Pages Navigation Menu
 

Ответственный за работу

Ответственный за работу

Способы учета факта выполнения

В процессе выполнения работ проекта по каждому заданию на работу для каждой операции его маршрута вводится фактические данные о выполнении

Существует 3 способа учета и подтверждения факта по работам:

  • Вручную – вышеперечисленные фактические данные вводятся непосредственно для операции и ее назначений.
  • Исполнителями – в этом случае по каждой операции, переданной к исполнению ведется учет выполнения. При таком способе ручной ввод факта для работы недоступен.
  • По документу – в этом случае по работам формируется Документ учета работ со спецификацией, содержащей ссылки на Операции работ, которые должны быть выполнены по этому документу.

Основной бизнес-процесс и структура учетных данных

В случае если по работе ведется учет факта исполнителем ответственный исполнитель вводит состояние выполнения операции работы и периодически «Отправляет» этот результат в систему планирования и на утверждение ответственным приемщикам.

В случае, если по работе ведется учет факта по документу приемщик формирует Документ учета работ , заполняет его спецификацию операциями по работам с тем же видом учетного документа и удовлетворяющими аналитикам документа учета. Заполняет факт выполнения по каждой операции в спецификации учетного документа. После подтверждения этого документа, данные о выполнении операций передаются в систему планирования.

В случае если сотрудник Использует табель для учета работ, то он, в соответствие с формой табеля для каждого периода табеля вводит информацию о том какие операции он выполнил и сколько часов потратил. После подтверждения данных табеля Приемщиком табеля эти данные передаются как фактическая трудоемкость в систему планирования.

Схема бизнес-процесса учета работ

Схема бизнес-процесса учета работ

Ниже представлена логическая структура учетных данных, которые формируются для работ, по которым ведется учет исполнителями или по документу.

Структура учетных данных

Структура учетных данных

Просмотр текущего списка работ  - Мои работы

Каждый исполнитель работ, может иметь в системе свое собственное расписание (список работ, которые надо выполнить - Мои работы, для которых данный сотрудник является ответственным исполнителем или назначен на работу). При входе в меню «Мои работы» пользователь идентифицируется с сотрудником – исполнителем работ и ему выводиться список «Мои работы» для этого сотрудника.

Записи Мои работы – это список назначений на операции текущего исполнителя, для работ по которым ведется учет исполнителем или по документу.

Если исполнитель является ответственным, то он может вводить результат выполнения для операции назначения в этой форме.

Основные поля формы:

  • Тип  – Плановая / Дополнительная / Отсутствие – вычисляемое поле, определяет тип работы.
  • *Статус работы
  • Мой % освоения – процент освоения трудоемкости текущим сотрудником.
  • Общий % выполнения – процент выполнения по операции, введенный ответственным.
  • Осн – признак, что текущий исполнитель является основным – ответственным исполнителем.

Просмотр текущего календаря работ

Мои работы для исполнителя, могут быть представлены в виде Календаря работ.

 

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК