+7 (495) 252-0255 market@galaktika.ru

Зарплата и кадры. Начисление и расчет заработной платы.

Модуль «Заработная плата» (зарплата и кадры) предназначен для автоматизации расчета повременной и сдельной оплаты труда и ведения табельного учета. Расчеты с персоналомОтчетность

Программа построена на трех основополагающих принципах:

  • Соответствие законодательству – модуль поддерживает специфику национального законодательства России, Украины, Беларуси и Казахстана, все необходимые формы отчетности, правила начисления и удержания зарплаты.
  • Универсальность — модуль может быть использован как для небольших компаний, так и для крупных корпораций и апробирован для широкого круга организационно-правовых форм ведения бизнеса.
  • Адаптируемость — благодаря широкому спектру настроек бухгалтер в состоянии самостоятельно произвести настройку модуля, адаптировав его под используемые в организации правила расчета заработной платы.

Функциональность программы для расчета зарплаты:

  • расчет зарплаты в автоматизированном режиме;
  • ведение графиков работы сотрудников в различных режимах работы;
  • ведение лицевых счетов, статистики данных о начислениях, удержаниях зарптаты и выплатах;
  • учет рабочего времени;
  • доступность различных видов оплаты при начислении заработной платы;
  • расчет удержаний;
  • расчет в межрасчетный период регулярных и разовых выплат - авансы, пособия, отпускные и т.д., оформление выплат;
  • сторнирование сумм, как ранее начисленных, так и удержанных;
  • создание выходных документов - ведомостей, реестров, отчетов, справок, связанных с заработной платой.

«Заработная плата» позволяет своевременно отслеживать:

  • изменение минимального уровня оплаты труда (в законодательном порядке);
  • изменения тарифных ставок для определенных профессий и специальностей;
  • коррекцию налоговых ставок, льгот и государственных субсидий.

Кроме федеральных коэффициентов и ставок модуль позволяет:

  • использовать местные коэффициенты, надбавки – например, за вредность, северные и т.д.,
  • вводить коэффициент в зависимости от непрерывного стажа по специальности;
  • рассчитывать материальную помощь;
  • учитывать совместительство;
  • выполнять расчет и контроль подотчетных денежных сумм;
  • осуществлять расчет начисленной суммы на основании выданной зарплаты;
  • использовать сторнирующие записи, например, для снятия средств, которые были начислены неверно.

Модуль Заработная плата содержит широкий спектр гибких алгоритмов расчета налога на доходы.

Налог на доходы рассчитывается с помощью следующих алгоритмов:

  • алгоритм с использованием дохода за месяц;
  • алгоритм с использованием совокупного дохода за год;
  • алгоритм с использованием совокупного дохода за год с учетом коэффициента пересчета, вводимого с целью равномерного удержания налога с налогооблагаемых средств.

Информация по тем отчислениям и налогам, которые идут из фонда оплаты труда, хранится в специальных классификаторах. Модуль «Заработная плата» поддерживает 50 видов налогов с различными процентами, отчисляемыми с них. Модуль поддерживает 320 видов оплат, используемых для начисления зарплаты.

Для любого вида оплаты можно определить следующие параметры:

  • алгоритм, с помощью которого рассчитывается оплата;
  • объем удержаний, входящих в оплату;
  • средние заработки сотрудников;
  • налоги в фонд оплаты труда.

В стандартной системе настроено 50 видов оплат, остальные оплаты в случае необходимости можно настроить самостоятельно. Настройка может осуществляться квалифицированным сотрудником, работающим с программой на правах пользователя, и не требует знаний программирования или структуры модуля.

Оплаты делятся на два типа: основной и дополнительный заработок. Соответственно и налогообложение у них ведется раздельно. Расчет налога может осуществляться как на основе алгоритмов, так и по таблицам ставок налога.

Модель включает функции автоматизированного расчета:

  • подоходного налога;
  • начисление зарплаты;
  • отчислений в Пенсионный фонд;
  • взносов профсоюзов;
  • расчет аванса;
  • отпускные выплаты;
  • пособия на ребенка;
  • больничные;
  • разовые выплаты и удержания.
Перерасчет при доначислении заработной платы и сторнирование также проводятся автоматически.

Для работников ведутся лицевые счета, и хранится архив данных по начислениям и удержаниям заработной платы, а также архив табелей и отпусков. На основе этих данных модуль позволяет сформировать широкий спектр отчетов и справок.

Для любого работника имеется возможность перевода как в другое подразделение, так и на новый оклад; в системе осуществляется формирование договоров подряда с сотрудниками, первичных документов по сотрудникам на сдельной оплате труда, имеется возможность учета коэффициента трудового участия.

Также программой «Заработная плата» формируются:

  • бригадные наряды и маршрутные листы;
  • нормы и расценки как на уровне операций, так и в целом по работам - по количеству выпущенной продукции, стоимости единицы продукции, времени по норме и т.д.;
  • создание бригад с формированием КТУ для участников, распределением общей суммы наряда;
  • расчет дневной зарплаты с учетом КТУ.

Проводки формируются двумя способами – с помощью явного указания корреспондирующих счетов и с помощью прямой ссылки на хозяйственную операцию.

Ссылка на ТХО предусмотрена в следующих случаях:

  • при оплатах и удержаниях;
  • при налогах в фонд оплаты труда;
  • для лицевых счетов;
  • в случае накоплений по видам оплат/удержаний;
  • для неначисляемых доходов;
  • в случае, когда имеются постоянные доплаты и удержания;
  • при оплате отпусков и больничных;
  • при межрасчетных выплатах;
  • для нарядов, маршрутных листов, договоров подряда.

Система управления зарплатой и кадрами позволяет:

  • настраивать типовые хозяйственные операции над «Бухгалтерскими справками»;
  • формировать платежные поручения можно только в случае явной корреспонденции счетов;
  • привязать ТХО к платежному поручению можно через модуль «ХозОперации».

Выходная документация, которую имеется возможность получать с помощью модуля, разнообразна. Документация включает расчетные листы и платежные ведомости, своды и контрольные журналы по оплате труда. Все формируемые отчеты могут быть переданы в другие модули системы Галактики ERP.

Платежная ведомость, формируемая системой, имеет широкие возможности по настройке под специфические требования пользователя.

Модуль «Заработная плата» формирует:

  • карточки и декларации для представления в налоговые инспекции,
  • документы, передаваемые в Пенсионный фонд, и статистические отчеты;
  • ведомости распределения;
  • своды по начислениям и удержаниям;
  • аналитические отчеты;
  • контрольные журналы и расчеты по оплате труда;
  • отчеты по налогам на фонд оплаты труда;
  • справки о доходах.

В случаях, когда начинается новый расчетный период, происходит автоматическое формирование бухгалтерских справок о начислениях и удержаниях, а также информации об уплаченных налогах в фонд оплаты труда и платежных поручениях на перечисление этих налогов и удержаний.