+7 (495) 287-03-04

Расчет заработной платы в целом, а больничных и отпусков в частности, строго регламентирован законодательством и происходит на основе таких документов, как штатное расписание, приказы, положение об оплате труда, больничный лист. Но, как часто бывает в законодательстве, одни постановления и законы противоречат другим. И именно из-за этих противоречий, а также в соответствии с предпочтениями пользователя появляются дополнительные настройки и параметры расчета. От правильности настройки параметров зависит правильность самого расчета и ведения бухгалтерского учета в системе. Один неправильно установленный флажок может привести к ошибкам. Поэтому к каждому параметру нужно относиться очень внимательно и настраивать все в соответствии с законодательством и учетной политикой предприятия до начала работы с системой.

За долгие годы появилось много разных настроек и параметров, большинство из которых можно было менять при непосредственном расчете. Цена ошибки пользователя при пакетном расчете больничных и отпускных велика и грозит организации немалыми штрафами. В связи с этим, все основные параметры, которые влияют на расчет больничных и отпускных, были перенесены в соответствующие разделы общесистемных настроек и закрыты для редактирования в интерфейсах параметров расчета. Так, параметры расчета отпускных, кроме "Отладки" и "Периодов для учета поправочных коэффициентов" закрыты для редактирования. При необходимости открыть поля для редактирования можно с помощью конфигуратора. Что же касается больничных, то доступность параметров для редактирования регулируется настройкой «Запретить изменение параметров расчета больничных листов». При ее значении «Да» параметры расчета закрыты для редактирования.

Также в целях улучшения эргономики работы с некоторыми настройками расчета больничных листов, отпусков и расчетов по среднему изменен принцип работы некоторых из них:

  1. Убраны системные настройки, оставлены только пользовательские для настроек:
  • «Больничные - Продолжительность - При изменении даты окончания корректировать количество дней»;
  • «Больничные - Продолжительность - При изменении количества дней корректировать дату окончания»;
  • «Больничные - Особенности расчета - Округлять среднедневной заработок»;
  • «Больничные - Особенности расчета - Период учета заработка»;
  • «Больничные - Особенности расчета - Учет поправочных коэффициентов»;
  • «Больничные - Вознаграждения - Учет премий при расчете пособий по нетрудоспособности»;
  • «Учет вознаграждений - Пересчитывать вознаграждения от отработанных дней»;
  • «Учет вознаграждений - Умножать 1/12 вознаграждения на поправочные коэффициенты»;
  • «Печать пояснительного протокола при расчете отпускных, больничных и т.п.»
  • «Формировать справку о среднем заработке при расчете зарплаты»;
  • «Условие индексации ранее рассчитанных больничных и отпусков»
  1. Убраны пользовательские настройки и оставлены системные для настроек:
  • «Больничные - Особенности расчета- Алгоритм учета поправочных коэффициентов»;
  • «Больничные - Особенности расчета - Поправочный коэффициент для перерасчета 1/12 вознаграждения»;
  • «Учет вознаграждений - Источник отбора премий»;
  • «Учет вознаграждений - Алгоритм учета квартальных(б/листы) и полугодовых премий».

Для пользовательских настроек, используемых как параметры при расчете больничных, принцип работы, следующий: если установлена настройка «Запретить изменение параметров расчета больничных листов», то в качестве параметров расчета устанавливаются значения по умолчанию, которые доступны через Администратор настроек. Если запрета на изменение настроек нет, то устанавливаются пользовательские значения настроек.

Также необходимо отметить, что существует удобная возможность разделения доступа пользователей. При необходимости администратор может самостоятельно закрыть нужные ему настройки при помощи функционала «Настройка - Настройка - Права доступа».