Pages Navigation Menu
 

Управление недвижимостью

Управление недвижимостью

Если предприятие имеет в своем распоряжении много недвижимого имущества, в том числе и сдаваемого, оптимизация системы управления объектами недвижимости сделает этот процесс более удобным и слаженным. Модуль «Управление недвижимостью» упрощает ведение учета недвижимых вещей, включая:

  • земельные участки;
  • здания и сооружения;
  • благоустроенные территории, на которых выделяются места для целевого использования;
  • здания, содержащие подсобные помещения и комнаты.

Каждое имущество может быть использовано с производственной, научной, коммерческой или другой целью, и это отражается в карточке объекта.

Собственник может закрепить имущество за ответственным подразделением, которое:

  • выполняет функцию контроля сохранности имущества;
  • несет ответственность за поддержание порядка на закрепленной за ним территории;
  • выполняет другие функции.

Места на благоустроенной территории и комнаты могут быть сданы на любой срок, указанный в договоре. Договор вида аренда объектов недвижимости является новым документом, с помощью которого поддерживается связь имущества с другими документами системы.

Теперь работать проще

Мы автоматизировали:

  • закрепление/открепление недвижимого имущества за ответственными службами;
  • заключение договоров и дополнительных соглашений с формированием календарных планов;
  • отношения собственника и коммунальных служб по поводу поставки и оплаты коммунальных услуг;
  • отношения собственника и арендатора по поводу оплаты счетов за наем объекта и коммунальные услуги.

Как это меняет систему управления недвижимостью

Используя модуль, вы сможете:

  • создать единую информационную базу параметров и обязательных характеристик объектов недвижимости согласно законодательным актам;
  • учитывать все изменения технических характеристик объектов, которые могут повлиять на расчет потребления ресурсов (отопление, водоснабжение, освещение и проч.);
  • легко рассчитывать платежи за аренду и коммунальные услуги;
  • вести оперативный и точный учет использования объектов при развитии арендных отношений между собственником и арендатором.

В итоге контролировать исполнение договоров становится проще, потому что большинство трудоемких учетных процессов автоматизированы; учет недвижимости становится более прозрачным, поскольку вся информация сосредоточена в единой доступной базе данных, а руководство обеспечено необходимыми сведениями для принятия управленческих решений.

Что понимается под использованием объекта недвижимости

В это понятие включается:

  • Учет изменений параметров объекта (размер, занимаемая площадь, схема места и проч.). Для этого ведется специальный журнал, куда при изменении данных вносят соответствующую запись.
  • Закрепление объекта за определенным подразделением. Оно отмечается в журнале операций с указанием даты, когда проводится закрепление, и номера акта. При откреплении объекта производится аналогичное действие.
  • Сдача объекта в аренду. Помимо внесения записи в журнал операций, нужно сделать ссылку на соответствующий договор, содержащий спецификацию на услугу аренды. К договору могут быть составлены дополнительное соглашение и календарный план.
  • Расчет с арендаторами. Осуществляется в соответствии с договорами и сформированными календарными планами.

Простые расчеты

В системе модуля учтены все виды коммунальных услуг, включая подачу электроэнергии, воды, услуг по отоплению, обслуживания канализации и проч. Принято во внимание и то, что оплата счетов может производиться как собственником, так и арендатором.

Для каждого вида услуги ведется тариф. Ввод тарифов производится по мере их изменения с указанием:

  • стоимости потребления единицы каждого ресурса;
  • даты, начиная с которой изменяется стоимость ресурса.

В число специальных функций модуля входят автоматическое выставление счетов за коммунальные услуги (ежемесячно) и контроль их оплаты.

Оперативное управление арендой коммерческой недвижимости

Инструменты для создания отчетов в модуле делают оперативную информацию доступной как для локального использования, так и для внешних контролирующих органов, осуществляющих надзор за использованием недвижимости.

Помимо модуля «Управление недвижимостью» для организации эффективного управления имуществом компании корпорация «Галактика» разработала автоматизированную систему «ТМ Имущество». Она предназначена для:

  • управления федеральным, областным, муниципальным и корпоративным имуществом, а также имуществом ВУЗов;
  • документального сопровождения всех этапов жизненного цикла недвижимых вещей;
  • соблюдения регламентов и отслеживания существенных событий, возникающих в процессе управления собственностью.

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК