Pages Navigation Menu
 

Складской учет. Упрощаем работу.

Складской учет. Упрощаем работу.

Модуль “Складской учет” автоматизирует основные процессы складской логистики. Его функционал подходит для различных типов складов.

Документация, сформированная в модуле, используется для автоматического создания Карточек складского учета, произведения расчетов и выборки оперативных данных.

Внедрение этой программы для ведения складского учета будет полезно не только специалистам, отвечающим за учет товарно-материальных ценностей, но и руководителям, которые смогут в сжатые сроки получать оперативные данные по наличию и движению материальных ценностей (далее - МЦ).

Что собой представляет

Схема решения задач

Главный инструмент работы в модуле - Карточка складского учета. В ней содержится подробная информация обо всех ресурсах, которые есть на складе. Здесь пользователь вводит данные, осуществляет поиск информации по нужным фильтрам и контролирует все операции, связанные с МЦ.

Карточка формируется системой автоматически. В ней отображается история по запрашиваемым фильтрам, операциям движения и типам документов. Здесь же виден текущий остаток товара на момент последней операции движения, по любой из которых можно просмотреть сопроводительные документы.

Организация логистики (управления складом) в модуле возможна по трем типам складов:

  1. Транзитный. Включает отслеживание перемещения грузов и их состояния по маршруту следования.
  2. Склад товаров. Используется в розничной сети реализации, управляет движением товаров в розничной сети.
  3. Склад общего назначения. Управляет движением готовой продукции, сырьем, оптовыми товарами и др.

 

Все документы в одной программе складского учета

Вы можете создавать:

  • складские ордера, сопровождающие процессы закупок, продаж, приема и отпуска товара на консигнацию, внутреннего перемещения и перемещения в Основные средства, Нематериальные активы, Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и спецоснастку(это тоже функциональные модули Галактика ERP);
  • ордера на отпуск, возврат и приход из производства;
  • накладные на внутреннее перемещение между складскими подразделениями и материально ответственными лицами, в том числе работающими на одном складе, а также перемещение в основные средства или розничную торговлю;
  • карточки складского учета;
  • акты на пересортицу;
  • акты о приемке материалов;
  • карточки целевого назначения запасов МТР;
  • акты на списание МЦ со склада;
  • акты об излишках и недостачах;
  • акты на перемещение между объектами;
  • сводные накладные;
  • инвентаризационные ведомости;
  • ведомости переоценки материальных ценностей на склады;
  • транзитные накладные;
  • акты на возврат оборудования и материалов;
  • акты на передачу материалов на строительство;
  • акты на передачу оборудования в монтаж.

Отчеты

Формируйте в модуле все необходимые для работы отчеты:

  • ведомости наличия МЦ на конкретную дату;
  • ведомости движения товарно-материальных ценностей за выбранный период;
  • оборотно-сальдовые ведомости;
  • накопительные ведомости;
  • по дефицитным позициям, сверхнормативным остаткам, неликвидам.

Фильтры

Вы можете сортировать данные по:

  • видам операций с материальными ценностями;
  • партиям материальных ценностей, по срокам хранения партий и срокам действия лицензий (сертификатов);
  • по валютам;
  • по материально ответственным лицам;
  • по операциям разукомплектования и комплектования материальных ценностей на складах;
  • по пересортице;
  • по целевому назначению.

Что еще можно делать

“Складской учет” помогает полностью сформировать инфраструктуру склада, где будут определены параметры ячеек хранения (их можно менять), отображена информация о заполнении ячеек хранения матценностями и возможности их перемещения между этими ячейками.

Помимо этого, функционал модуля включает:

  • выборку МЦ из имеющихся остатков на складе с учетом серийного номера, партии и объекта целевого учета при определении спецификаций документов;
  • расчет количества позиций в нескольких единицах измерения при формировании документов на движение материалов;
  • оприходование, хранение и списание МЦ в нескольких валютах;
  • проведение переоценки МЦ на определенную дату с возможностью настройки параметров и автоматическим формированием истории проведения переоценок. Кроме того, выполненную переоценку можно отменить.
  • выбор стандартных операций в первичной складской документации для проведения проводок в финансовом и бухгалтерском учетах;
  • проведение инвентаризации на конкретную дату по типу остатков (складские, ремонтные, производственные, строительные). Ведомость заполняется автоматически текущими остатками из разреза хранения, а также с учетом серийных номеров, ячеек хранения, объектов целевого учета, партий, дополнительных единиц измерения. Автоматически формируются акты об излишках и недостаче с учетом разницы между количеством материалов, зафиксированным в системе, и фактическим. Также может учитываться фактическая цена приобретения, средневзвешенные цены, FIFO и проч.

Предусмотрена поддержка нескольких методов формирования цены списания материальных ценностей, в том числе и по акту о недостаче и об излишках, сличительной ведомости, ведомости фактического наличия и ведомости по рассогласованным позициям. Доступна функция переоценки материальных ценностей в связи с изменившимися факторами, влияющими на эту оценку.

Интеграция с другими системами

Система управления складом “Складской учет” может взаимодействовать и с другими продуктами “Галактика ERP”. Возможен обмен документами со следующими модулями:

  • “Управление сбытом” - накладные на отпуск и возврат МЦ;
  • “Управление снабжением” - накладные на приход и возврат МЦ;
  • Управление консигнационным товаром” - накладные на отпуск и возврат МЦ;
  • “Контур бухучета” - инвентарные картотеки “Основных средств”, “Нематериальных активов”, “Малоценных и быстроизнашивающихся предметов”, “Спецодежды”;
  • “Управление капитальными вложениями и строительством” - накладные на отпуск и возврат МЦ в строительстве;
  • “Управление производственной логистикой” - накладные на отпуск и возврат МЦ в производстве;
  • “Управление ТОРО” - накладные на отпуск и возврат МЦ в ремонт;
  • НСИ - каталог МЦ, организации и банки, подразделения, материально ответственные лица, партии и др.

Возможно копирование и использование спецификаций всех документов системы.

Преимущества

Модуль поддерживает различные формы складского учета, позволяет упорядочить хранение материальных ценностей с учетом нескольких параметров и наладить управление складом в целом. Управление запасом склада в рамках системы “Галактика ERP” - это:

  • эффективная автоматизация учета матценностей;
  • постоянная техническая и консультационная поддержка;
  • возможность расширения функционала модуля по мере развития компании.

По желанию заказчика функционал модуля может быть доработан с учетом индивидуальных особенностей бизнеса.

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК