Модули «Учет ОС» и «Учет НМА»

Для ведения учета основных средств и нематериальных активов в системе Галактика ERP предусмотрены соответствующие модули: "Учет ОС" и "Учет НМА".

Отличия

На первый взгляд функционал данных модулей одинаков. Но в силу специфики учета нематериальных активов существует ряд различий:

  • в модуле "Учет НМА" отсутствует классификация по группам и видам;
  • в модуле "Учет НМА" не формируются ведомости движения;
  • переоценка производится только в модуле "Учет ОС";
  • существуют отличия в способе начисления износа.

Функциональные возможности модулей "ОС" и "НМА":

  • создание и ведение картотеки;
  • осуществление всех операций по учету основных фондов (поступление, начисление амортизации, изменение стоимости, переоценка ОС, выбытие, внутреннее перемещение, изменение параметров);
  • учет размещения объектов по территории страны с целью расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий;
  • переход на новый отчетный период и возвращение к предыдущему только в рамках данного модуля, отдельно от других бухгалтерских модулей;
  • сохранение истории изменений и начисления износа и на ее основе возвращение к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;
  • прогноз суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов (построение прогноза возможно как с учетом ускоренной амортизации, так и без него);
  • получение различных настраиваемых статистических (в частности, по форме 11) и бухгалтерских отчетов с учетом требуемой сортировки данных, различной степенью детализации и накладываемых ограничений.

Система предоставляет возможность построения отчетов в интерактивном режиме, с индивидуально настраиваемой технологией выполнения.

Таким образом, возможно произвести расчет амортизации либо по всей картотеке, либо по группе объектов учета, выбранных по заданным пользователем параметрам, таким как срок использования, выработка, пробег и др.

Модули "Учет ОС" и "Учет НМА" позволяют вести учет:

  • нескольких однотипных объектов ОС с помощью одной (групповой) инвентарной карточки;
  • сложных иерархических объектов ОС;
  • содержания драгоценных металлов и камней в ОС;
  • состава объекта по материалам;
  • вести параллельный учет основных фондов на основе различных методов, которые характеризуются различной валютой учета, используемым планом счетов бухучета, алгоритмами начисления износа, ТХО для формирования проводок.

А также модули позволяют просматривать иерархическую структуру всех элементов, составляющих инвентарный объект, выполнять перемещение составляющих (или части) МЦ из одного объекта в другой.

картотека основных фондов Галактика ERP

Связи с другими модулями

Модули "Учет ОС" и "Учет НМА" являтся частью подсистемы бухгалтерского и налогового учета. Они имеют тесные связи не только с другими модулями финансового контура, но и с модулями других контуров.

Учет и отражение основных фондов в бухгалтерском учете обеспечиваются механизмами модуля "Хозоперации" - Типовыми хозяйственными операциями (ТХО). Поэтому для удобства пользователей возможность настройки ТХО предоставлена из модулей учета основных средств и нематериальных активов.

Возникновение, движение и выбытие объектов учета в модулях обеспечивается функциональностью модулей контура "Логистика". Например:

Карточки учета ОС, создаваемые на транспортные средства в модуле "Учет ОС", могут использоваться для формирования подвижного состава в специальном решении "Управление транспортом".

Данные модуля "Учет ОС" могут использоваться в модуле "Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования" для формирования планов ремонтов и модернизации оборудования. В обратном направлении передаются данные о стоимости проведенной модернизации и изменении стоимости ОС.

Модуль "Управление капитальными вложениями и строительством" обеспечен функциями ввода готовых объектов в эксплуатацию с формированием инвентарной карточки или изменением стоимости сооружения в результате строительства или модернизации.

Информация, формируемая в модулях "Учет ОС" и "Учет НМА", механизмами ТХО отражается в регистрах бухгалтерского учета. Она является основой для составления балансов, налоговых форм отчетов и деклараций в модуле "Бухгалтерская отчетность".

В модуль "Налоговый учет" передается вся необходимая информация о состоянии показателей объектов учета, а также суммы амортизационных отчислений по объектам для формирования пользователями РФ регистров налогового учета.

таблица "ОС" и "НМА" Галактика ERP

Обратная связь