+7 (495) 252-0255 market@galaktika.ru

Единая отчетность РСВ -1 с 1 апреля 2014 года для всех организаций.

Что такое РСВ-1?

Форма РСВ-1 необходима, чтобы отчитаться по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.  Кроме информации о страховых взносах форма РСВ-1 содержит данные персонифицированного учета (раздел 6). Поэтому в сдаче персонифицированной отчетности отдельно нет необходимости. Форму РСВ-1 сдают в ПФР по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года.  Материалы этой статьи помогут разобраться, как сформировать РСВ-1 в 2014 году.

Краткий обзор законодательных изменений

Форма и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2П. Расчет приведен в соответствие с Федеральными законами от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и от 28.12.2013 №421-ФЗ, которые вступили в силу 1 января текущего года.

Форма состоит из титульного листа и 6 разделов

Титульный лист, разделы 1 и 2 заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР.

Начиная с расчетного периода 2014 года, перечислять пенсионные взносы в ПФР необходимо одной платежкой без распределения на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии по коду бюджетной классификации, установленному для страховой части. В форме РСВ-1 реализована возможность отражения начисленных сумм страховых взносов для осуществления единого платежа в ПФР.

Как формируется форма РСВ-1 в системе?

Для того, чтобы сформировать отчетность РСВ-1 в системе, необходимо в модуле «Заработная плата» по пути главного меню Отчеты > Отчеты в пенсионный фонд > Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) задать необходимые параметры формирования, которые включают год, отчетный период, вид документа.

Пользователь может сам задать имя новому документу либо выбрать документ из созданных ранее. Созданные ранее документы хранятся в базе данных, поэтому в случае необходимости можно возобновить работу с ними без дополнительного переформирования.

1

Титульный лист

Информация о страхователе заполняется автоматически на основании данных из атрибутов предприятия, указанных в каталоге Организации и банки.

Любые значения титульного листа можно корректировать/изменять вручную. При корректировке значений система известит вас изменением шрифта на курсив, а рядом с полем появится соответствующая кнопка, которая позволит вернуть обратно, рассчитанное ранее значение.

2

Разделы 1-5 формы РСВ-1

Каждый раздел представлен в виде отдельного редактируемого интерфейса, заполненного данными бухгалтерского и кадрового учета.

3

С помощью функций локального меню существует возможность получить расшифровку практически всех разделов в разрезе сотрудников. К примеру, вот так выглядит расшифровка раздела 2.1:

 5

 Расшифровки и детальные протоколы позволят сэкономить время пользователя на проверку отчета перед отправкой в ПФР.

Раздел 6 формы РСВ-1

Данный раздел содержит выплаты по каждому сотруднику. В интерфейсе отражаются данные о сумме выплат, базе и сумме начисленных страховых взносов.  Дополнительный функционал системы позволяет перераспределять отрицательные суммы выплат по месяцам внутри квартала при наличии таковых.  При этом существует возможность получения расшифровок результата этого перераспределения.

6

На этом этапе также можно получить протокол формирования раздела 6 и непосредственно сам раздел с формате fast report на каждого сотрудника.

Что предоставляет пользователю функционал формирования единой отчетности?

  • Актуальная форма. Перед началом отчетного периода происходит обновление формы в соответствии с последними изменениями законодательства;
  • Понятный интерфейс и многочисленные подсказки помогут легко разобраться с формированием;
  • Минимум ручной работы. Отчет формируется автоматически на основании расчетов по заработной плате, нужно лишь нажимать кнопку «Далее»;
  • Все данные хранятся в системе;
  • Возможность редактирования рассчитанных системой показателей;
  • Возможность подгрузить отчеты в формате XML;
  • Возможность запуска проверочных программ сводит к минимуму получение отрицательного протокола проверки.