Pages Navigation Menu
 

Управление по контрольным точкам

Управление по контрольным точкам

Контролируйте только те аспекты проекта, которые Вам необходимы - современные методы мониторинга состояния проектов и работ на основе анализа контрольных точек. Технология предоставляет возможность организации эффективной системы многоуровневого планирования, оптимизации и контроля выполнения проектных работ.

Одна из важнейших особенностей системы – возможность мониторинга состояния проектов и работ на основе анализа динамики контрольных точек (Milestone Trend Analysis).

1. Современные методы мониторинга состояния проектов и работ на основе анализа контрольных точек.

Технология направлена на предоставление возможности руководителям контролировать только те аспекты проекта,  контрольные точки, которые им необходимы.

Иерархия задач проекта – это декомпозиция работ проекта, и назначение этих работ конкретным подразделениям и специалистам с учетом специфики компетенций.  Иерархия задач проекта очень важна при планировании, однако для контроля хода выполнения проекта гораздо важнее контрольные точки проекта и ключевые показатели проекта, которые напрямую не связаны с иерархией задач проекта.

Что получают руководители и контролирующие подразделения?

  • Руководители всех уровней могут контролировать в режиме реального времени ход выполнения работ, их отклонения от планов и для этого не нужно разбираться в диаграммах с огромным количеством работ и этапов проектов.
  • За счет постоянной актуализации планов и перепланирования руководитель получает надежную информации о реальном выполнении проектных работ.
  • Простая форма контроля проектов - диаграмма «Анализ контрольных точек» – представляет собой график с маркерами: по вертикали – времена проекта (сроки окончания по Контрольным точкам), по горизонтали – времена изменения контрольных точек:
Анализ динамики контрольных точек

Анализ динамики контрольных точек

  • Аналогичные графики можно построить по суммарным трудозатратам или стоимости в разрезе контрольных точек, для отслеживания изменения планово-фактических затрат:
Ожидаемые суммарные трудозатраты по проекту

Ожидаемые суммарные трудозатраты по проекту

2. Возможность организации эффективной системы многоуровневого планирования, оптимизации и контроля выполнения проектных работ.

Технология направлена на разделение ответственности по планированию и контролю между различными подразделениями предприятия.

Что получают плановики проектов и работ?

  • При наличии общего плана работ, нет необходимости в его постоянном пересчете при любом изменении. Планы становятся актуальными для каждого подразделения за счет «локального» пересчета плана.
  • Существенно упрощается система прав. Пользователь с правами плановика имеет доступ к изменению и пересчету планов своего подразделения.
  • Возможность масштабирования на сколь угодно сложную структуру участников проекта.
  • Каждое подразделение, участвующее в процессе планирования работ по проектам ведет собственный План работ. Плановик подразделения может контролировать показатели работ на своем уровне.
  • Подразделения -  исполнители всегда видят свои отклонения от спущенных сверху сроков, трудозатрат, стоимости, объемов.
  • Существенно упрощается трудоемкая процедура согласования общего плана, т.к. каждый исполнитель может декомпозировать план своего уровня самостоятельно.
  • Понятная система согласований планов сверху-вниз и снизу-вверх. Всегда можно проконтролировать, кто и какое подразделение повлияло на отклонение от плана верхнего уровня.
  • Всегда можно проанализировать, как изменения нижележащих планов повлияли на вышестоящие, и принять, или отклонить эти изменения.
  • Любое смежное подразделение (заказчик, подрядчик), напрямую не участвующее в проекте, может контролировать ход выполнения проекта. Для этого достаточно выбрать в плане подразделения ТНВ, которые необходимо контролировать, и можно видеть все изменения в сроках и даже участвовать в процедурах согласования.

Система позволяет  вместо единого плана проекта вести множество связанных между собой планов подразделений и организовать процедуру согласования показателей этих планов. Концептуальная схема основных объектов и их связей, показана ниже:

Схема связей между основными объектами

Схема связей между основными объектами

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК