+7 (495) 287-03-04 market@galaktika.ru
Выбрать страницу

Регламентные отчеты предусматривают возможность задания параметров их формирования.

В каждом из отчетов может быть предусмотрен уникальный набор параметров.

Параметры могут предполагать одиночный выбор элемента, когда из списка выбирается только один элемент или множественный выбор – из списка можно выбрать несколько элементов, пометив их.

 

Регламентные отчеты содержат четыре типовых параметра

  • Сценарий
  • ЦФО
  • Период
  • Состояние

Рассмотрим подробнее каждый из приведенных параметров.

Параметр «Сценарий»

 

Параметр «Сценарий» позволяет отфильтровать данные по конкретному проекту (ДИП, ВПТС и т.д.). Предполагается, что отчет получают только по одному сценарию, поэтому выбор в данном параметре «единичный» и пользователь может указать только один конкретный сценарий для выборки данных из аналитического хранилища.

Параметр «ЦФО»

Параметр «ЦФО» позволяет устанавливать ограничение на выборку данных только для определенных филиалов. Данный параметр может предусматривать как «одиночный», так и «множественный» фильтр.

При этом в списке отображается дерево филиалов соответствующее организационной структуре компании. Пользователю достаточно выбрать верхний уровень и в отчет попадут агрегированные данные по выбранному узлу. Если необходимо выбрать нижний уровень, необходимо пометить нужные элементы, при этом сняв пометку с вышестоящих узлов. Если пометка с вышестоящих узлов не снята, в отчет попадут как данные по нижележащим организационным структурам, так и агрегированные данные по вышестоящим структурам.

Параметр «Период»

Параметр «Период» позволяет устанавливать ограничение на выборку данных только определенного периода. Доступен выбор: Все периоды, Конкретный год, Конкретный квартал, Конкретный месяц. Некоторые отчеты могут предусматривать групповой выбор элементов, в этом случае отчет может быть сформирован, например, за период в несколько лет.

Параметр «Состояние»

 

Параметр «Состояние» позволяет устанавливать ограничение, на выборку данных только в определенных состояниях. Например, необходимо сформировать отчет только по утвержденным данным. В этом случае в списке фильтра помечаем элемент «Исполнение», при этом в отчет попадут только значения показателей из форм ввода, которые уже прошли утверждение и находятся в состоянии «Исполнение». Данный параметр позволяет формировать отчеты, как по оперативным данным, так и по утвержденным. Предусматривается «множественный» выбор элементов.

Запуск формирования отчета

 

После того как заданы параметры отчета, пользователь с помощью кнопки «просмотр отчета» выполняет генерацию и визуализацию отчета в Интернет-браузере. Он так же может: сохранить отчет на диск; отправить отчет по почте; распечатать или выгрузить в Microsoft Office Excel.

Просмотр отчета

Поддерживается просмотр одной страницы отчета, возможна навигация между страницами. В некоторых отчетах присутствует оглавление для быстрой навигации по большим отчетам.

Экспорт в Microsoft Excel

Копия любого из отчетов может быть сохранена в различных форматах, включая формат Microsoft Office Excel. Для этого пользователь на панели, которая находится выше отчета, должен выбрать соответствующую команду.