Pages Navigation Menu

Автоматизация управления вузом на базе технологий класса ERP

Автоматизация управления вузом на базе технологий класса ERP

Светлана Лесневская, кандидат педагогических наук, руководитель Консультационного центра корпорации «Галактика»

Электронный адрес: Lesnevskaya@galaktika.ru

В статье рассматривается актуальность задач применения информационных систем для управления современным высшим учебным заведением. Автор дает обзор функциональных возможностей ERP систем, адаптированных к отраслевым потребностям вузов, знакомит с практикой разработки и применения подобных систем.

Источник: “Информатизация образования и науки”.  Дата публикации: Январь, 2010

Введение

На рынке образования сегодня сложилась парадоксальная ситуация: являясь средоточием интеллектуальных ресурсов страны, высшие учебные заведения остаются наименее автоматизированной отраслью. Автоматизация систем управления в большинстве вузов носит лоскутный характер и, в лучшем случае, ограничивается установкой бухгалтерской и складской учетной программ.

Но это не столько вина, сколько беда вузов. Существующие на рынке программные продукты, как правило, слабо учитывают ярко выраженную отраслевую специфику рынка образования. К тому же из-за нехватки ресурсов проекты комплексной автоматизации в вузах зачастую тормозятся и не доводятся до конца. Некоторые вузы идут по пути создания собственных разработок силами специалистов IT-подразделений, что позволяет создавать решения, учитывающие особенности бизнес-процессов конкретного вуза. Но плюсы такого подхода очень часто полностью нивелируются большой зависимостью от команды программистов.

Журнал Информатизация образования и наукиМежду тем процесс комплексной автоматизации управления вузом (причем, в первую очередь, его основной деятельности – управления учебным процессом) – не дань моде на информационные технологии, а насущная необходимость.

Вузы сегодня работают в условиях жесткой конкуренции, более того – вынуждены каждый день подтверждать свою востребованность на рынке образовательных услуг и финансовую состоятельность. Следовательно, они должны подходить к вопросам управления как полноценные бизнес-единицы, в т.ч. – в плане управленческого инструментария.

Мировой опыт в области разработки и использования делового ПО показывает, что наиболее эффективный путь автоматизации управления любой организацией, будь то промышленное, торговое предприятие, сервисная компания, госучреждение или вуз – лежит через создание единого информационного пространства. При этом ведущей платформой интеграции информационных потоков внутри организации и за ее пределами в последние десятилетия была и остается платформа ERP (Enterprise Resource Planning – планирования ресурсов предприятия).

Ведущий российский разработчик систем класса ERP – корпорация «Галактика» недавно представила новое отраслевое решение, специально предназначенное для эффективного управления учебным заведением, полностью учитывающее требования российского законодательства к отраслевой информационной системе в сфере образования и соответствующее концепции создания интегрированной автоматизированной информационной системы Министерства образования и науки РФ.

Как были решены основные задачи, с которыми сегодня сталкиваются российские вузы? Насколько эффективны и актуальны управленческие и информационные технологии, применяемые в отраслевом решении «Галактика Управление Вузом»? Ответим на эти вопросы.

Основные возможности решения «Галактика Управление Вузом»

Основные возможности решения – это, прежде всего, создание единого информационного пространства, охват всех бизнес-процессов. Решение «Галактика Управление Вузом» органично вписывается в существующую IT-инфраструктуру вуза, дополняя существующие системы и программы. В ходе разработки решения была существенно адаптирована к специфике вузовской деятельности функциональность ERP системы Галактика для управления договорами и логистикой, финансами, недвижимостью, для управления персоналом и расчета зарплаты. А для управления учебным процессом создан принципиально новый продукт – контур управления учебным процессом.

Важный момент – гибкая поддержка законодательства, внешних и внутренних изменений нормативных требований. Решение «Галактика Управление Вузом» помогает учебному заведению организовать учебный процесс в соответствии с требованиями и запросами государства, общества, меняющимися социально-экономическими условиями.

Система позволяет формализовать и упорядочить бизнес-процессы, повысить производительность труда управленческого персонала, обеспечить однократный ввод данных и исключить дублирование документов; оперативно формировать управленческую отчетность; повысить скорость сбора и обработки информации. И, что очень важно, – избавиться от бумажного документооборота, начиная с формирования пакета документов для работы приемной комиссии, пакета документов абитуриента, ведения картотеки личных дел, формирования типового набора документов (договоров, анкет, заявлений, справок, приказов и т.д.) и заканчивая электронными зачетными книжками.

Важная составляющая решения «Галактика Управление Вузом» – информационная система для руководителя класса BI – «Галактика Business Intelligence». Система позволяет по ключевым для руководителя показателям оценить реальное состояние дел в учебном заведении и выявить тенденции, проанализировать возможные последствия принятия управленческих решений, грамотно моделировать стратегическую политику вуза.

Помимо системы для руководителя и функциональности для поддержки основных задач управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельности «Галактика Управление Вузом» содержит ряд специальных решений для управления научно-исследовательскими работами, недвижимостью, транспортом, строительством и др.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *