+7 (495) 252-0255 market@galaktika.ru

Основное направление работы кадровой службы - поиск кандидатов на открытые вакансии, обучение сотрудников, помощь в адаптации на новом рабочем месте. Скорость и качество работы специалистов по кадрам во многом зависят от того, как быстро они могут работать с исходной информацией: по каким параметрам осуществлять поиск кандидатов, как оценивать потребность в персонале, как обрабатывать статистические данные и так далее. Для автоматизации учета кадров используются специальные программы. Некоторые предназначены специально для рекрутинга и помогают специалистам по кадрам эффективнее искать и подбирать персонал.

Автоматизация рекрутинга

В системе Галактика HCM есть отдельный специализированный модуль для автоматизации поиска кандидатов "Рекрутинг и адаптация". Модуль имеет широкую функциональность и позволяет:

  • планировать вакансии. Это первый этап в процессе рекрутинга. План составляется на основе потребности в персонале. Потребность определяется по результатам работы предприятия в прошлом отчетном периоде, эффективности организационной структуры, параметров профилей рабочих мест. План вакансий в системе рекрутинга является прогнозным, его можно изменять;
  • вносить в план заявки на вакансии. Заявки подаются, как правило, начальниками подразделений, нуждающимися в персонале. В модуле автоматизации рекрутинга заявка проходит несколько этапов: внесение в план, начало подбора, приостановка или отмена поиска кандидатов, закрытие вакансии;
  • создавать вакансии разными способами: вручную, копированием существующей вакансии, по организационно-штатной структуре. Можно создавать одиночные вакансии или вакансии по подразделению;
  • устанавливать компетенции для вакансии. При поиске кандидатов самый важный параметр - насколько они подходят по компетенциям к вакансии. В системе рекрутинга компетенции можно добавлять из общего справочника или профиля должности. Для каждой компетенции определяется значение и на основе внесенных данных строится диаграмма компетенций. Значение определяет, в какой мере нужно обладать компетенцией, чтобы подойти на вакансию, - это значительно упрощает поиск кандидатов и отсеивает неподходящие кадры.

Автоматизация поиска кандидатов

вакансия

После того, как план вакансии составлен, заявки внесены, а компетенции определены, вакансии можно публиковать. Модуль Рекрутинг и адаптация автоматически публикует вакансии на популярных работных сайтах, собирает и обрабатывает отклики. Для каждого кандидата модуль рассчитывает вес для вакансии - то, насколько он подходит по компетенциям. Расчет веса производится на основе результатов тестирования, собеседования или собственной оценки кандидата. Время, затраченное на поиск кандидатов, значительно сокращается с автоматизацией процесса.

Обратная связь