Галактика Бюджетирование

Улучшайте бюджетные процессы

Галактика Бюджетирование - сокращение длительности бюджетных циклов, оптимальные решения, быстрая реакция на изменения бизнес-среды

Система Галактика Бюджетирование предоставляет максимально прозрачный и эффективный бизнес-инструмент для автоматизации процессов формирования, консолидации и мониторинга исполнения бюджетов компаний любого масштаба и структуры с требуемой детализацией данных. Сокращая рутинные операции, оптимизируя бюджетные циклы, улучшая качество отчетов с помощью Галактика Бюджетирование вы сможете уделить больше времени и внимания вопросам развития и роста вашего бизнеса.
Галактика Бюджетирование - ваш навигатор в области автоматизации бюджетных процессов.

Естественная необходимость современного бизнеса

Автоматизация и ускорение бюджетных бизнес-процессов

Сокращение трудозатрат

Минимизация ошибок

Повышение уровня безопасности данных

Оперативный контроль исполнения

Многовариантная отчетность "на лету"

Доступность и прозрачность данных

Мы сделали это для вас

Галактика Бюджетирование - комплексное инновационное решение для автоматизации процесса формирования, консолидации и контроля исполнения бюджетов компании или группы компаний любого масштаба и структуры. Финансовые структуры, бюджетные модели и бюджетные процессы могут быть насколько угодно сложными.

Компания должна быть готова к внедрению автоматизированной системы бюджетирования. А это означает, что:

  • Сформированы бизнес-процессы
  • Разработана методология планирования и исполнения бюджета
  • Прописан регламент бюджетирования
  • Определены расчетные показатели и методика их расчета
  • Назначены лица, ответственные за результат внедрения

Основные функции системы

Финансовая структуризация

  • Различные виды организации финансовой структуры компании и группы компаний, определяющие их подчиненность, полномочия и ответственность в рамках бюджетного процесса
  • Многоуровневые бюджетные модели, консолидация бюджетных документов любой формы и сложности
  • Уникальный набор бюджетов для разных центров финансовой ответственности и балансовых единиц
l

Регламентация процессов

  • Автоматизация бюджетных регламентов
  • Контроль на всех стадиях бюджетного цикла предварительный, текущий, последующий
  • Согласование и утверждение
  • Многовариантность регламентов
  • Разграничение доступа к данным, к объектам системы

Финансовое моделирование

  • Мультивалютное бюджетирование
  • Сценарное моделирование и анализ «Что-если»
  • Сравнительный анализ, Ad-hoc анализ
  • Корректировка бюджетов
  • Шаблоны консолидационных бюджетных моделей и распределения накладных расходов
  • Сбор фактических данных об исполнении бюджета из различных источников

Ключевые особенности

Гибкие финансовые структуры

любые виды организации ЦФО в финансовой структуре компании, определяющие их подчиненность, полномочия и ответственность в управлении экономическими результатами деятельности предприятия

Гибкие бюджетные модели

различные иерархии операционных, функциональных и итоговых бюджетов с уникальной, если это необходимо, структурой объектов планирования и показателей для каждого ЦФО

Гибкие настройки регламентов

возможность устанавливать любые регламенты, которые будут определять строго предопределенный порядок и последовательность действий участников бюджетного процесса на всех его этапах

Эффекты и выгоды от использования решения:

  • Автоматизация всех бюджетных процессов как по регламентированию процедур подготовки и исполнения, так и технологических процессов интеграции
  • Сокращение трудозатрат и ошибок, повышение качества планирования
  • Высокий уровень надежности и безопасности бюджетных данных
  • Организация оперативного контроля исполнения утвержденного сценария, проведение всестороннего план-факт анализа и исследование отклонений
  • Прозрачность и доступность данных для топ-менеджеров компании

Технологические преимущества

OLAP-технологии

 

  • Высокая скорость обработки данных
  • Единая точка математических вычислений, исключающая ошибки расчетов при обработке данных ("единая достоверная версия данных")
  • Предметно-ориентированные витрины данных, аналитика и показатели в терминах понятных бизнес-пользователю
  • Возможность создания отчетов (Ad hoc reports) простым перетаскиванием (Drag and Drop), без технических навыков пользователя
  • Все отчеты интерактивные (от созданных в дизайнере до отчетов, созданных на основе произвольных MDX запросов). Доступны сервисы детализации данных от агрегата до фактической операции
  • Анализ «Что-если» (What-If Analysis) и возможности моделирования сценариев

Единая технологическая платформа

 

  • Управление нормативно-справочной информацией, поддержка таблиц соответствия
  • Поддержка баз и сервисов распределения
  • Управление бюджетными документами с учетом иерархии финансовых структур и бюджетных моделей
  • Поддержка электронных регламентов обработки бюджетных документов (Docflow), визирование
  • Сервисы сбора данных из различных источников: формы ввода, импорт из Excel, любые базы, включая OLAP
  • Управление потоками работ (Workflow) и список работ пользователя (todo list)
  • Администрирование пользователей и ролей, настройка прав доступа к данным

В системе Галактика Бюджетирование адаптация решения под требования заказчика проводится в приложении "Конфигуратор модели". В нем работают специалисты, которые занимаются внедрением (проводят пуско-наладочные работы, ПНР) и администраторы бюджетных моделей (специалисты со стороны заказчика), которые инициируют и администрируют бюджетные процессы, протекающие в системе в процессе промышленной эксплуатации.
Бизнес-пользователи работают с системой Галактика Бюджетирование в обозревателе через web-портал.