Pages Navigation Menu
 

Управление транспортом

Управление транспортом

Модуль «Управление транспортом» позволяет организовать автоматизированное управление транспортом, включающее учет, планирование и оценку состояния различных видов транспорта, в т.ч. автомобильного и железнодорожного. Для автомобильного транспорта план реализации бизнес-процессов разработан наиболее подробно.

Кому будет полезно

«Управление транспортом» ориентировано на:

  • диспетчерские службы и их сотрудников, которые занимаются выпиской и обработкой путевых, регистрационных и маршрутных листов;
  • ремонтные и эксплуатационные службы и их сотрудников, оценивающих состояние транспортных средств и необходимость проведения планового технического обслуживания и ремонтов, а также регистрирующих эти действия;
  • управленческий персонал среднего звена, который проводит анализ эффективности использования транспортных средств на основе поданных отчетов.

Что вы сможете делать

В этой программе управления транспортом можно создавать документы, выполнять расчеты данных, формировать картотеки, собирать оперативные данные и передавать их для дальнейшего применения в другие модули.

Быстрые расчеты

  • Вводите и храните формулы для удобного расчета нормативного и фактического расхода топлива, а также выручки и стоимости услуг.
  • Вы также можете использовать переменные данные из справочников модуля для автоматического расчета стоимости услуг, оплат водителей и передавать получившиеся данные в другие модули.
  • Легко рассчитывайте нормативный и фактический расход ГСМ, выручку и стоимость услуг.

Создание и учет документов

  • Создавайте счета на продажу, счета-фактуры, акты на оказание услуг в других модулях системы, основываясь на заказах на внешние транспортные работы.
  • Выписывайте и обрабатывайте путевые и регистрационные листы.
  • Вводите табеля транспортных средств и водителей.
  • Создавайте картотеки заказов на внешние и внутрихозяйственные работы.
  • Формируйте картотеки подвижного состава и водителей, а также комплектующих и шин. Это можно сделать как вручную, так и на основе других картотек из модулей «Основные средства» и «Управление персоналом».
  • Ведите учет всех документов, относящихся к транспорту, грузам и водителям. Вы можете самостоятельно определять типы и состав документов.
  • Ведите учет показателей работы комплектующих и шин на основе данных из путевых листов.
  • Формируйте отчеты по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, ТО, расходу ГСМ, оплате водителей, расходам водителей в пути, сведениям о заказчиках, а также о пробегах шин и работе комплектующих.

Модуль позволяет получать оперативные данные о состоянии транспортных средств, о водителях и о распределении работ среди них, а также формировать графики ТО и капитального ремонта.

Возможна передача данных о пробеге транспорта в модуль «Основные средства» - так вы сможете корректно рассчитать износ основных транспортных средств.

Как это работает

Модуль «Управление транспортом» работает в двух режимах:

  • Настройка.
  • Эксплуатация.

Настройка включает в себя анализ структуры управления транспортом предприятия, сбор данных, в том числе:

  • заполнение и корректировку справочников;
  • формирование картотек водителей, ТС, прицепов и комплектующих;
  • задание общих параметров предприятия.

Программа настраивается под специфику конкретного транспортного предприятия благодаря гибким конфигурациям.

Режим эксплуатации

После настройки программы под особенности управления транспортом в компании запускается режим эксплуатации, который включает все основные работы:

  1. Ввод, корректировка, обработка и закрытие регистрационных и путевых листов. Эта работа выполняется сотрудниками диспетчерской службы предприятия. В зависимости от стадии работы лист имеет статус «Выписан», «Обработан» или «Архив». Списание листов в архив производится с определенной периодичностью.
  2. Перенос данных в другие модули. Например, вы можете передавать информацию об оплате водителям в модуль «Заработная плата», а также переносить данные по пробегам в модуль «Основные средства». Для переноса данных можно задать определенную периодичность. Работы производится специально выделенными сотрудниками диспетчерской службы.
  3. Формирование картотеки внешних и внутрихозяйственных заказов предприятия. Вы можете сделать это и вручную, и с использованием накладных на отпуск МЦ и актов на оказание услуг. Эти документы могут быть созданы в других модулях. Работа выполняется сотрудниками диспетчерской службы.
  4. Корректировка нормативных данных в картотеках и справочниках баз данных. Выполняется сотрудниками диспетчерской, ремонтной и эксплуатационной служб.
  5. Просмотр и ввод данных о состоянии ТС, планируемых и проведенных работах по ТОиР. Данные работы выполняют с целью своевременного проведения ремонта техники сотрудники ремонтных и эксплуатационных служб предприятия.
  6. Создание отчетности по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу ГСМ, оплате водителям, сведениям о заказчиках, пробегам шин и работе комплектующих. Эти документы используются управленческим персоналом среднего звена и сотрудниками других служб.  

 

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК