Pages Navigation Menu
 

Как создать успешный план внедрения ERP

Как создать успешный план внедрения ERP

Допустим, вы сделали все необходимое и выбрали идеальную ERP-систему для своей компании. Прекрасно!

Теперь-то и начнется работа. Вы думали, что уже неплохо потрудились, но все еще только впереди. Самое сложное дело пока не сделано – это разработка подробного плана по ERP.

Для начала необходимо создать команду. Вам необходим чемпион, топ-менеджер, который сдвинет проект с мертвой точки, зарядит всех энтузиазмом и будет мотивировать сотрудников заниматься внедрением системы, в то время как они хотят заниматься тем, к чему уже привыкли. Вам нужен проект-менеджер, который будет постоянно отслеживать все мелочи и контролировать процесс в соответствии с планом, а также подгонять всех, чтобы завершить реализацию в срок. Вам необходима команда лидеров и исполнителей, которые будут работать над своими задачами и проявлять инициативу в работе над проектами. Это означает, что все действия должны производиться одновременно. Таким образом, создается инструмент, необходимый всей компании для достижения целей.

Ваши задачи для ERP-системы уже сформулированы. Просмотрите их еще раз и откорректируйте, если это необходимо. В плане внедрения ERP должно быть очень четко обозначено, что нужно делать и какова от этого выгода для компании. Для начала необходимо сообщить о новинке всем сотрудникам организации. Расскажите о своих планах и о том, что получится в результате их реализации. Представьте сотрудников, которые будут заниматься внедрением системы, и подробно расскажите о том, как изменится работа компании в этот период.

Донесите до команды определенные цели, которых необходимо будет достичь:

  1. Разработка необходимых технических систем и, по возможности, их настройка для немедленного использования.
  2. Разработка тестовых скриптов. Одни скрипты должны быть пошаговыми и простыми, а другие – затрагивать несколько функций, вплоть до полного цикла выполнения заказа.
  3. Планирование переноса данных из устаревших систем в новую ERP-систему. Необходимо перенести достаточное количество данных для тестирования.
  4. Регистрация всех возникающих неполадок. Планирование их исправления: как, когда, сразу или только после внедрения.
  5. Проведение тестирования, проверка исправленных неполадок и конфигурация системы в соответствии с потребностями компании.
  6. Привлечение к работе как можно большего числа сотрудников. Обычно люди хотят участвовать в таких проектах. Делегируйте даже небольшие задачи, это полезно для обучения пользователей. Так вы сможете узнать о проблемах, которые основная команда просто не замечала.
  7. Создание и проверка отчетов, анализ панели управления. Необходимо убедиться, что там есть все необходимое. Возможно, понадобится что-то добавить.
  8. Установление срока окончания проекта. Вы все подготовили, не поддавайтесь страхам. Скоро все сотрудники вашей компании будут работать с новой системой ERP. Поздравляем! Все получилось так, как вы и ожидали.
  9. Тестирование на реальных данных, чтобы убедиться, что все цели достигнуты, а система ERP приносит пользу и прибыль.

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК