Pages Navigation Menu

«Инпредсервис» успешно эксплуатирует СЭД DIRECTUM

«Инпредсервис» успешно эксплуатирует СЭД DIRECTUM

В рамках расширения базовой информационной среды ГУП «Инпредсервис», реализованной на базе системы «Галактика ERP», в компании проведена автоматизация основных бизнес-процессов документооборота. С 2013 года ГУП «Инпредсервис» использует для автоматизации внутреннего документооборота СЭД DIRECTUM, которая была выбрана за наилучшее соотношение развитого функционала, широких возможностей для самостоятельной настройки и разумной цены.

Развивая сотрудничество, длящееся c 1996 года, компания ЗАО «Галактика ИТ» выполнила поставку системы, провела обучение специалистов ГУП «Инпредсервис» и оказала предприятию консультационные услуги. При этом, благодаря качественным учебно-методическим материалам DIRECTUM и высокой квалификации сотрудников ГУП «Инпредсервис», практически весь объем настройки системы был выполнен силами специалистов компании самостоятельно.

На данный момент в системе DIRECTUM зарегистрировано более 100 пользователей, из которых более 40 работают в системе постоянно. Автоматизация охватывает все основные подразделения «Инпредсервиса»: закупка, снабжение, финансы, канцелярия, бухгалтерия.

В системе DIRECTUM реализованы маршруты согласования приказов, счетов, договоров и допсоглашений, причем договоры согласуются с учетом требований 223-ФЗ. Используется модуль «Управление взаимодействием с клиентами» - ведется база контактов, рассылки по электронной почте. На данный момент идет автоматизация процессов согласования служебных записок, планируется разработка по подготовке торгов.

А.В. Шевченко, заместитель Генерального директора ГУП Инпредсервис
Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM зарекомендовала себя как удобная, гибкая и многофункциональная система, позволяющая решать широкий спектр задач управления предприятием. Сотрудничая с ЗАО «Галактика ИТ» больше 18 лет, с уверенностью можем рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера. Специалисты «Галактики ИТ» обладают большим опытом успешных проектов автоматизации, качественно и в срок решают поставленные задачи.

Справка:

Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие по обслуживанию иностранных представительств «Инпредсервис» является официальным представителем Правительства города по комплексному обеспечению консульского корпуса и иностранных представительств уже более 40 лет. Предприятие располагает объектами недвижимости в различных частях города и на территории Ленинградской области, имеет современную материально-техническую базу и профессиональные кадры.

Компания предоставляет в аренду генеральным консульствам, иностранным компаниям и фирмам здания, офисы, квартиры, коттеджи и дачи, а также оказывает широкий спектр гостиничных, консультационных и юридических услуг.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК