+7 (495) 252-0255 market@galaktika.ru

Кадровый отдел выполняет много рутинных задач по работе с персоналом. Многие из них связаны с ведением обширной документации и требуют внимательности и скрупулезности в работе. К такой "бумажной" работе относится и процесс составления графиков отпусков сотрудников. В рамках одного документа необходимо учесть такие факторы, как:

  • льготные категории граждан, имеющих первоочередное право на предоставление отпуска;
  • влияние массовых отпусков на производительность компании;
  • невозможность одновременного выхода в отпуск руководителя и его заместителя;
  • право работника на ежегодный отдых и др.

Составление графика отпусков с ошибками или нарушениями законодательства влечет за собой серьезные штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Сегодня возможности информационных технологий позволяют оптимизировать большинство бизнес-процессов компании, в том числе и кадровых. Автоматизация процессов планирования и предоставления отпусков не только исключает человеческий фактор при расчете данных, но и в целом значительно сокращает время на составление документов, позволяя сотрудникам сосредоточить усилия на более важных рабочих моментах.

Как составить график отпусков в системе Галактика HCM?

Планирование и составление графиков отпусков в системе

Составление графиков отпусков сотрудников начинается всегда с расчета рабочих периодов. В системе Галактика HCM рабочие периоды рассчитываются несколькими способами:

  • персональный расчет для одного сотрудника;
  • расчет периодов для перечня сотрудников;
  • автоматический расчет рабочего периода (система самостоятельно рассчитает период после утверждения приказа о приеме на работу, назначения внутреннего совмещения или совместительства).

После этого можно приступать к расчету отпусков, которые полагаются сотрудникам в их рабочих периодах: отпуска, назначенные в соответствии с должностью, персональные отпуска, остатки отпусков за предыдущие периоды). Каждому сотруднику на выделяется определенное количество отпусков на рабочий период. Сюда включаются и дополнительные отпуска, которые учитываются отдельно: за выслугу лет, за работу по контракту и другие. До того, как формировать план-график отпусков в системе, нужно составить перечень полагающихся отпусков.

Теперь можно заняться составлением графика отпусков. В системе доступны два варианта:

  • самостоятельно составить график отпусков. Для этого достаточно выбрать сотрудника и указать для него дату планового начала отпуска и количество выделенных дней;
  • автоматически составить график.

В обоих случаях программа опирается на данные из справочника рабочих периодов.

Дополнительные возможности для составления графика отпусков

Система имеет дополнительную функциональность для удобной работы с графиками отпусков сотрудников:

  • определить остаток отпусков по каждому сотруднику, то есть отпуска, которые не были предоставлены в прошлом рабочем периоде;
  • отозвать сотрудника из отпуска;
  • компенсировать не предоставленный ранее отпуск.

Преимущества системы

Благодаря применению платформенных решений процесс планирования отпусков для кадрового отдела существенно упрощается независимо от формы и масштабов предприятия. В число преимуществ системы «Галактика HCM» входят:

  • гарантия корректного заполнения документов;
  • сокращение временных затрат на согласование и утверждение графиков;
  • автоматическое отслеживание течения отпускного периода;
  • формирование различных видов отчетов по каждому сотруднику;
  • отсутствие необходимости вводить данные о сотрудниках вручную.

Снятие дополнительной ответственности за документальное оформление отпусков, возложенной на HR-специалистов, позволяет им сконцентрироваться на обучении и развитии персонала, не отвлекаясь на бумажную работу.

Обратная связь