+7 (495) 287-03-04 market@galaktika.ru

Отчетность

Система "Галактика HRM" обеспечивает формирование отчетности и электронных выгрузок в налоговые органы, в пенсионный фонд, в фонд социального страхования, в органы статистики в соответствии с современными требованиями законодательства.
Формирование отчетов для налоговой инспекции в электронном виде (2-НДФЛ)

Формирование отчетов для налоговой инспекции в электронном виде (2-НДФЛ)

Персонифицированная отчетность в пенсионный фонд в электронном виде (РСВ-1)

Персонифицированная отчетность в пенсионный фонд в электронном виде (РСВ-1)

Отчетность для ФСС (4-ФСС)

Отчетность для ФСС (4-ФСС)

Аналитическая и статистическая отчетность

Аналитическая и статистическая отчетность

Персонифицированный учет

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

Решение предусматривает автоматическое формирование законодательно утвержденной формы РСВ-1, в составе которой в пенсионный фонд подаются и персонифицированные данные. Подробнее о реализации этой отчетной формы можно прочитать в статье «Единая отчетность РСВ-1».

Унифицированные формы кадровой отчетности

Печатные формы приказов соответствуют стандартным унифицированным формам (законодательно утвержденным). Помимо этого приказы можно выводить на печать и в произвольном виде. Предусмотрена печать таких форм, как: Т-1 «Прием на работу», Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» и проч.

Кроме приказов реализован вывод на печать следующих форм: Т-3 «Штатное расписание», Т-2 «Личная карточка работника», Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», Т-7 «График отпусков», Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», Т-13 «Табель учета рабочего времени» и др.

Решение позволяет выполнить формирование произвольных отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т. п. А также выполнить печать различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд предприятия. Получить в виде диаграмм сводные графики приема/увольнения и потребности/наличия персонала.

Формирование отчетности по оплате труда

Вместе с Решением поставляются и своевременно обновляются все законодательно утвержденные формы отчетности по оплате труда.

Модуль Заработная плата позволяет получать разнообразную выходную документацию, это расчетные листки, ведомости распределения, своды по начислениям и удержаниям, аналитические отчеты, отчеты по налогам на фонд оплаты труда, справки о доходах и для получения кредита, отчетность для представления в налоговые инспекции, сведения и документы в различные фонды, статистическая отчетность, а также разнообразные отчеты для внешних и внутренних нужд предприятия.

Кроме того, предусмотрено формирование налогового регистра расходов на оплату труда.

Исправляем ошибки в сданном РСВ-1. Способы исправления

Какие ошибки вы могли допустить?

  • Ошибка при расчете пенсионных взносов, если вы по какой-то причине не включили выплаты, либо включили лишние.
  • Неправильно начисленные взносы на медицинское страхование.
  • Неполная выплата взносов по работникам, но при этом начисления сделаны верно.

«Уточненка» или текущая отчетность?

Пенсионный фонд в Письме от 25.06 2014 №НП-30-26/79510 рекомендует территориальным органам на местах принимать уточненные расчеты РСВ-1 до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если организация не успеет в эти сроки, то ошибки можно исправить в текущем отчете, что удобнее.

Пользователь сам может регулировать, что подать: «уточненку» или «исходный» отчет текущего периода с заполнением соответствующих разделов по доначислениям.

Идем путем подачи «уточненки»…

Если вы решили подать уточненный расчет, необходимо просто в параметрах формирования задать вид корректировки и указать корректируемый период.

Затем на вкладке «Титульный лист» выбрать причину подачи уточненного расчета.

Исправляем ошибки в текущей отчетности.

Достаточно установить необходимый параметр, и система сама определит, что является доначислением и автоматически заполнит соответствующие данные в разделы РСВ. При этом, если у кого-то из сотрудников были корректировки за прошлый период, корректирующие индивидуальные сведения по ним также сформируются автоматически. Для случаев, если, к примеру, корректируются не начисления, а стажи представлена возможность «ручного» добавления корректирующих сведений. В этом случае суммы разделов РСВ-1 не изменяются, а сведения по выбранным сотрудникам дописываются на вкладку «Раздел 6 (корректирующие)» и только, если они не были сформированы автоматически. Для ясности и удобства использования в окне добавления корректирующих сведений выводится информация вида:

Удачной сдачи!