Pages Navigation Menu
 

Функциональные роли пользователей

Функциональные роли пользователей

В системе Галактика Управление проектами предусмотрен ролевой принцип ограничения прав доступа пользователей к информации и функциям системы в соответствии с решаемыми бизнес-задачами и уровнем привилегий.

Перечень типовых ролей системы может быть изменен, расширен исходя из специфики и потребностей предприятия, удобства администрирования.

 

В базовой конфигурации системы предусмотрены следующие роли:

  • Администратор Нормативно-справочной информации
  • Администратор данных проектов
  • Регистратор проектов
  • Специалист отдела планирования - Плановик работ
  • Плановик ресурсов
  • Ответственный за работу
  • Исполнитель работы
  • Приемщик результатов работ
  • Приемщик табеля рабочего времени
  • Плановик материально-технического обеспечения
  • Куратор хода проектов
  • Разработчик «базы знаний» проектов
  • Любой пользователь

Администратор нормативно-справочной информации проектов выполняет следующие функции:

  • Настройка прав доступа к системе
  • Настройка Периодов учета рабочего времени
  • Настройка видов документов учета работ
  • Настройка параметров раздела «Мои работы»
  • Настройка внешнего вида диаграмм Гантта:
    • Настройка внешнего вида диаграмм
    • Настройка группировок диаграмм
  • Настройка Классификатора проектов
  • Настройка групп контроля проектов:
    • Групп контроля по проекту
    • Групп контроля по портфелям проектов
    • По набору контрольных точек
  • Настройка Группы планов работ
  • Настройка Планов работ
Настройка видов документов учета работ

Настройка видов документов учета работ

Настройка Периодов учета рабочего времени

Настройка Периодов учета рабочего времени

Администратор данных проектов

  • Установка настроек модуля
  • Ведение основных данных проектов, в т.ч. периодов учета рабочего времени, виды документов учета работ
  • Ведение ролей пользователей в проектах и распределение пользователей по Ответственным подразделениям.
  • Ведение Группы контроля проектов и Кураторов проектов
Изменение данных проектов

Изменение данных проектов

Регистратор проектов

  • Ввод в систему новых проектов, определение их основных реквизитов
  • Изменение данных проекта
  • Передача проекта в работу
  • Закрытие проекта
  • Передача проекта в «ожидаемый»
  • Передача проекта для анализа
  • Удаление проекта
Регистрация проекта

Регистрация проекта

Специалист отдела планирования - Плановик работ

В рамках Ответственного подразделения осуществляет:

  • Формирование структуры работ, добавление новых заданий на работы, вех, подпроектов.
  • Копирование данных других проектов и типовых проектов.
  • Планирование работ.
  • Определение контрольных точек плана
  • Получение информации о требованиях на выполнение работ и включает их в план.
  • Передача требований на выполнение
  • Получение информации о текущем выполнении работ, согласование результатов.
  • Передача работ собственных подразделений на исполнение исполнителями.
Укрупненное планирование

Укрупненное планирование

 

Детальное планирование

Детальное планирование

 

Передача требований исполнителям

Передача требований исполнителям

Плановик ресурсов

  • Контроль плановой и фактической загрузки ресурсов собственных подразделений. Корректировка сроков и назначение исполнителей работ.
  • Изменение графиков работы ресурсов, добавление простоев (отпуска и т.п.).
  • Передача собственных ресурсов другим ответственным подразделениям на проекты.
Планирование ресурсов

Планирование ресурсов

Ответственный за работу

  • Получение работ, которые ему необходимо выполнить (на которые он назначен).
  • Фиксирование текущего состояния работ: Начата / Завершена / Остановлена, фактические и оставшиеся сроки и объемы.
  • Фиксирование фактических затрат материалов и прочих затрат.
  • Фиксирование затрат исполнителей, если они не ведут учет рабочего времени.
  • Передача выполненных работ на утверждение приемщику.
Схема бизнес-процесса учета работ

Схема бизнес-процесса учета работ

Учет факта и результатов выполнения работ

Учет факта и результатов выполнения работ

Исполнитель работы

  • Добавление дополнительных работ и собственных фактических и ожидаемых простоев (отпуска, болезни и т.п.)
  • Формирование ежедневных или периодических отчетов о затраченном и оставшемся времени на свои работы.
  • Отправка данных о затраченном времени в виде табеля учета рабочего времени.
Учет выполнения работ исполнителем

Учет выполнения работ исполнителем

Табель учета рабочего времени исполнителя

Табель учета рабочего времени исполнителя

Приемщик результатов работ

  • Согласование результатов выполнения работ исполнителями.
  • Формирование актов выполнения работ (при необходимости).
  • Для работ по требованиям на выполнение (работ смежных подразделений - исполнителей):
  • Согласование результатов выполнения работ по требованиям на выполнение.
Согласование результатов выполнения работ исполнителями

Согласование результатов выполнения работ исполнителями

Приемщик табеля рабочего времени

Подтверждение, корректировка данных табелей рабочего времени исполнителей.

Утверждение табеля учета рабочего времени

Утверждение табеля учета рабочего времени

Плановик материально-технического обеспечения

Получение информации о потребностях в МТО на работы

Просмотр потребностей в МТО на работы

Просмотр потребностей в МТО на работы

Куратор хода проектов

Контроль динамики изменения показателей и хода выполнения по контрольным точкам проектов. Возможно контролировать:

  • Один проект
  • Портфель проектов
  • Выбранные контрольные точки.
Контроль хода выполнения проектов

Контроль хода выполнения проектов

Разработчик «базы знаний» проектов

  • Ведение типовых проектов
  • Определение структуры работ и нормы типовых проектов
  • Ведение нормы по видам работ
Ведение типовых проектов

Ведение типовых проектов

Любой пользователь

  • Работа с документами проектов и работ
  • С проектом может быть связано сколько угодно Документов проекта, также как Документ проекта, может быть связан со множеством подпроектов и / или работ проекта
  • Работа с сообщениями по проекту
  • Любой пользователь системы может создать Сообщение по проекту, по которому может быть организовано обсуждение.

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК