Pages Navigation Menu
 

Шесть распространенных ошибок при внедрении ERP

Шесть распространенных ошибок при внедрении ERP

Целью системы планирования ресурсов предприятия (ERP) является объединение всех данных и процессов организации в одну комплексную систему.
Чтобы обеспечить успешное внедрение ERP, необходимо знать распространенные ошибки организаций, а также принять необходимые меры, для предотвращения этих ошибок.
Внедрение решений ERP – это важный шаг для организации, поскольку это дорогостоящий, комплексный и долгий процесс. Провал ERP может быть вызван тремя основными причинами – проблемы при внедрении, проблемы, касающиеся бизнеса и сопротивление конечных пользователей.
Наиболее распространенные ошибки внедрения ERP и пути их устранения:
1. Плохое планирование
Планирование играет важную роль в успешном выполнении любой задачи или проекта. Многие организации не составляют надлежащих планов или не придают большого значения этапу планирования прежде, чем начать внедрение ERP. Важно определить объем, размер и возможные сложности до начала ERP-проекта. Несоблюдение этого условия может в перспективе привести к необоснованному использованию времени и ресурсов.0
2. Рассмотрение системы ERP в качестве очередного IT-проекта
Большинство организаций совершают эту ошибку, рассматривая ERP как простой IT-проект и недооценивая требуемые время и ресурсы. Очень часто высшее руководство рассматривает внедрение системы ERP, как IТ-проект, а не как бизнес-проект. При внедрении системы ERP следует избегать многозадачности, чтобы минимизировать задержки и ускорить общее время завершения проекта. Также руководители должны активно поддерживать внедрение ERP-проекта, чтобы развить инициативность в каждом отделе.
3. Отсутствие нужных людей в команде
Часто организации не привлекают нужных людей на начальном этапе внедрения ERP. Проект внедрения системы ERP - один из самых масштабных проектов для любой организации и поэтому, если правильные люди не вовлечены в проектную группу, ошибки неизбежны. Считается, что на малых предприятия, по сравнению с крупными организациями, внедрения системы ERP происходит легче, поскольку в небольших компаниях высшее руководство принимает активное участие во всех процессах внедрения ERP.
4. Несоответствующая или слишком персонализированная система ERP
Часто решение ERP разработано слишком масштабно, и организации необходимо выбрать то решение, которое удовлетворит ее основные потребности. Предположение, что существующие процессы в решении ERP будут заменены согласно организационным требованиям, является большой ошибкой, поскольку это приведет к пробелам в бизнес-процессах и элементах управления. Такие пробелы должны предсказываться командой внедрения на этапе планирования. Кроме того, полное отсутствие персонализации может вызвать проблемы, и решение ERP может в конечном итоге быть неполным. Персонализация необходима на должном уровне, она не должна быть ни слишком обширной, ни недостаточной. Достичь этого можно путем выбора соответствующего решения в самом начале.
5. Отсутствие среды тестирования
Невозможно увидеть истинные результаты изменений, внесенных в решение ERP, не тестируя его должным образом на каждом уровне. Отсутствие активной нагрузки среды тестирования не позволит увидеть влияния реального окружения и внесенных изменений.
6. Отсутствие стратегии поддержки
Отсутствие поддержки означает лишь частичное использование инвестиций, сделанных в решение ERP. Без надлежащей поддержки система ERP быстро устареет.
Кроме этого, необходимо всегда развивать в команде позитивный подход к завершению проекта.

Читать подробнее

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК