Pages Navigation Menu
 

Советы по внедрению ERP

Советы по внедрению ERP
  • Составьте план действий

Если ваше руководство одобрило внедрение ERP, то самым первым шагом должна стать работа над стратегическим планом на следующий год. Подробное обсуждение ожидаемых результатов, как в функциональном, так и финансовом плане, поможет определить цели на следующий финансовый год. Как только цели будут определены, высшему руководству будет легче работать над планом на макро-уровне, стратегиями выполнения и подготовкой кадров.

  • Разумно подойдите к выбору поставщика

Исходя из требований, должно быть проведено всестороннее исследование рынка, чтобы выявить перечень поставщиков, внедряющих ERP-системы. Качества, которыми должен обладать поставщик – это стабильность на рынке, опыт в области реализации ERP-решений, список клиентов, предлагаемые функции системы.

  • Распределите работы

Как только вы выберите поставщика, очень важно, чтобы высшее руководство компании и консультативная группа экспертов поставщика обсудили все требования. Должны быть составлены подробные перечни для различных процессов, возможности реализации должны быть обсуждены с экспертами. Это в свою очередь обеспечит четкое распределение всех необходимых функциональных возможностей, которые затем должны быть разбиты на задачи на микро-уровне, основанные на индивидуальных требованиях каждого отдела. Специалисты и менеджеры из разных отделов должны быть вовлечены в планирование на микро-уровне.

  • Рассчитайте совокупную стоимость владения

После того, как будет определен подробный перечень функциональных возможностей и задач, может быть рассчитана совокупная стоимость владения. Должны быть рассмотрены объемы инвестиций в компьютерную технику, комплектующие, программное обеспечение и лицензии на него, лицензии на ERP, сетевые компоненты и т.д. Такие статьи расходов, как ИБП (источник бесперебойного питания) или генераторная установка, принтеры, плата за консультантов по внедрению, расходные материалы, такие как CD для резервного копирования, картриджи с тонером, бумага, персональные настройки, ежегодные эксплуатационные расходы и т.д., должны быть включены в расчеты для получения совокупной стоимости владения.

  • Привлеките к планированию / реализации проекта соответствующий персонал

Соответствующие сотрудники и менеджеры, которые будут работать с системой ERP, должны постоянно привлекаться на стадии планирования, чтобы знать точные требования к осуществлению различных процессов в отделах. Они должны быть в состоянии проверить функциональные возможности системы на стадии ее использования.

  • Внедряйте систему поэтапно

Вместо одномоментного внедрения ERP-решения полностью, будет целесообразнее рассмотреть вопрос внедрения в несколько этапов. Это поможет лучшим образом объединить все отделы и их функциональные возможности без возникновения дополнительных проблем. Кроме того, персонал легче обучать поэтапно.

  • Обеспечьте информированность персонала

Обязанностью команды высшего руководства и отдела маркетинга является обеспечение осведомленности персонала о проекте внедрения ERP. Это позволит персоналу мысленно подготовить себя к изменению своего стиля работы после внедрения системы. Плакаты на видных местах в помещениях компании, электронная почта, программы обучения помогут распространить информацию.

  • Проведите обучение

Очень важно, чтобы все сотрудники прошли подготовку к работе с системой ERP, что позволит им использовать ее без каких-либо проблем. Программы обучения должны состоять как из теоретических, так и из практических занятий. Обязательное создание учебных программ и использование их для оценки персонала будет гарантировать, что весь персонал пройдет обучение в обозначенные сроки.

  • Наймите консультантов для оказания помощи вашим сотрудникам

Сразу после внедрения ERP-решения персоналу необходимо некоторое время для ознакомления с его характеристиками и функциональными возможностями. Хороший поставщик окажет необходимую помощь персоналу, предоставив команду консультантов. Сотрудники могут позвонить на горячую линию поставщика, чтобы получить помощь, если они в чем-то не уверены.

  • Управление изменениями и планы на будущее

Внедрение ERP подразумевает, что роли и обязанности некоторых сотрудников изменятся. Очень важно, чтобы руководство обеспечило максимально «гладкое» преобразование ролей в соответствии с функциями компании. На основе плана управления изменениями, компаниям необходимо пересмотреть цели на будущее.

Читать подробнее

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК