Модуль «Управление заказами»

Модуль "Управление заказами" системы Галактика ERP предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с планированием и контролем исполнения планов по таким видам хозяйственной деятельности, как сбыт и снабжение. Модули "Управление заказами" и "Материально-техническое обеспечение" имеют схожие предназначения. Планы сбыта и снабжения связаны с производственным планированием, что и позволяет создать сбалансированную систему планирования на предприятии при любом заранее заданном варианте бизнес-процесса.

Кому необходим модуль

Модуль "Управление заказами" предназначен для сотрудников отделов маркетинга, сбыта, внешних экономических связей.

Функции модуля "Управление заказами"

Основные функциональные возможности:

  • Регистрация в системе спроса в виде прогнозных и реальных заявок от потребителей продукции, а также заявок от подразделений на выполнение работ, оказание услуг. Заявки можно формировать также и по имеющимся договорам  с потребителями (модуль "Управление договорами").
  • Формирование портфеля заказов.
  • Формирование плана сбыта и реализации готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг), заявок на производство. Расчеты производятся с учетом поддержания нормативных складских запасов и ожидаемых поступлений продукции из производства.
  • Формирование графика поставок готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг). Расчеты производятся с учетом ряда дополнительных факторов, таких как срок поставки, размер партии поставки, срок годности и др.
  • Определение источников покрытия потребности клиентов в продукции и товарах.
  • Контроль исполнения планов и заявок потребителей по оперативным учетным документам.
  • Формирование заявок (заказов) на производство требуемой продукции.
  • Формирование заявок  службе снабжения на закупку товаров с целью удовлетворения потребностей клиентов.
  • Подготовка исходных данных для формирования других планов и проведения расчетов в смежных модулях.

Заявка на изготовление продукции (или заявка сбыта) – это заказ сторонней организации на изготовление продукции (выполнение работ, оказания услуг), в определенном количестве и с определенным сроком поставки, характеризующаяся обозначением или уникальным кодом. Также заявки сбыта могут формировать подразделения маркетинга и сбыта предприятия-изготовителя на основании изучения спроса. В модуле есть возможность включать в заявку различную дополнительную информацию (номер договора поставки, номер внутреннего заказа и т.п.). Поэтому вы можете организовать функционирование системы сбыта в самых разных аналитических разрезах. Эта возможность обеспечивается гибкими средствами настройки документов модуля "Управление заказами".

Галактика ERP - Управление заказами

Портфель заказов формируется на основании заявок сбыта. В спецификацию портфеля заказов включаются позиции заявок сбыта за любой заданный период времени со всей дополнительной аналитической информацией, которая присутствует в заявках (договор, заявка входящая, покупатель, заказ и т.д.).

Галактика ERP - Управление заказами

На основании заявок сбыта и портфеля заказов могут формироваться различные плановые документы, в том числе  план сбыта и реализации готовой продукции, план выпуска, план производства.

Пример плана сбыта в разрезе заявок и статей бюджета доходов предприятия представлен на следующем рисунке:

Галактика ERP - Управление заказами

Документ может иметь различные представления, в том числе календарный график, период. В зависимости от представления производится группировка данных. Например, в представлении «период» количество по позиции суммируется в рамках выбранного периода времени (год, квартал, месяц).

Галактика ERP - Управление заказами

График поставок готовой продукции может быть сформирован на основании плана сбыта. В нем учитывается ряд дополнительных факторов, таких как срок поставки, размер партии поставки, срок годности и др.

Контроль исполнения планов и заявок потребителей производится по оперативным учетным документам, к которым относятся накладные, акты, документы-основания на отгрузку и др.

Источники покрытия потребности клиентов в продукции и товарах могут определяться за счет наличных складских запасов, закупки необходимых товаров на стороне и ее заказа в производстве.

На основании проведенного анализа модуль помогает сформировать заявки на производство продукции или службе снабжения на закупку необходимых товаров.

Одним из источников данных для анализа сбытовой деятельности средствами Галактика BI Сбыт является информация, полученная в процессе планирования сбыта. Решения Галактики BI Сбыт обеспечивают поддержку принятия управленческих решений на основе мониторинга ключевых показателей эффективности и анализа сбытовой деятельности предприятия.

Обратная связь