Модуль «Складской учет»

Модуль "Складской учет" системы Галактика ERP предназначен для автоматизации основных процессов складской логистики.

Вы формируете документацию, которая используется модулем для автоматического создания Карточек складского учета, произведения расчетов и выборки оперативных данных.

Кому подойдет

Внедрение этого модуля будет полезно как специалистам, отвечающим за учет товарно-материальных ценностей, так и руководителям, которые смогут в сжатые сроки получать оперативные данные и контролировать все операции, связанные с МЦ.

Что собой представляет Карточка складского учета

таблица Галактика ERP

Карточка складского учета - это главный инструмент работы в модуле. Она формируется системой автоматически. Карточка складского учета содержит подробную информацию обо всех ресурсах, которые есть на складе. В ней отображается история по запрашиваемым фильтрам, по типам документов и по операциям движения, по любой из которых можно просмотреть сопроводительные документы.

Организация логистики

виды складов Галактика ERP

Функционал модуля подходит для различных типов складов.

Все документы в одной программе складского учета

скрин складской учет Галактика ERP

Вы можете создавать:

  • складские ордера, сопровождающие различные процессы;

Пример: процессы закупок, продаж, приема и отпуска товара на консигнацию, внутреннего перемещения и перемещения в Основные средства, Нематериальные активы, Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и спецоснастку (это тоже функциональные модули Галактика ERP).

  • ордера на отпуск, возврат и приход из производства;
  • накладные на внутреннее перемещение между складскими подразделениями и материально ответственными лицами (в т.ч. работающими на одном складе), а также перемещение в основные средства или розничную торговлю;
  • карточки складского учета и целевого назначения запасов МТР;
  • акты на пересортицу и акты о приемке материалов;
  • акты на списание МЦ со склада и акты об излишках и недостачах;
  • сводные и транзитные накладные;
  • инвентаризационные ведомости;
  • ведомости переоценки материальных ценностей на склады;
  • акты на перемещение между объектами и акты на возврат оборудования и материалов;
  • акты на передачу материалов на строительство и оборудования в монтаж.

Отчеты

Формируйте в модуле все необходимые для работы отчеты:

  • ведомости наличия МЦ на конкретную дату;
  • ведомости движения товарно-материальных ценностей за выбранный период;
  • оборотно-сальдовые ведомости;
  • накопительные ведомости;
  • по дефицитным позициям, сверхнормативным остаткам, неликвидам.

Фильтры

Вы можете сортировать данные:

  • по видам операций с материальными ценностями;
  • по партиям матценностей;
  • по срокам хранения партий;
  • по срокам действия лицензий (сертификатов);
  • по валютам;
  • по материально ответственным лицам;
  • по операциям разукомплектования и комплектования матценностей на складах;
  • по пересортице;
  • по целевому назначению.

Дополнительные функции модуля "Складской учет"

"Складской учет" помогает полностью сформировать инфраструктуру склада, где будут определены параметры ячеек хранения (их можно менять), отображена информация о заполнении ячеек хранения матценностями и возможности их перемещения между этими ячейками.

Помимо этого, функционал модуля включает:

  • выборку МЦ из имеющихся остатков на складе с учетом серийного номера, партии и объекта целевого учета при определении спецификаций документов;
  • расчет количества позиций в нескольких единицах измерения при формировании документов на движение материалов;
  • оприходование, хранение и списание МЦ в нескольких валютах;
  • проведение переоценки МЦ на определенную дату с возможностью настройки параметров и автоматическим формированием истории проведения переоценок. Кроме того, выполненную переоценку можно отменить.
  • выбор стандартных операций в первичной складской документации для проведения проводок в финансовом и бухгалтерском учетах;
  • проведение инвентаризации на конкретную дату по типу остатков (складские, ремонтные, производственные, строительные). Ведомость заполняется автоматически текущими остатками из разреза хранения, а также с учетом серийных номеров, ячеек хранения, объектов целевого учета, партий, дополнительных единиц измерения. Автоматически формируются акты об излишках и недостаче с учетом разницы между количеством материалов, зафиксированным в системе, и фактическим. Также может учитываться фактическая цена приобретения, средневзвешенные цены, FIFO и т.д.

Предусмотрена поддержка нескольких методов формирования цены списания матценностей, в т.ч. и по акту о недостаче и об излишках, сличительной ведомости, ведомости фактического наличия и ведомости по рассогласованным позициям. Доступна функция переоценки матценностей в связи с изменившимися факторами, влияющими на эту оценку.

Интеграция с другими системами

Система управления складом "Складской учет" может взаимодействовать с другими продуктами Галактика ERP. Возможен обмен документами со следующими модулями:

Возможно копирование и использование спецификаций всех документов системы.

Преимущества

Модуль поддерживает различные формы складского учета, позволяет упорядочить хранение материальных ценностей с учетом нескольких параметров и наладить управление складом в целом.

Управление запасом склада в рамках системы Галактика ERP - это эффективная автоматизация учета матценностей и возможность расширения функционала модуля по мере развития компании.

Обратная связь