+7 (495) 252-0255 market@galaktika.ru
Выбрать страницу

Цель процесса – подтвердить представляемую отчетную информацию по отдельным Компонентам (проектам, мероприятиям), а также по всей программе в целом.

Используется информация:

  • содержащаяся в системе (плановые значения показателей)
  • получаемая из внешних источников (публикация и импорт отчетов на портал)
  • импортируемая из внешних учетных систем (бухгалтерских, капитального строительства, сметных, проектных и т.п.)
  • вводимая в интерактивные формы портала

В рамках процесса подтверждается:

  • фактические значения контролируемых показателей
  • правила соответствия, полноты и корректности, определенные в сценарных условиях
  • принятые допущения и предположения при определении сценарных условий

В рамках мониторинга исполнения возникают ситуации, когда требуется изменить, дополнить определенные справочники системы. Например, в ходе реализации программы, для эффективности управления проектами, было принято решение о разделении одного большого проекта на несколько связанных более мелких проектов, относящихся к различным видам деятельности.
Система поддерживает версии справочников системы и ведение истории изменений.
В качестве интерфейсов ввода данных используются стандартные возможности СУИП:

  • Импорт данных из Excel
  • Импорт данных из учетных систем
  • Ввод данных через портал

Данные возможности обеспечивают пользователей наиболее удобными и эффективными способами ввода информации в систему. На этапе внедрения системы рекомендуется использовать импорт данных из существующих/используемых форм Excel, в дальнейшем часть из них модифицируется и унифицируется, часть может быть заменена на прямой импорт из учетных систем и ввода данных на портале.

Ввод данных на портале – используется форма ввода содержащая сводную таблицу

Ввод данных на портале – используется форма ввода содержащая сводную таблицу

Ввод данных на портале – ражим распределения значений

Ввод данных на портале – ражим распределения значений

Сбор данных – импортируемые формы из Excel

Сбор данных – импортируемые формы из Excel

Благодаря наличию в системе специализированного модуля импорта данных из Excel на основе шаблонов, пользователи могут очень быстро импортировать однотипные отчеты в систему.