Pages Navigation Menu

Завершен первый ключевой этап внедрения DIRECTUM в группе компаний «АЛИДИ»

Завершен первый ключевой этап внедрения DIRECTUM в группе компаний «АЛИДИ»

В группе компаний «АЛИДИ», ведущем российском операторе в области логистики и дистрибуции, завершен основной этап внедрения DIRECTUM в рамках комплексного проекта, который стартовал в январе 2011 года. За это время в системе стали  работать головные офисы (Санкт-Петербург и Нижний Новгород) и 22 филиала АЛИДИ. Систему используют сотрудники юридического отдела, отдела информационных технологий, а также участники договорной работы. Реализация проекта осуществляется рабочей группой, состоящей из специалистов ГК «АЛИДИ» и Экспертного центра по СЭД корпорации «Галактика» (Санкт-Петербург).

За 1,5 месяца промышленной эксплуатации сотрудниками юридического отдела было согласовано 500 договоров; сейчас на согласовании находится более 700 договоров. Переведено в Архив договоров более 50% договоров за 2010 г. Интересной особенностью стала разработка 1 сложного маршрута для 46 видов договоров.

Специалисты ГК «АЛИДИ» прокомментировали ход проекта и рассказали об особенностях разработанного решения.

По словам Владимира Чивилева, руководителя проекта со стороны ГК «АЛИДИ», к настоящему моменту в рамках компании решены следующие задачи автоматизации на базе DIRECTUM:

1.    Управление показателями эффективности. Финансовая и юридическая службы АЛИДИ ведут подробный анализ договорной деятельности.  В системе осуществляется сбор  и анализ данных по договорной работе АЛИДИ с использованием KPI (Key Performance Indicators).

2.    Helpdesk - Управление заявками сотрудников АЛИДИ на доработку автоматизированных систем (в том числе DIRECTUM). Данная функциональность полностью заменила старую систему, главным недостатком которой было отсутствие возможностей по развитию функционала. В процессе внедрения Helpdesk на базе DIRECTUM сотрудниками ИТ департамента компании было создано 15 новых справочников; был разработан разветвленный маршрут обработки заявок. Заявки направляются сотрудниками по электронной почте или через web-доступ. Для автоматизации ввода заявок с электронной почты в систему DIRECTUM используются возможности модуля «Служба ввода документов». Ввод заявок через web-доступ осуществляется с использованием специально разработанного специалистами АЛИДИ мастера действий. За месяц в системе обрабатывается 250 – 300 заявок на доработку различных систем, установленных в АЛИДИ.

В ближайших планах компании:

1.    Дальнейшее развитие функционала по управлению договорами. К примеру, предполагается использование нового инструмента, появившегося в DIRECTUM 4.7, - мастера действий. Процесс отправки договоров на согласование будет производиться в диалоговом режиме. В зависимости от введенной в процессе диалога информации система будет вычислять маршрут согласования для каждого конкретного договора.

2.    Распространение системы управления показателями эффективности на работу ИТ-службы.

Справка о компаниях

Группа компаний AЛИДИ – ведущий российский оператор в области складской логистики и дистрибуции товаров мировых и российских производителей. Компания была основана в 1992 г. Товарооборот АЛИДИ в 2010 г. составил более 16,5 млрд. рублей. АЛИДИ осуществляет операции в 21 регионе России, клиентская база компании насчитывает 35 000 активных клиентов. Крупнейшими партнерами АЛИДИ являются компании Procter & Gamble и Nestle. В 2009 и 2010 г. группа компаний АЛИДИ стала победителем рейтинга «Логистический оператор России», компания уверенно входит в TOP-15 лидеров логистического рынка. С подробной информацией о компании можно ознакомиться по ссылке www.alidi.ru

Компания «Галактика ИТ» (Санкт-Петербург) является Экспертным центром по системам электронного документооборота (СЭД) в структуре корпорации «Галактика», сертифицированным партнером DIRECTUM. На сегодняшний день компанией успешно выполнен целый ряд комплексных проектов в области электронного документооборота на предприятиях различных отраслей. Среди клиентов компании такие заказчики как: Холдинговая компания «Форум», Международный банковский институт, Гуманитарный университет профсоюзов, «Боровичский комбинат огнеупоров», «Машиностроительный завод «Арсенал», группа компаний «Глория» и др.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК