Модуль «ОС и НМА»

В системе Галактика ERP предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств и нематериальных активов. Модули называются соответственно: "ОС" и "НМА".

Отличия

Большинство функций в модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА в модуле "Нематериальные активы" отсутствует классификация по группам и видам и не формируются ведомости движения.

Переоценка производится только в модуле "ОС". Существуют также некоторые отличия в способе начисления износа.

скрин "ОС" и "НМА" Галактика ERP

Функциональные возможности модулей "ОС" и "НМА":

  • создание и ведение картотеки;
  • осуществление всех операций по учету основных фондов (поступление, начисление амортизации, изменение стоимости, переоценка ОС, выбытие, внутреннее перемещение, изменение параметров);
  • учет размещения объектов по территории страны с целью расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий;
  • переход на новый отчетный период и возвращение к предыдущему только в рамках данного модуля, отдельно от других бухгалтерских модулей;
  • сохранение истории изменений и начисления износа и на ее основе возвращение к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;
  • прогноз суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов (вы строите прогноз как с учетом ускоренной амортизации, так и без нее);
  • получение различных настраиваемых статистических (в частности, по форме 11) и бухгалтерских отчетов с учетом требуемой сортировки данных, различной степенью детализации и накладываемых ограничений.

В системе дается возможность построения отчетов в интерактивном режиме, с индивидуально настраиваемой технологией выполнения.

Таким образов, вы производите расчет амортизации по всей картотеке или по группе выбранных объектов учета, в зависимости от любых желаемых параметров (таких как срок использования, выработка, пробег и т.д.).

С помощью модулей вы можете вести учет:

  • нескольких однотипных объектов ОС с помощью одной (групповой) инвентарной карточки;
  • сложных иерархических объектов ОС;
  • содержания драгоценных металлов и камней в ОС;
  • состава объекта по материалам;
  • вести параллельный учет основных фондов на основе различных методов, которые характеризуются различной валютой учета, используемым планом счетов бухучета, алгоритмами начисления износа, ТХО для формирования проводок.

А также просматривать иерархическую структуру всех элементов, составляющих инвентарный объект, выполнять перемещение составляющих (или части) МЦ из одного объекта в другой.

картотека основных фондов Галактика ERP

Связи с другими модулями

Настройка типовых хозяйственных операций (ТХО) может производиться как в модулях "Основные средства и нематериальные активы", так и в модуле "ХозОперации".

Формирование документов-оснований на закупку/продажу объектов учета и накладных осуществляется в системе с использованием модулей "Управление снабжением", "Управление сбытом".

Если предварительно заключаются договоры на покупку/продажу, то используется модуль "Управление договорами".

В модуле "Финансово-расчетные операции" производится оформление и обработка всех видов финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств по объектам учета.

Имеющиеся на предприятии материальные ценности можно перевести в состав основных средств. Формирование таких операций осуществляется в модуле "Складской учет" с помощью накладных на передачу. Кроме того, при выбытии объектов учета (реализация на сторону) можно приходовать матценности на склад и формировать необходимые документы оперативного учета, подтверждающие их продажу.

Подвижной состав в модуле "Управление транспортом" может формироваться выбором из картотеки основных средств, созданной в модуле "Основные средства".

Данные модуля "ОС" используются также в модуле "Управление ремонтами". Кроме того, на основании актов выполненных работ, из этого модуля может быть перенесена общая сумма затрат по ремонту для основных средств.

В модуле "Управление строительством" предусмотрены функции ввода готовых объектов в эксплуатацию с формированием инвентарной карточки или изменением стоимости основного средства в результате строительства.

Результаты работы с модулями "ОС" и "НМА" используются для составления балансов и налоговых форм отчетов, деклараций и т.д. в модуле "Бухгалтерская отчетность".

В модуль "Налоговый учет" передается вся необходимая информация о состоянии показателей объектов учета, а также суммы амортизационных отчислений по объектам для формирования пользователями РФ регистров налогового учета.

таблица "ОС" и "НМА" Галактика ERP

Обратная связь