Pages Navigation Menu

Завершен первый этап внедрения DIRECTUM в ХК «Форум»

Завершен первый этап внедрения DIRECTUM в ХК «Форум»

Компания «Галактика ИТ» завершила первый этап комплексного проекта внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM в холдинговой компании «Форум».

Холдинговая компания «Форум» – это управляющая компания многопрофильной группы, объединившей известные предприятия и организации Санкт-Петербурга. В состав холдинга входят два промышленных предприятия, несколько магазинов luxury-сегмента, сеть торговых комплексов на железнодорожных вокзалах города, крупное охранное предприятие, сеть кафе, ряд крупных объектов недвижимости. Общая численность работников превышает 4500 человек.

Проект внедрения DIRECTUM в ХК «Форум» стартовал в январе 2010 года. Сейчас уже завершен первый этап, в ходе которого было разработано подробное техническое задание, описывающее все бизнес-процессы холдинга, оптимизирующее маршруты движения документов, регламентирующее план внедрения и объем необходимых доработок системы. Сотрудники холдинговой компании прошли обучение в авторизованном учебном центре DIRECTUM на базе компании «Галактика ИТ».

В апреле 2010 г. стартовал второй этап - полномасштабное внедрение системы, настройка и адаптация базового функционала DIRECTUM под требования заказчика. Сдача в эксплуатацию первой очереди системы на 50 рабочих мест намечена на май 2010 г. В дальнейшем система будет тиражирована на все структуры холдинга, и тогда количество пользователей превысит 300 человек. На данном этапе будут решены следующие основные задачи:

  • создание, согласование и регистрация служебной и организационно-распорядительной документации, входящей и исходящей корреспонденции и договорных документов холдинга;
  • ведение журналов Регистрационно-контрольных карточек документов;
  • выдача поручений по документам;
  • автоматическая отправка уведомлений о поручениях и об окончании сроков действия договоров сотрудникам Заказчика по электронной почте;
  • контроль исполнения поручений по документам;
  • формирование отчетности по исполнительской дисциплине;
  • управление совещаниями;
  • ведение архива электронных документов.

Следующим этапом развития проекта запланирована реализация механизмов интеграции системы DIRECTUM с информационными ресурсами холдинга (корпоративный портал, система управления предприятием).

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК