+7 (495) 287-03-04 market@galaktika.ru

Управление персоналом организации (управление кадрами)

Персонал компании – главный актив любого бизнеса, одновременно является самым критичным элементом для достижения стратегических целей, процветания и развития компании. Адекватная требованиям рынка зарплата, правильная мотивация и эффективное управление кадровым потенциалом – это те рычаги, с помощью которых руководство компанией способно влиять на производительность труда, и, в конечном итоге, на эффективность бизнеса в целом. Именно поэтому одно из ключевых мест в общей стратегии предприятия занимают вопросы автоматизации управления персоналом.

Система управления персоналом организации «Галактика HRM» разработана как универсальная система, обобщающая опыт эффективного управления персоналом для предприятий широкого круга отраслей экономики, и может быть использован для предприятий различной организационной и кадровой структуры, подходит для компаний с разветвленной сетью дилеров или агентов. Широкие возможности архивирования исторической информации позволяют эффективно использовать модуль на предприятиях крупного размера – до нескольких десятков тысяч сотрудников.

Основная функциональность по Управлению персоналом организации (управление кадрами)

Широкий спектр настроек модуля обеспечивает обширные возможности по адаптации модуля автоматизации управления персоналом:

  • создание пользовательских каталогов, состав и структура которых определяется потребностями кадровой службы;
  • внесение любых произвольных записей о сотруднике с возможностью сортировки по этим данным;
  • хранение любой дополнительной информации о сотруднике, включая фотографии, скан-копии и другую графическую информацию;
  • создание новых пользовательских отчетов по произвольным правилам отбора и сортировки данных.
Система управления персоналом организации. Схема функционирования.

Система управления персоналом организации. Схема функционирования.

Основные бизнес-процессы по управлению персоналом с помощью модуля включают в себя:

  • учет размера зарплаты — составление штатных расписаний, утверждение и ввод их в действие приказом; формирование каталогов тарифных сеток и ставок; назначение/снятие доплат и надбавок - как для штатного расписания, так и персонально;
  • трудоустройство с оформлением приказов или распоряжений — прием на работу, оформление трудового договора или контракта, перемещение по службе, включая переводы, выдвижение и т.п., увольнение;
  • учет, планирование и контроль рабочего времени — учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный учет, планирование и предоставление различных типов отпусков, составление план-графика отпусков на календарный год, отзыв из отпуска, регистрация больничных листов, контроль присутствия на работе;
  • контроль тарифов и временных назначений, присвоение званий, аттестация сотрудников, повышение квалификации, кадровый резерв, резерв на выдвижение, подбор персонала, ведение картотеки кандидатов в сотрудники и их отбор на основе анкет;
  • ведение документации по кадровым вопросам — все виды приказов по любым распорядительным действиям, принимаемым в отношении личного состава, картотека сотрудников (личные дела), журналы регистрации по трудоустройству и отпускам, сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей, в том числе и для назначения пенсии, всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы и т.д.;
  • присутствие персонала на работе — ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени, автоматический учет записей по фактическим отпускам и больничным листам, а также назначениям и перемещениям; ввод неявок или отклонений от рабочего графика;
  • разграничение прав доступа и контроль событий системы;
  • формирование статистики, унифицированных форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд;
  • организация Е-mail рассылки информации через электронную почту.

Одна из основных задач модуля – получение отчетов, как стандартных, так и созданных пользователем, а также вывод на печать стандартных форм, требуемых по законодательству. Параметры отчетов и необходимые группировки данных могут быть сформированы пользователем при настройке отчета и заданы перед его выполнением. Система управления персоналом организации «Галактика HRM» поддерживает формирование документов по персонифицированному учету и передачу этих данных в цифровом формате.