+7 (495) 252-0255 market@galaktika.ru

Табель учета рабочего времени

При автоматизации бизнес-процессов, связанных с управлением персоналом, рано или поздно перед бизнесом встает вопрос – где взять программу для учета рабочего времени? Ставить ли отдельную программу и потом интегрировать её в HRM-систему или искать модуль такой системы, учитывающий законодательство? Суммированный учет

Для подобных задач и был разработан модуль «Табельный учет», предназначенный для автоматизации времени пребывания сотрудника на рабочем месте и способного учитывать плановое и фактическое пребывание. Модуль адресуется тем предприятиям, в которых существует четкое разграничение обязанностей работников, отвечающих за учет персонала.

Основные задачи, решаемые в этом модуле:

  • режимы и графики работ, на календарный год;
  • ведение классификаторов;
  • ежедневный учет явки на рабочее место;
  • учет командировок, отпусков, вызовов из отпуска;
  • регистрация документов, которые подтверждают право сотрудника отсутствовать на рабочем месте;
  • регистрация исполнения плана работ;
  • учет состава работников;
  • формирорвание месячного табеля учета отработанных часов и причин отсутствия на рабочем месте.

Формирование режимов и графиков работы на календарный год

Чтобы правильно рассчитать заработную плату, необходимы сведения о плановых и балансных графиках, связанные с различными работами, а кроме того информация о фактической отработке, хранящуюся в табеле учета рабочего времени. Режимы работы и сведения о них хранятся в классификаторе, количество режимов для него неограниченно, и для любого имеется возможность формирования детализации на тот календарный год, который выберет пользователь.

Также для любого из режимов работ система способна сформировать графики, как плановый, так и балансный, в которых имеется возможность настроить продолжительность рабочего цикла. Соответственно в графиках,  которые отражают детализацию каждого дня, имеется возможность контролировать количество отработанных часов как в рабочее, так и в вечернее и ночное время. Имеются шаблоны для формирования таких графиков, причем как фиксированной, так и переменной длины. Данные из справочника праздничных дней также учитывается при формировании данного графика.

Учет рабочего времени: план и факт

В решении имеется возможность составления персональных графиков работ, которые можно создавать как на основе существующих графиков, так и полностью индивидуально. Такая возможность заинтересует предприятия, в которых некоторые подразделения работают по ненормированным графикам работы, либо же каждый из сотрудников имеет индивидуальный график.

При изменениях, вносимых в график, программа сама пересчитывает фонды рабочего времени: как месячный, так и квартальный и годовой.

Всё время, которое отработали сотрудники, фигурирует в табеле учета. В случае, когда отработанное время не совпадает с плановым, имеется возможность проставить фактическую величину с помощью ручной корректировки. Аналогично корректируются и сверхурочные и иные внеплановые часы.

Возможность автоматического и ручного заполнения табеля учета рабочего времени

При наличии графиков работы по подразделениям либо по сотрудникам формируется табель учета рабочего времени.

Табель способен к переформированию как автоматически , так и вручную  - в таком случае наличие подобных записей у сотрудника будет отражено табеле. Также в табелях учитываются данные, которые связаны с изменением графиков и режимов работ, разряда, отзывом из отпуска и т.д.

Срок хранения табелей в системе указывается пользователем и не ограничен по времени, что позволяет получить информацию за любой из выбранных пользователем периодов.

Импорт данных

На основании кадровых приказов автоматически происходит включение работников в табель и исключение из него.

Программа также поддерживает импорт данных из других форматов или текстового файла.

Кроме того, информация из модуля «Управление транспортом» системы Галактика ERP может передаваться в систему расчета табеля заработной платы, для подсчета того времени, который сотрудник отработал, автоматически.

Ежедневное проставление соответствующих отметок в табеле о явках/неявках на работу

Модуль поддерживает не только учет отработанного, но и потерянного рабочего времени.

Существуют процедуры для регистрации опозданий и неявок (с указанием причины), в дополнении к стандартным функциям явки, учета сверхурочной работы, командировок и отпусков. Данная информация фигурирует как при просмотре табеля, так и в распечатках.

Регистрация и обработка целодневных и нецелодневных отклонений

В случае отклонений от планового табеля учета рабочего времени осуществляются пакетно, как при формировании, так и при удалении и корректировке. Если существует необходимость вводить нужные отклонения вручную, необходимо заполнять их для каждого работника по отдельности. Для каждого пакетного отклонения существует возможность введения часов отклонения в день. Количество записей по разным видам, не ограничено, их обработка осуществляется согласно приоритету и после выполнения переформирования табеля.

В продукте предусмотрена специальная процедура для оформления целодневных неявок, в случае, если на предприятии практикуются вынужденные отпуска с переводом всех сотрудников на минимальный гарантированный оклад (тарифную ставку).

Учет различных переходов

Еще одно важное конкурентное преимущество продукта – отражение изменения системы оплаты, тарифной ставки, режима работы, перехода в другое подразделение и другой информации о работниках, относящейся к заработной плате. Речь идет о переходах в межпериод, с помощью которых и учитываются подобные нюансы.

Система настраивается достаточно универсально, к примеру есть возможность раздельно вести табели для тех сотрудников, которые переходят в другое подразделение либо на иной режим работы. В этом случае для одного работника формируется несколько не связанных между собой записей, и каждая из них считается в системе отдельным табелем.