Pages Navigation Menu

Автоматизация Финансово-хозяйственной деятельности вуза

Автоматизация Финансово-хозяйственной деятельности вуза

Планирование и учет финансов в решении «Галактика Управление Вузом» разработаны на основе соответствующих модулей системы Галактика ERP с модификациями, учитывающими специфику финансовых операций в высших учебных заведениях.

Налоговый и бухгалтерский учет

В полном соответствии с действующим законодательством решение «Галактика Управление Вузом» поддерживает весь комплекс задач бухгалтерского и налогового учета. Имеется возможность гибкой настройки для ведения аналитического учета. «Галактика Управление Вузом» позволяет вести кассовые и банковские операции, инвентарный учет товарно-материальных ценностей и основных средств с формированием и учетом всех необходимых первичных бухгалтерских документов. В системе можно получить необходимые формы внутренней (оперативной) и внешней бухгалтерской отчетности. Важным свойством является легкая интеграция с системами казначейства и получение бухгалтерской отчетности в электронном формате в соответствии с нормативными актами.

Планирование и контроль бюджетных и внебюджетных средств

Решение «Галактика Управление Вузом» позволяет оперативно управлять денежными потоками, разделяя их на две категории: бюджетные и внебюджетные средства. В зависимости от категории средства могут быть распределены на те или иные нужды соответственно объему их поступлений, спланированы соответствующие статьи бюджета, а в дальнейшем осуществлять плановый контроль расходования средств.

Расчет заработной платы и стипендии

Модуль «Расчет заработной платы и стипендий» позволяет производить расчет начислений, удержаний, налогов на Фонд Оплаты Труда с учетом различных аналитических разрезов (КБК, КОСГУ, Источники финансирования и т.д.), получать необходимые нормативные формы отчетности, в т.ч. в пенсионный фонд и налоговую инспекцию. Системой предусмотрено формирование расчетно-платежных и платежных ведомостей, расчетных листков и др., перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников, а также расчет и выплата стипендий, различных социальных выплат и пособий студентам; удержание платы за общежитие. В модуле обеспечена возможность вести аналитический учет в разрезе кодов бюджетной классификации, формировать базы данных лицевых счетов (по основной работе и внутреннему совместительству).

Формирование и моделирование бюджета

Работа по формированию и моделированию бюджета делится на пять этапов.

  • Этап планирования бюджета.

Показатели Бюджета могут быть сформированы на основе статистических и экспертных данных предыдущих периодов с поправкой на динамику внешнего фактора, влияющего на статью или группу статей, на основе плановых данных модулей «Управление договорами», «Платное обучение» или расчетным способом.

  • Этап согласования и утверждения бюджета

Этап согласования и утверждения бюджетов представляет собой итерационную процедуру. В модуле есть возможность хранить и сравнивать показатели всех итераций согласования бюджетов. По результатам проведенного согласования формируется окончательный вариант бюджета.

  • Формирование фактических показателей бюджета

Источником расчета фактических показателей могут быть как бухгалтерские, так и оперативные данные системы «Галактика Управление Вузом». Показатели по не автоматизированным подразделениям или некоторым статьям бюджета могут быть введены в систему вручную.

  • Анализ исполнения бюджета

Для проведения анализа исполнения бюджета в системе «Галактика Управление Вузом» предусмотрена возможность сравнения плановых и фактических показателей различных периодов, вариантов бюджета, расчета процентного отклонения плановых и фактических показателей по статьям, получения отчетности план/факт по различным аналитическим разрезам.

  • Проведение корректировок бюджета

По результатам анализа исполнения бюджета возможно проведение корректировок показателей бюджета на последующие периоды с учетом фактических данных. По определенным статьям возможно проведение корректировок методом скользящего планирования. В модуле также есть возможность хранить все бюджеты до и после проведения корректировок, выполнять сравнение показателей этих бюджетов.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *