Pages Navigation Menu
 

Управление транспортом

Управление транспортом

Модуль "Управление транспортом" предназначен для решения задач учета, планирования и оценки состояния различных видов транспорта: автомобильного, железнодорожного и других. Наиболее подробно разработана реализация бизнес-процессов для автомобильного транспорта.

Модуль ориентирован на сотрудников диспетчерской службы, непосредственно занимающихся выпиской и обработкой путевых, регистрационных и маршрутных листов; работников ремонтных и эксплуатационных служб, оценивающих состояние транспортных средств (ТС) и необходимость проведения операций планового технического обслуживания (ТО) и ремонтов, а также регистрирующих указанные операции; управленческого персонала среднего звена, для которого формируются многочисленные отчеты, позволяющие проанализировать эффективность использования транспортных средств.

Функциональность модуля обеспечивает решение следующих задач:

  • Формирование картотеки подвижного состава и водителей вручную и на основе картотек модулей Основные средства и Управление персоналом. Ввод и использование табеля транспортных средств и водителей;
  • Создание картотеки комплектующих и шин как на основе картотеки модуля "Основные средства", так и с помощью прямого ввода данных;
  • Формирование картотеки заказов на внешние и внутрихозяйственные работы как на основании первичных документов: накладных, актов, так и независимо от них;
  • Выписка и обработка  путевых и регистрационных листов;
  • Ввод и хранение формул для расчета нормативного расхода топлива из баков ТС, а также на работу специального оборудования, которые могут включать большое количество параметров и поправочных коэффициентов;
  • Создание и использование алгоритмов  для автоматического расчета оплат водителей и стоимости услуг с помощью переменных из путевых и регистрационных листов, картотеки заказов и других справочников модуля;
  • Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ, выручки и стоимости услуг;
  • Создание счетов на продажу, счетов-фактур и актов на оказание услуг в других модулях системы на основании заказов на внешние транспортные работы;
  • Учет документов, относящиеся к водителю, транспортному средству и грузу, например, водительского удостоверение международного образца, свидетельства о регистрации транспортного средства, грузовой таможенной декларации и многие другие. Типы и состав документов определяется пользователем;
  • Формирование оперативной информации о состоянии транспортных средств и данных о водителях, формирование графика ТО и капитального ремонта;
  • формирование оперативных данных о распределении работ среди водителей;
  • Учет показателей работы комплектующих и шин на основе данных из путевых листов;
  • Формирование отчетов по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу ГСМ, оплате водителей, расходам водителей в пути, сведениям о заказчиках, пробегах шин и работе комплектующих;
  • Расчет данных об оплате водителям и передача их в модуль "Заработная плата";
  • Передача данных о пробеге транспорта в модуль "Основные средства" для корректного расчета износа основных транспортных средств.

При эксплуатации модуля "Управление транспортом" естественно выделяются два режима работы: настройка и эксплуатация.

Настройка — это заполнение и корректировка справочников модуля, формирование картотек водителей, транспортных средств, прицепов, комплектующих, а также задание общих параметров транспортного предприятия. Широкие возможности настройки обеспечивают гибкость функционирования программы и позволяют учесть специфику конкретного транспортного предприятия.

Эксплуатация модуля "Управление транспортом" включает следующие основные работы:

  • формирование картотеки внешних и внутрихозяйственных заказов предприятия как вручную, так и на основании накладных на отпуск МЦ и актов на оказание услуг, созданных в других модулях системы — выполняется сотрудниками диспетчерской службы;
  • выписка регистрационных и путевых листов — на этой стадии лист имеет статус "Выписан". Ввод и корректировка данных листов выполняется сотрудниками диспетчерской службы предприятия;
  • обработка регистрационных и путевых листов — выполняется после сдачи листа, который получает статус "Обработан";
  • корректировка нормативных данных в картотеках и справочниках базы данных — осуществляется сотрудниками диспетчерской, ремонтной и эксплуатационной служб;
  • просмотр и ввод данных о состоянии транспортных средств, планируемых и проведенных работах по техническому обслуживанию и ремонту с целью своевременного проведения указанных работ — эти операции выполняются сотрудниками ремонтных и эксплуатационных служб предприятия;
  • получение ведомостей по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу горюче-смазочных материалов, оплате водителям, сведениям о заказчиках, пробегам шин и работе комплектующих. Отчеты используются управленческим персоналом среднего звена и сотрудниками других служб;
  • закрытие регистрационных и путевых листов — производится с определенной периодичностью и переводит группы листов за указанный период в статус архив;
  • перенос данных по пробегам в модуль Основные средства, выполняемый с заданной периодичностью. Передача данных в другие модули производится специально выделенными сотрудниками диспетчерской службы;
  • передача информации об оплате водителям в модуль Заработная плата.

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК