентирована на тесную интеграцию с различными продуктами компании Microsoft. Экспертный центр корпорации "Галактика" по работе с вузами выполняет различные проекты внедрения СЭД DIRECTUM в учебных заведениях, в том числе в интеграции с решением "Галактика Управление Вузом".

Ключевые процессы, реализуемые на базе СЭД в вузах:

  • Управление базой знаний вуза – электронными документами учебно-методической, учебной, научной деятельности.
  • Контроль исполнения поручений.
  • Управление деловыми процессами при работе с документами в подразделениях – поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла, выдача заданий, контроль исполнения на кафедрах и др. подразделения вуза.
  • Поддержка организационных процессов, в частности по организации научных конференций.
  • Формирование и согласование расписаний учебных занятий.
  • Управление аудиторным фондом – обработка и согласование заявок на предоставление аудиторий, утверждение планов использования, технического обеспечения и сопровождения аудиторных мероприятий.
  • Организация совещаний и контроль исполнения решений (протоколов) ученого, учебно-методического советов, совета по информатизации и др.
  • Интеграция с системами дистанционного обучения студентов – обеспечение учебных курсов учебно-методическими материалами, видеокурсами, контрольными заданиями, тестами.
  • Оформление и согласование заказов на тиражирование материалов.
  • Интеграция с сайтами, порталами вуза – внешние связи с общественностью – информационные материалы, регистрация и обработка обращений и т.д.
  • Интеграция с пропускной системой вуза – оформление пропусков, регистрация посетителей, использования электронного пропуска специалистов вуза для идентификации в СЭД при получении корреспонденции.
  • Обработка заявок, согласование и организация работ по обслуживанию оборудования, ремонтных работ.

 

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *