Pages Navigation Menu
   -

Уралтрансмаш

Уралтрансмаш

О компании:

ОАО «Уралтрансмаш» основано в 1817 году. В настоящее время предприятие выпускает ряд изделий военной техники, соответствующих мировому уровню. Некоторые из них не имеют мировых аналогов. С 1991 года в связи с конверсией производства в выпуске возросла доля гражданской продукции, в том числе: трамвайных вагонов, запасных частей к трамваям, станков-качалок для добычи нефти, лифтовых лебедок для пассажирских лифтов и автоматических устройств заграждения железнодорожных переездов.

Yraltransmash2Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика»: Уральское отделение в Российской Федерации - ЗАО "Галактика-Урал"

Ситуация:

До начала проекта автоматизации на ОАО «Уралтрансмаш» для учета финансово-хозяйственной деятельности использовались отдельные задачи, разработанные еще для машин класса ЕС ЭВМ, технология работы которых позволяла получать информацию о движении и остатках ТМЦ, готовой продукции, расчетах с контрагентами только по результатам обработки данных за месяц. Отсутствие возможности оперативно отслеживать состояние оборотных средств и отношений с контрагентами ставило серьезные вопросы в процессе управления предприятием.

Выбор решения:

Для решения существующих задач руководством предприятия была выбрана система Галактика ERP. На выбор системы и ее поставщика в значительной степени повлияли 2 фактора: первый - наличие сертификатов, удостоверяющих высокий уровень защиты конфиденциальной информации, исоответствие бухгалтерского учета требованиям МСФО (IAS) и US GAAP, второй - положительный опыт работы Уральского отделения корпорации «Галактика» с крупными предприятиями различных отраслей промышленности.

Описание проекта:

Цель внедрения Галактики ERP - обеспечение руководства завода оперативной и качественной информацией о хозяйственной деятельности предприятия, для принятия эффективных управленческих решений и контроля за их исполнением. Проект автоматизации выполняется совместно специалистами Уральского регионального отделения корпорации «Галактика» и ОАО «Уралтрансмаш». Внедрение системы Галактика ERP является ядром большого комплексного проекта по созданию информационной системы на ОАО «Уралтрансмаш».

Для реализация проекта автоматизации обозначены несколько общих направлений:

  • управление логистикой (движение материалов, готовой продукции, расчеты с поставщиками и подрядчиками, ведение клиентской базы данных, учет и планирование контактов);
  • учет персонала, организация труда, расчет заработной платы;
  • бухгалтерский учет, налоговый учет;
  • планирование и управление производством.

Работы по направлению «Логистика» были завершены в июле 2007. В результате взаимодействия рабочих групп ОАО «Уралтрансмаш» и Уральского регионального отделения был разработан проект автоматизации бизнес-процессов предприятия на базе системы Галактика ERP. Одним из самых значимых изменений являлось то, что обработку первичных документов, получение отчетных данных необходимо было перенести с операторов ЕС ЭВМ на специалистов служб, непосредственно участвующих в бизнес-процессах. В рамках данного направления были решены следующие задачи:

  • Организация оперативного учета движения и остатков ТМЦ и готовой продукции на центральных складах предприятия; учета давальческого сырья
  • Получение оперативной информации по состоянию взаиморасчетов с контрагентами, контроль кредиторской и дебиторской задолженностей
  • Контроль внутренних этапов согласования и заключения договоров по закупкам ценностей и реализации готовой продукции, контроль исполнения договорных обязательств
  • Формирование книги покупок и книги продаж

Работы по направлению «Учет персонала, организация труда, расчет заработной платы» завершены в сентябре 2009 года. Автоматизация этого направления обеспечила:

  • Ведение штатного расписания и его наполнение
  • Создание приказов о приеме на работу, перемещении по службе, на оформление отпусков, увольнение и т.п.
  • Ведение картотеки сотрудников
  • Персонифицированный учет
  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • Расчет отпусков
  • Расчет больничных листов
  • Расчет договоров подряда
  • Расчет нарядов
  • Расчет заработной платы
  • Ведение бухгалтерского учета по взаиморасчетам с персоналом
  • Получение отчетности для внутреннего использования и для отчетности в государственные органы

По направлению «Бухгалтерский учет, налоговый учет» на текущий момент с использованием системы Галактика ERP реализованы следующие функции:

  • Формирование бухгалтерских проводок по первичным документам снабжения, сбыта, складским операциям, прочим
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Ведение и учет финансово - расчетных операций с функционированием системы «Клиент-Банк»
  • Ведение кассовых операций
  • Расчёты с подотчётными лицами
  • Валютный учет, расчет курсовых разниц
  • Учет основных средств и нематериальных активов, начисление амортизации
  • Учет драгоценных камней и драгоценных металлов в материальных ценностях, основных средствах
  • Учет кредитов и займов
  • Учет расходов будущих периодов и резервов
  • Учет затрат на производство продукции
  • Формирование баланса и приложений к нему
  • Формирование деклараций по транспортному налогу, земельному налогу

Окончательно работы по направлению «Бухгалтерский учет, налоговый учет» планируется завершить в августе 2010, автоматизировав, с помощью системы Галактика ERP, следующие функции:

  • Расчет себестоимости готовой продукции на данных бухгалтерского учета
  • Формирование форм статистической отчетности
  • Анализ плановых и фактических общецеховых, общехозяйственных, коммерческих расходов
  • Анализ плановой и фактической себестоимости в необходимых разрезах
  • Формирование налоговых регистров и налоговой декларации по НДС
  • Формирование налоговых регистров и налоговой декларации по налогу на прибыль

Работы по третьему направлению «Планирование и управление производством»начались с марта 2010 года.

Полученные результаты:

Запуск системы Галактика ERP в промышленную эксплуатацию для ОАО «Уралтрансмаш» обеспечил:

  • единое информационное пространство для учета различных служб предприятия;
  • возможность ведения единой базы нормативно-справочной информации;
  • уход от многократного ввода одной и той же информации;
  • возможность непрерывного и полного отражения по счетам бухгалтерского учета всех хозяйственных операций на основании первичных документов;
  • оперативный поиск необходимых учитываемых данных на любой момент времени;
  • контроль штатного наполнения;
  • своевременное получение достоверной и непротиворечивой информации о
  • финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

Комплексная автоматизация предприятия на базе системы Галактика ERP позволила ОАО «Уралтрансмаш» ежедневно в режиме реального времени контролировать:

  • уровень складских запасов по более 20 000 номенклатурным позициям;
  • дебиторскую и кредиторскую задолженность по более 1 000 контрагентам;
  • наполняемость штатного расписания по более 4 000 ставок;
  • оплаты по финансовым обязательствам.

Решение:

Результат:

  • Своевременное возмещение НДС увеличилось в 9 раз.
  • Обеспечивается жесткий контроль расчетов с контрагентами в разрезе договоров и
    финансовых документов.
  • Документооборот при внутризаводском перемещении работников сократился в 8 раз.

 

Yraltransmash1

Yraltransmash

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК