Pages Navigation Menu
   -

Ярославский государственный педагогический университет им. К.Д.Ушинского

Ярославский государственный педагогический университет им. К.Д.Ушинского

О заказчике:

Ярославский государственный педагогический университет имени К.Д. Ушинского, основанный в 1908 году, является крупным научным, образовательным и культурным центром Ярославской области. В составе университета десять факультетов, 3 института, аспирантура, докторантура, 9 диссертационных советов, Центр довузовской подготовки и 2 филиала.

Учебный процесс и научную деятельность осуществляют 60 кафедр. За время существования Ярославским педагогическим вузом подготовлено 85 тысяч специалистов.

80% учителей Ярославской области – его выпускники, 75% Заслуженных учителей Ярославля и области получили образование в стенах Ярославского педагогического университета.

Среди воспитанников ЯГПУ – выдающиеся деятели науки, культуры и образования, академики РАН, крупные общественные и государственные деятели.

Выбор решения:

В начале 2012 года руководством университета была поставлена задача выбора системы для комплексной автоматизации вуза. После тщательного анализа ИТ-специалисты вуза остановили выбор на системе «Галактика Управление вузом», поставщиком которой стало Северо-Западное региональное отделение корпорации «Галактика» - Экспертный центр по работе с вузами.

В апреле 2012 года специалистами экспертного центра был проведен аудит информационных систем ФГБОУ ВПО «Ярославский государственный педагогический университет им. К.Д. Ушинского» с целью выдачи рекомендаций по построению автоматизированной информационной системы управления университетом на основе интеграции решения «Галактика Управление Вузом», системы электронного документооборота, ранее разработанных систем вуза. По итогам аудита был разработан отчет, в котором, на основе анализа основных процессов, связанных с образовательной деятельностью университета, были даны рекомендации по конфигурированию систем, предлагалась организация и этапы  работ по вводу в эксплуатацию системы Галактика ERP и СЭД DIRECTUM, а также приводился предварительный расчет стоимости проекта.

Решение:

В настоящее время выполняется первый этап проекта по созданию автоматизированной информационной системы управления университетом, включая следующие задачи:

  • Управление контингентом обучающихся;
  • Учебный процесс;
  • Учет успеваемости;
  • Разработка конвертора для первичного формирования картотеки студентов (из ранее существовавших разрозненных баз данных).

В результате выполнения первого этапа будет создана единая база данных контингента обучающихся университета. На этом этапе внедрения система Галактика ERP вводится в эксплуатацию в подразделениях университета, находящихся в г. Ярославле.

Основная часть работ выполняется специалистами ЯГПУ под руководством начальника управления информатизации.

Специалисты Экспертного центра по работе с вузами оказывают услуги по консультационному сопровождению эксплуатации «Галактика Управление Вузом» на базе Системы Галактика ERP, максимально используя дистанционные методы работы.

Перспективы:

В ближайшее время стартует второй этап проекта, призванный автоматизировать следующе процессы:

  • Кадровый учет;
  • Приемная кампания;
  • WEB-регистрация абитуриентов;
  • Ведение договоров на платные образовательные услуги;

Также планируется разработка конвертора данных для загрузки информации по сотрудникам ЯГПУ в систему «Галактика Управление Вузом».

IAGPU

Решение:

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК