Галактика ERP: контур «Логистика»

Любому предприятию выгодно максимально рационализировать процесс производства, сбыта и качественного сервиса. Для этого необходимо управлять комплексом взаимосвязанных функций, которые реализуются в процессе распределения материального потока между покупателями и продавцами.

Модуль «Управление Логистикой» системы Галактика ERP позволяет интегрировать в единую систему основные функции логистики.

В результате на предприятии создаются предпосылки для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения.

Отдел логистики занимается рядом функций: управлением заказами, запасами и закупками, прогнозированием спроса, грузопереработкой, логистическими коммуникациями (т.е. взаимоотношениями с поставщиками и получателями продукции и услуг), определением мест для складов и производственных помещений, складированием и хранением, снабжением и сбытом, а также контролем взаиморасчетов.

Спектр задач логистики:

Управление закупками включает в себя:

  • учет сопутствующих услуг при получении грузов;
  • формирование сопроводительных документов на возврат товаров контрагентам при выявлении брака;
  • регистрацию грузовых таможенных деклараций;
  • сведение баланса расчетов с таможенными органами при импортных операциях.

Управление запасами включает в себя:

  • определение размера необходимого запаса;
  • планирование и контроль фактического размера запаса;
  • прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период.

Оперативное управление складом включает в себя:

  • поддержка иерархической инфраструктуры склада;
  • автоматизированное распределение матценностей по ячейкам хранения.

Построение системы ценообразования включает в себя:

  • легко настраиваемого расчета прайс-листов и скидок;
  • резервирование товаров вплоть до конкретной партии;
  • гибкое управление резервом;
  • количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары;
  • оперативный учет показателей качества отгружаемых матценностей.

Обеспечение контроля во всех звеньях логистической цепочки, т.е. контроль оплат и анализ задолженности за любой период и с разными уровнями детализации.

Комплексное решение задач логистики

В процессе работы создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые дают целостную картину движения материальных потоков. Также они обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями. Вы можете наблюдать изменения в общей картине в показателях бюджетов, планов и бухгалтерских отчетов.

Эффективное управление логистическими цепочками ведет к значительному сокращению товарных запасов, ускорению оборачиваемости активов, снижению себестоимости продукции, т.е. к минимизации затрат трудовых и материальных ресурсов.

Функциональные модули:

Модуль «Управление договорами» предназначен для заключения договоров, дополнительных соглашений, формирования календарных планов, наряд-заказов, формирования платежных документов, исковых заявлений, отчетности. Модуль актуален для менеджеров функциональных отделов производственных и торговых предприятий.

Модуль «Расчеты с поставщиками и получателями» предназначен для контроля взаиморасчетов по исполняемым документам-основаниям, расчета штрафных санкций, счета-фактуры для НДС, учета долгов.

Модуль «Складской учет» предназначен для ведения складских ордеров, учета материальных ценностей, операций внутреннего перемещения, учета доставки грузов и складских остатков.

Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве.

В модуле предусмотрена возможность использования нескольких типов складов:

  • склад общего назначения,
  • склад товаров для реализации через розничную торговую сеть,
  • транзитный склад для слежения за движением грузов и их состоянием по маршруту следования в адрес получателя.

Модуль «Управление сбытом» предназначен для системы ценообразования, расчета отпускных цен, системы скидок, управления резервами.

В модуле «Управление сбытом» системы Галактика ERP реализованы:

  • система ценообразования посредством формирования и корректировки прайс-листов,
  • расчет отпускных цен с учетом качественных параметров материальных ценностей и системы скидок;
  • резервирование материальных ценностей при формировании счетов на продажу;
  • гибкое управление резервами;
  • автоматизированная идентификация материальных ценностей по штрих-кодам;
  • учет отгруженной и возвращенной покупателем тары по стоимости и количеству;
  • оперативный учет показателей качества отгружаемых материальных ценностей;
  • сопряжение с автоматическими весами и перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск при отгрузке материальных ценностей автотранспортом.

Модуль «Управление снабжением» предназначен для ведения операций с документами на приобретение (документами-основаниями, накладными, доверенностями), составления отчетов о платежах по документам-основаниям, о закупаемых матценностях и услугах.

Модуль «Целевой учет запасов» предназначен для автоматизированного учета материально-технических ресурсов (МТР), услуг по объектам целевого назначения и ведения карточек целевого учета запасов.

Модуль «Управление консигнационным товаром» предназначен для приема и передачи товара на реализацию с регламентированной отсрочкой платежа с учетом всех особенностей управления операциями.

Модуль «Управление розничной торговлей» ориентирован на широкий круг предприятий оптово-розничной торговли и предназначен для учета товаров при их реализации через розничную торговую сеть, систематизации учета торговых операций.

Модуль «Давальческое сырье» предназначен для учета сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Обратная связь