Pages Navigation Menu
   -

Югорский государственный университет

Югорский государственный университет

О заказчике:

Югорский государственный университет основан в октябре 2001 года по инициативе Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

В настоящее время Югорский государственный университет, созданный на базе работавших ранее в Ханты-Мансийске филиалов других вузов РФ, является одним из самых молодых государственных вузов России.

В ЮГУ обучается более 10 тыс. студентов и работает более 1700 сотрудников, из которых 600 - профессорско-преподавательский состав.

YGU

Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика»:  Северо-Западное отделение в Российской Федерации - ЗАО "Галактика ИТ"

Ситуация:

В ходе развития Югорского государственного университета возникла проблема отсутствия централизованного контроля над процессами в вузе и синхронизации баз данных. Решение о переходе на полномасштабную ERP-систему было принято в 2006 году. Требовалась оперативная достоверная информация как по университету в целом, так и по всем структурным подразделениям, включающим 6 институтов, 5 факультетов, 6 филиалов.

ЮГУ схема

Требования:

Основными требованиями к ERP-системе были поддержка Российского законодательства, задач управления и учета, связанных с управлением договорами, логистикой, финансами, персоналом. Кроме того, важно было учитывать специфику вуза, что требовало внесение доработок в большинство стандартных модулей ERP-системы.

Описание проекта:

Система «Галактика ERP» внедрена для управления штатным расписанием, кадрового и табельного учета сотрудников, учета студентов и аспирантов, расчета стипендий, электронного согласования договоров.

Идет внедрение задач расчета заработной платы, управления договорами и логистикой.

Завершен подпроект по реализации задач управления недвижимостью, управления учебным процессом.

Кроме того, сотрудниками управления информатизации ЮГУ разработаны сетевые электронные сервисы: электронное расписание учебных занятий; информационно-справочная система ЮГУ; телефонный справочник ЮГУ; сервис электронных заявок на ИТ-услуги. Все эти сервисы сопряжены с системой «Галактика ERP».

При поддержке Экспертного центра по работе с вузами (г. Санкт-Петербург) в вузе успешно запущена в эксплуатацию система электронного документооборота DIRECTUM, которая в значительной мере упростила работу подразделений по ведению и согласованию договоров.

Югорский государственный университет стал пилотной площадкой по разработке отраслевого решения «Галактика Управление Вузом» и внес значительный вклад в развитие функциональности отраслевого решения корпорации «Галактика» для высших учебных заведений.

Решение:

Результат:

Предоставление достоверной и полной информации o наличии вакансий, автоматизированный контроль приема и переводов сотрудников в строгом соответствии со штатным расписанием

  • Повышение эффективности использования трудовых ресурсов
  • Получение оперативной и достоверной информации для принятия обоснованных управленческих решений

Отзыв:

«Галактику» мы выбрали потому, что это отечественная разработка, в которой хорошо проработаны важные для нас задачи управления и учета, связанные с управлением договорами, логистикой, финансами, персоналом. Система поддерживает российское законодательство. У «Галактики» большой опыт сотрудничества с вузами. Кроме того, для нас важна была максимальная адаптация ERP-системы к особенностям вуза. «Галактика» на это пошла с готовностью.

Сергей Семенов, начальник управления информатизации ЮГУ.

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК