Pages Navigation Menu

DIRECTUM помогает одному из крупнейших учебных центров страны.

DIRECTUM помогает одному из крупнейших учебных центров страны.

Финансовый университет при Правительстве РФ планомерно развивает проект внедрения DIRECTUM. Вуз достиг значительных успехов в автоматизации, что было отражено в официальном отзыве руководителя секретариата Финансового университета А.Г.Харашвили от 24.06.2016 о ходе проекта. В документе особо отмечено, что электронный документооборот на базе DIRECTUM способствовал объединению Финансового университета в единое пространство в непростой период резкого укрупнения вуза.

Финансовый университет – один из старейших вузов России, в 2014 году он отметил свое 95-летие. В 2009-2013 годах в Финансовом университете произошел ряд структурных преобразований, направленных на повышение качества образовательного процесса. Произошли структурные изменения в подразделениях вуза, направленные на создание единого информационного пространства Финансового университета и адекватную информационно-технологическую поддержку учебного и научного процесса, а также внутреннего обеспечения. В рамках данных процессов в 2009 году проводился выбор системы электронного документооборота, которая сочетала бы широкий функционал, инструменты для интеграции с другими системами и возможности для самостоятельного внедрения. После изучения рынка СЭД был сделан выбор в пользу системы DIRECTUM.

В декабре 2009 г. была выполнена первая поставка лицензий СЭД DIRECTUM, в 2010 г. были проведены подготовительные работы для запуска системы в эксплуатацию, и первые пользователи начали работу в модуле Канцелярия, была внедрена рассылка документов от Управления делами, университет начал использовать в работе электронно-цифровую подпись. С 2012 года проект активно развивается.

В 2012-2013 гг. к Финансовому университету было присоединено 5 образовательных учреждений, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования, количество филиалов в разных регионах России достигло 40. Общее количество обучающихся составило более 70 тысяч. Финансовый университет стал одним из крупнейших учебных и научных комплексов России.

Именно в это время особенно возросла значимость системы электронного документооборота. Электронный документооборот охватил практически все ключевые процессы вуза, и сегодня с документами работают более 1300 пользователей DIRECTUM, в т.ч. через веб-доступ во всех филиалах. Успешно внедрено решение для мобильных устройств, с помощью которого значительно ускорился процесс рассмотрения документов, создания и контроля исполнения поручений.

Основные работы по настройке системы успешно выполняются силами обученных и сертифицированных DIRECTUM специалистов Финансового университета.

Партнером по реализации проекта является компания «Галактика ИТ» - Экспертный центр корпорации «Галактика» (г. Санкт-Петербург), обладающий большим опытом работы с крупными вузами, высоким партнерским статусом DIRECTUM и являющийся центром сертифицированного обучения. Корпорация «Галактика» выполняет поставку лицензий системы DIRECTUM, обновление версий, разработку новых маршрутов и сценариев, оказывает консультационную поддержку по проекту.

В отзыве А.Г. Харашвили отмечено, что все услуги оказываются в срок и с высоким уровнем качества, а также то, что команда компании «Галактика ИТ» на протяжении нескольких лет сотрудничества демонстрирует профессионализм и слаженность в работе, оперативно откликается на все предложения, просьбы и замечания, возникающие в процессе эксплуатации системы.

Финансовый университет при Правительстве РФ планирует дальнейшее развитие проекта, подключение к системе новых подразделений, постоянную актуализацию версий DIRECTUM.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК