Pages Navigation Menu
   -

Высокогорский горно-обогатительный комбинат

Высокогорский горно-обогатительный комбинат

О заказчике:

ОАО Высокогорский горно-обогатительный комбинат (ОАО «ВГОК») - старейшее горно-обогатительное предприятие Урала, ведёт свою историю с 1721 года. В настоящее время - одно из крупнейших горнодобывающих предприятий в регионе, входит в "Евраз Груп". Основная продукция предприятия - железная руда, которая добывается как открытым, так и подземным способом, концентрат мокрой магнитной сепарации, доменный агломерат, известняк, дунит, щебень, песчано-щебеночная смесь и ряд других продуктов. Производственные мощности комбината позволяют добывать около 3,8 млн. тонн руды и производить более 3 млн. тонн агломерата. Основным потребителем продукции ВГОКа является Нижнетагильский металлургический комбинат (предприятие «Евраз Груп»), флагман отечественной черной металлургии.

Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика»: Уральское отделение в Российской Федерации - ЗАО "Галактика-Урал"

Выбор решения:

Сложные экономические условия 1996 г. в металлургической отрасли. Руководство ВГОКа было вынуждено искать способы для сокращения затрат и поддержки его конкурентоспособности.

При выборе системы учитывались многие факторы, такие как функционал системы, стоимость лицензий, затраты на внедрение и сервисное сопровождение.

Ход проекта:

Основной целью проекта стало внедрение системы «Галактика» по таким направлениям, как управление сбытом, учет расчетов с поставщиками и потребителями, управление снабжением, складской учет, учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в производстве, управление персоналом, расчет заработной платы.

Первое направление:

С 1996 по 2002 г., система была успешно внедрена в бухгалтерии, юридическом отделе, отделе сбыта, отделе продаж услуг, отделе материального снабжения, отделе кадров.

В сентябре 2002 осуществлён перевод ИС на платформу Oracle.

Второе направление:

В 2003 г. был дан старт очередному этапу автоматизации. За этот год был значительно расширен круг задач, решаемых в охваченных системой отделах, и автоматизированы другие службы предприятия.

В системе «Галактика» решены следующие задачи:
  • Бухгалтерия
  • Внедрение модуля «Основные средства».
  • Внедрение авансов (выданных и полученных).
  • Внедрение модуля «Заработная плата».
  • Получение всех видов отчета по ПФ и МНС.
  • Дальнейшая автоматизация цеховых кладовых: ЦПТО, ПЖТ, РЭП, РМП, Автоцех, ш. Естюнинская, ш. Эксплуатационная, ЦОП.
  • Внедрение модуля «Фактические затраты» для автоматического формирования бухгалтерских проводок по оприходованию и списанию МЦ.
  • Отдел сбыта
  • Учет исполнения договоров на продажу.
  • Финансовый отдел
  • Учет договоров уступки долга, взаимозачета предоплат.
  • Отдел материально-технического снабжения
  • Учет покупного сырья.
  • Внедрение учета доверенностей на получение МЦ.
  • Учет исполнения договоров на закупку.
  • Прогнозирование нормативных запасов.

Специфика предприятия - территориальная разбросанность подразделений комбината в 2 городах, карьеры, шахты и цеха находятся на удалении в несколько километров от Управления и друг от друга. Для того, чтобы система «Галактика» работала на всех участках и данные в систему заносились один раз в месте их возникновения, предприятием выстраивался «технический плацдарм» - это собственные магистральные радио и оптоволоконные каналы связи до пром. площадок, развивались локальные сети в подразделениях и связывались в единую корпоративную сеть.

Задачи, автоматизированные на предприятии в настоящее время:

Управление сбытом, материально-техническое снабжение, складской учет, учет материалов в производстве, учет основных средств и нематериальных активов, управление персоналом, расчет заработной платы, претензионно-исковая деятельность, связь со сторонними программами на уровне передачи данных и баз.

Решение:

Результат:

Бухгалтерский и складской учет

  • Повышение «прозрачности» - Бухгалтерская отчетность формируется в системе Галактика ERP, можно визуально отследить расход материалов по цеховым кладовым, по МОЛ, по объектам затрат. Кроме того, возможность получения данных Главной книги предприятия и бухгалтерского баланса всеми заинтересованными службами.
  • Увеличилась оперативность учета.
  • Согласуются структуры подразделений с отделом труда и мотивации для учета затрат расхода МЦ и амортизации ОС.
  • В системе Галактика ERP осуществлен отпуск давальческого сырья.

Финансовый отдел

  • Ввод счетов-фактур с присвоением им финансового номера. Ежедневный реестр поступивших счетов-фактур по отделам.
  • Оплата счетов-фактур всеми возможными способами с формированием протокола оплат или акта взаимозачета.
  • Ввод входящих документов по банковской выписке и формирование протокола оплат за отгружаемую продукцию или оказанные услуги.
  • Справки: отчет по выбранному контрагенту; полный отчет по контрагенту; справки для взаимозачетов и снятие с предоплат; дебиторка по службам и времени возникновения; полная дебиторка; полная кредиторка; расшифровка кредиторской задолженности; реализация на любое число; реестр платежных поручений.
  • Оформление платежных поручений, платежных требований.
  • Получение информации по вексельным операциям с контрагентами за любой срок, отслеживание истории векселей, прошедших через ОАО ВГОК, получение отчетов о наличии векселей на текущую дату, а также количестве поступивших или переданных векселей за период.
  • Автоматизирована функция переуступки долга.

ООТиМ

  • Использование системы Галактика ERP дает возможность осуществления оперативного изменения штатного расписания и структуры комбината, тарифных ставок. Позволяет формировать графики работы с различной продолжительностью рабочего дня.

Юридический отдел

  • Ведется база договоров в рабочем порядке.
  • База договоров доступна всем заинтересованным службам.
  • Отгрузка товарной продукции, материалов, товаров и предоставление услуг осуществляется только на основании действующих договоров.

Бюро продаж услуг

  • Оперативный учет предоставленных услуг, выписка платежных документов.
  • Оперативный учет ведения договоров и их выполнения.
  • Учет дебиторской задолженности, что привело к снижению задолженности.
  • Оценка фактических затрат по видам услуг.
  • Выписка счетов на основании договоров.
  • Привязка входящих предоплат к договору.

За последние два года были выполнены проекты по развитию системы Галактика ERP на ОАО «ВГОК», направленные на оптимизацию использования системы, в т.ч. связанные с требованиями законодательства. Первый такой проект был направлен на автоматизацию расчетов постоянных и временных разниц по объектам основных средств. Еще один проект был связан с реализацией требований ОАО «ВГОК» в части специальных расчетов заработной платы – начисление постоянной и переменной частей заработной платы. В рамках данного проекта были разработаны специальные решения, позволяющие оперативно формировать начисления специалистам расчетного отдела бухгалтерии предприятия.

В настоящее время на предприятии используется 141 контурная и модульная лицензия системы Галактика ERP и по 12500 лицензий на модули зарплата и кадры.

В планах предприятия на ближайшее время - автоматизация процессов, связанных с целевым учетом материально-технических запасов: проведение заявочной кампании, заказы поставщикам, поставка ТМЦ, хранение и выдача подразделеням-потребителям.

Комплексная автоматизация предприятия на базе системы Галактика ERP позволила ОАО «ВГОК»

ежемесячно:

  • формировать баланс предприятия и все необходимые отчетные формы,
  • рассчитывать заработную плату и сопутствующие пенсионные и налоговые отчисления,
  • рассчитывать средние цены материалов на складах,
  • начислять амортизацию на основные средства и нематериальные активы,
  • формировать резервы средств под погашение дебиторской задолженности, оплату неиспользованных отпусков.

ежедневно в режиме реального времени формировать и контролировать:

  • платежные документы, весь комплекс документов сопутствующих приобретению, приходу, складскому хранению, перемещению, использованию в производстве и сбыту материальных ценностей и сырья, включая доверенности и инвентаризационные документы.
  • уровень складских запасов,
  • уровень дебиторской и кредиторской задолженности,
  • материальные и финансовые потоки на предприятии,
  • текучесть кадров на предприятии.

Использование на предприятии системы Галактика ERP, позволило:

  • в процессе реализации программы «Fast Close» сократить сроки отчета о движении материалов в 2 раза,
  • получать информацию о средних ценах по пошедшему месяцу в 3 раза быстрее и закрывать бухгалтерский баланс по производственным счетам в 1,5 раза быстрее,
  • перенести срок начисления заработной платы с девятого на второе число месяца,
  • организовать учет покупного сырья с учетом химического состава и показателей влажности.

Перспективы:

Автоматизация планирования и исполнения ремонтов, автоматизация заявочной компании.

Отзыв:

Директор по информационным технологиям ОАО «Высокогорский ГОК» Андрей Алексеев:

«Внедрение системы Галактика ERP позволило за более чем разумные деньги получить автоматизацию всех основных учетных и отчетных функций бухгалтерского и логистического учета. Функционал системы постоянно дорабатывается в след за изменениями законодательства и таким образом избавляет от необходимости содержания раздутого штата программистов, в то же время система позволяет с минимальными затратами подстраивать и достраивать функционал под специфичные особенности предприятия, в том числе и своими силами. Одним словом, Галактика ERP является прекрасным инструментом в деле автоматизации предприятия».

122

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК