Pages Navigation Menu
   -

Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления

Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления

О заказчике:

Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления (г. Улан-Удэ) является многопрофильным учебно-научно-инновационным комплексом с широко развитой инфраструктурой и современной материально-технической базой, обеспечивающим многоуровневую подготовку квалифицированных специалистов, соответствующих современным требованиям. В ВСГУТУ представлены все уровни образования – довузовское, среднее специальное, высшее, второе высшее. Осуществляется подготовка по более чем 80 основным лицензированным образовательным программам очной и заочной форм обучения, 49 направлениям бакалавриата, 15 направлениям магистратуры. Успешно функционирует послевузовское образование: аспирантура и докторантура. За годы своего существования университетом подготовлено более 60 тысяч специалистов для различных отраслей экономики страны.

Взаимодействующий партнер: Северо-Западное региональное отделение корпорации "Галактика".

Выбор решения

Руководство университета, понимая, что для такого крупного и многопрофильного вуза остро встает вопрос автоматизации управленческой деятельности, задумалось о приобретении системы электронного документооборота, которая, обладая широким функционалом, смогла бы решить поставленные задачи. В середине 2011 г., прослушав доклад компании «Галактика ИТ» на конференции «Информационные технологии и менеджмент качества», посвященный опыту автоматизации вузов на базе СЭД DIRECTUM, руководители ВСГУТУ обратили внимание на данную систему. Ознакомившись с возможностями СЭД и опытом вузов, использующих ее в качестве корпоративной информационной системы, руководством вуза было принято решение о внедрении ECM-системы DIRECTUM во ВСГУТУ. По итогам тендера исполнителем по проекту стало Северо-Западное региональное отделение корпорации «Галактика», являющееся экспертным центром корпорации по СЭД.

Решение

В сентябре 2011 г. начался первый этап проекта. На этом этапе была осуществлена поставка первых 10 лицензий системы и ее настройка. На данном этапе ставили следующие задачи:

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • создание, согласование и регистрация внутренних документов;
  • автоматизация договорной работы;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • ведение архива электронных документов;
  • интеграция СЭД с 1С.

К концу 2011 г. задачи, ставившиеся на первом этапе, были решены, и началось дальнейшее развитие проекта. Были закуплены дополнительные лицензии, что позволило подключить к работе в системе новых сотрудников. Также был внедрен модуль Управления совещаниями и заседаниями и заработала Служба ввода документов.

Результат

На данный момент ИТ-специалисты университета развивают проект самостоятельно. В вузе используется 50 лицензий базовых модулей, автоматизирована канцелярия и договорной отдел. В планах – закупка лицензии вэб-доступа для организации удаленной работы в системе.

Сайт вуза: www.esstu.ru

news38-4motherburiatia-2vostochno-sibirskiy-gosudarstvennyy-tehnologicheskiy-universitet-3

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК