+7 (495) 252-0255 market@galaktika.ru

Ведение документов по учету кадров

Кадровое администрирование и работа с персоналом - один из самых объемных и трудоёмких процессов на предприятии. Специалисты по управлению персоналом постоянно работают с большим объемом данных, составляют отчетность по кадрам и ведут обширную документацию по учету кадров. Документы по учету кадров охватывают:

  • заключение договора и прием на работу;
  • перевод на другую должность;
  • предоставление отпусков;
  • дисциплинарные взыскания с работников;
  • поощрение персонала;
  • штатное расписание кадров;
  • аттестация кадров;
  • оформление командировок и другие действия.

Документацию по персоналу можно разделить на персонифицированную и унифицированную.

Персонифицированные документы по учету кадров содержат отчеты по штатному расписанию сотрудников, отчеты по введенным должностям, полную картотеку сотрудников со всей необходимой информацией о них. Картотека содержит информацию о приеме, увольнении и движении сотрудников внутри компании, о повышении квалификации, обучении и стаже сотрудников. В персонифицированные отчеты по кадрам можно вносить информацию об отпусках, больничных листках, военнообязанных сотрудниках.

Унифицированные документы по учету кадров содержат принятые на предприятии формы документации: приказы, расписания, графики и табеля. Унифицируется также отчетность по оплате труда.

Работа с отчетами

Автоматизация работы с отчетностью поможет кадровому отделу экономить время и силы и не заниматься подолгу рутинной работой. Автоматизированная система Галактика HCM поможет отделу кадров решить все задачи, которые касаются документов по учету кадров:

  • Создавать любые отчеты по сотрудникам и формы документов. В системе есть готовые шаблоны для наиболее используемых форм отчетов по кадрам - остается только заполнить их информацией. На основе стандартных шаблонов можно создавать свои собственные документы, изменив в шаблоне отдельные параметры. Можно также создавать свои собственные формы документов по учету кадров.
  • Исправлять ошибки в отчетности. При передаче отчетности пользователь может сам выбирать, подать исходный отчет с исправлениями или уточненный отчет.
  • Проводить анализ данных. В систему заложены инструменты по созданию аналитических и статистических отчетов.
  • Экпорт данных и выгрузка отчетов. Для удобства данные из системы можно экспортировать в файлы формата Excel или использовать FastReport для генерации отчетов по кадрам.
Обратная связь