+7 (495) 287-03-04 market@galaktika.ru

Кадровый учет

Система «Галактика HRM» обеспечивает автоматизированный кадровый учет в соответствии с требованиями законодательства России, Беларуси, Украины и Казахстана.

Основные реализованные функции – кадровый учет, штатное расписание и его ведение, персонифицированный учет для ПФР и др. Система кадрового делопроизводства и учета в «Галактике HRM» реализована с учетом комплексного подхода и охватывает все процессы учета сотрудников.

Штатное расписание и организация кадрового учета

В Управлении персоналом существуют отдельные справочники, т.н. «справочники распорядительных действий», которые ведутся по персоналу и штатному расписанию. С их помощью оформляются приказы по персоналу.

Приказы по штатному расписанию служат для формирования и реализации штатного расписания (организация кадрового учета), формирования структуры предприятия, филиалов и их взаимодействия с центральным офисом, управлениями, структурными единицами; изменений наименований подобных единиц, переподчинений и ликвидаций. С помощью приказов также можно управлять ставками, доплатами и т.д.

Такими приказами можно оформить не только процедуры по изменению рабочего статуса сотрудников, но и изменение персональных надбавок, единовременных выплат, премирований; действий с отпусками сотрудников (предоставление, отзыв); изменение оплаты труда и его режима и условий, а также многие другие приказы. В случае, если существуют не типовые, но регулярные приказы, они могут быть сохранены в шаблонах

Тарифные сетки и кадровый учет на предприятии

Тарифные ставки (оклады) работников – основной фактор, влияющий на формирование заработной платы и кадровый учет на предприятии. Модуль «Управление персоналом» предоставляет возможность пересчета определенных коэффициентов и тарифов, способ пересчета можно указать вручную.

В модуле существует также классификатор ставок, использующийся, к примеру, при формировании штатного расписания.

Учет отпусков и больничных листов

В модуле «Управление персоналом» существуют определенные правила, по которым вычисляется продолжительность и условия предоставления отпуска. Эти факторы и оплата отпуска формируются на основании актуального законодательства и локальных нормативно-правовых актов. По этой причине классификатор отпусков содержит набор параметров, который дает возможность настроить виды отпуска по требованиям работодателя.

Кадровый учет в организации имеет возможность пакетной привязки отпусков к штатному расписанию, а также создание и привязка индивидуальных отпусков.

План-график отпусков также формируется автоматически и определяет очередность ежегодных плановых отпусков. Имеется возможность вносить изменения в план-график и вручную. В модуле ведется регистрация и ведение архива больничных, а также статистика начислений пособий по нетрудоспособности и контроля заболеваемости сотрудников.

Профосмотр и учет кадров

Профосмотр проводится с целью охраны здоровья сотрудников, предупреждения заболеваемости, в том числе профессиональной. Профосмотр может быть как периодическим, так и внеочередным, а также производится при трудоустройстве.

Данные профосмотра хранятся в картотеке работников организации. В системе имеется возможность формирования отчетности по профосмотрам как по отдельному сотруднику, так и по группам определенных сотрудников.

Унифицированные формы кадрового делопроизводства

В модуле имеется возможность формирования приказов как в соответствие со стандартными формами, соответствующими актуальному законодательству, так и индивидуально, в произвольном виде. Предусмотрена печать таких форм, как Т-1 «Прием на работу», Т-3 «Штатное расписание», Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» и т.п.

Кроме приказов, реализован вывод на печать следующих форм: Т-2 «Личная карточка работника», Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», Т-7 «График отпусков», Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», Т-13 «Табель учета рабочего времени» и др.

Для формирования различных форм документов, относящихся к кадровому учету, в системе предусмотрены специальные функции.

Произвольные отчеты по штатному расписанию и сотрудникам

Функционал модуля «Управление персоналом» включает в себя мастера отчетов, представляющего из себя универсальный инструмент, с помощью которого имеется возможность оперативно формировать запросы к базе данных и осуществлять выгрузку полученной информации в Excel.

В модуле имеется механизм, позволяющий формировать иерархические отчеты. Благодаря ему пользователь может получить произвольный отчет по кадровой информации, сгруппировав её по определенным параметрам. В сформированных отчетах также существует система гибкой настройки (полей, фильтров, параметров).

Для упрощения задания запроса в модуле имеется «Мастером создания отчета», позволяющий пользователю формировать запрос поэтапно. Наиболее важным этапом являются условия фильтрации и порядок обработки информации. Мастер при этом предлагает использовать перечень полей из метаописания данных, что позволяет удовлетворить большинство произвольных запросов, задаваемых пользователем.

Уведомление пользователей о событиях системы, интеграция с Microsoft Outlook

В решении существует возможность контролировать события и уведомлять пользователей о событиях в зоне их ответственности, а также формировать отчет. Режимы оповещения задаются системным администратором.

За заданный период до наступления определенного события осуществляется автоматическая проверка (для событий по персоналу и штатному расписанию) при обращении к модулю.

Предусмотрена также рассылка отчета на электронные адреса заданным пользователям, однако только если почтовым клиентом по умолчанию является Microsoft Outlook.

Передача данных по приему персонала и изменениям штатного расписания в систему расчетов с персоналом

Осуществлена в системе и интеграция с кадровой информацией, для чего формируется промежуточная таблица (т.н. «Рабочая корзина»). В неё из кадров попадает информация, относящаяся к лицевым счетам, назначениям, доплатам, переводам и т.д.

Актуализация информации происходит путем обработки этой таблицы со стороны пользователя. Следует заметить, что информация о больничных и отпусках попадает в модуль «Заработная плата» напрямую и в актуализации не нуждается.