Pages Navigation Menu

Автоматизации вуза: три сценария

Автоматизации вуза: три сценария

Новое решение «Галактика Расписание учебных занятий» предоставляет вузам и колледжам гибкий выбор стратегии автоматизации из нескольких возможных вариантов.

Изначально система «Галактика Расписание учебных занятий» создавалась как часть ERP-решения «Галактика Управление вузом». И, как показывает практика, использование этой системы в рамках данного решения – оптимальный путь построения информационного пространства учебного заведения. Отпадает необходимость тратить средства на интеграцию программных модулей от разных производителей, переобучение пользователей. Повышается надежность работы информационной системы. Снижаются затраты ее обслуживание, поскольку заказчик получает все услуги из одних рук. У заказчика появляется возможность разбить большой проект на этапы и быстрее получить отдачу от своих инвестиций в IT.

Однако в ряде отечественных вузов уже установлены те или иные программные продукты для управления учебным процессом собственной либо сторонней разработки. В то же многие из этих учебных заведений хотели бы использовать систему «Галактика Расписание учебных занятий» как одно из лучших решений в своем классе благодаря использованию возможностей высокотехнологичной платформы Xafari. Это желание заказчиков легко удовлетворяется благодаря наличию в решении «Галактики» подсистемы импорта.

В поставку системы «Галактика Расписание учебных занятий» входит excel-файл с листами-шаблонами фиксированной структуры для подготовки, проверки данных и выгрузки в xml-формат (с последующим импортом в базу данных расписания). Благодаря этой простой и эффективной схеме программы сторонних разработчиков, предназначенных для планирования учебного процесса, легко интегрируются с решением корпорации «Галактика» для построения расписания. В excel-шаблонах импортируемых данных предусмотрены все необходимые позиции, в которых может возникнуть практическая потребность: факультеты, кафедры, дисциплины, специальности, преподаватели, аудитории, здания, группы, потоки и др.

В то же время немалое количество вузов пока находится на старте автоматизации учебного процесса. Они могут начать с решения самых насущных проблем (а построение расписания, очевидно, одна из них), отложив разработку стратегии комплексной автоматизации на более поздний срок. Система «Галактика Расписание учебных занятий» имеет все необходимые инструменты для работы в автономном режиме – в качестве самостоятельного приложения. Пользователь может вручную вводить в систему всю необходимую для формирования расписания информацию: наполнять справочники форм обучения, специальностей, курсов и т.д., вносить данные аудиторного фонда, учебного контингента, организационно-штатной структуры, распорядка занятий. На основе этих данных система «Галактика Расписание учебных занятий» может автоматически сформировать различные варианты расписания, сравнить их качество и помочь выбрать оптимальный вариант по заданным пользователем критериям.

Таким образом, у потенциальных пользователей системы «Галактика Расписание учебных занятий» есть три возможных сценария автоматизации.

Первый сценарий – использовать ее как часть проекта комплексной автоматизации на базе технологий «Галактики» всей финансово-хозяйственной и учебной деятельности вуза (от организации приемной компании и составления расписаний занятий – до выплаты стипендий и зарплаты преподавателей).

Второй и третий сценарии – использовать систему как самостоятельное решение либо интегрировать ее с уже установленной в вузе учетной системой.

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК