Pages Navigation Menu
   -

Уралэнергостройкомплекс

Уралэнергостройкомплекс

О заказчике:

«Уралэнергостройкомплекс» – некоммерческое партнерство, в состав которого входят компании, выполняющие функции инвесторов, заказчика-застройщика, генподрядчиков, подрядчиков, вспомогательные организации. Год основания - 1995, г. Екатеринбург.

Виды строительства:

  • гражданское (объекты жилой недвижимости, паркинги);
  • социальное (школы, детские сады);
  • инженерная инфраструктура.

Основные направления деятельности: проектирование, дизайн, общестроительные работы, реконструкция, ремонт и отделочные работы, металлоконструкции, реализация объектов недвижимости, управление недвижимостью.

Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика»: Уральское отделение в Российской Федерации - ЗАО "Галактика-Урал"

О партнере:

ЗАО «Галактика-Урал» - это региональное отделение ведущего отечественного разработчика управленческих и информационных систем корпорации «Галактика» на Урале. С 1997 года ЗАО «Галактика-Урал» своим заказчикам предлагает полную линейку продуктов корпорации «Галактика», оказывает услуги по ШТ, внедрению и сопровождению решений корпорации, обучению пользователей. Основные заказчики Уральского регионального отделения – предприятия, расположенные в Курганской, Свердловской, Тюменской, Челябинской, Пермской и Омской областях; Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах; в Республике Башкортостан и Удмуртской республике. Услугами Уральского регионального отделения воспользовались более 140 предприятий, представляющих такие отрасли, как машиностроение, ЛПК, связь и телекоммуникации, горнодобывающая промышленность, металлургия, пищевая промышленность, производство строительных материалов, торговля.

Ситуация:

  • проблемы с использованием разного ПО: дублирование информации, необходимость сверки данных между подразделениями, отсутствие единых справочников;
  • высокая потребность получения аналитической информации по различным направлениям деятельности по всем предприятиям.

Требования:

  • наличие профильного отраслевого решения по управлению строительной деятельностью;
  • наличие поставщика и команды внедрения в регионе;
  • стоимость решения.

Выбор решения:

В процессе выбора системы автоматизации рассматривались решения таких компаний как: 1С, SAP, Oracle, Microsoft и «Галактика». В итоге предпочтение отдано решению корпорации «Галактика» - Галактика Управление строительством, исполнителем работ выступило ЗАО «Галактика-Урал» (Уральское отделение корпорации «Галактика»).

Описание проекта:

Создание единого информационного пространства для управления группой компаний и построение управленческой информационной системы проводилось по пяти направлениям:

  • продажа недвижимости;
  • управление договорами;
  • учет затрат на строительство;
  • учет финансовых средств;
  • управление персоналом (потребность в данном модуле возникла в ходе проекта).

Проект автоматизации стартовал в июне 2008 г., а передача в промышленную эксплуатацию состоялась в ноябре 2009 г.

Ход проекта:

Всего, в рамках основных направлений автоматизации, решено порядка 35 задач:

  • продажа недвижимости (учет договоров на участие в жилищно-строительном кооперативе);
  • управление договорами (реестр договоров, учет исполнения, схема связей договоров: генподряд - субподряд);
  • учет затрат на строительство (работа со сметами, проведение переоценки недвижимости по коэффициентам строительства, учет сметной стоимости и плановой себестоимости объектов, учет затрат, % выполнения по сметам и пр.);
  • учет финансовых средств (план оплат, балансировка платежного календаря, наличные и безналичные расчеты);
  • управление персоналом (по всем предприятиям: штатное расписание, учет вакансий, картотека сотрудников, учет аттестаций и пр.)

Результат:

Запуск системы Галактика Управление строительством в промышленную эксплуатацию обеспечил:

  • создание единого информационного пространства;
  • получение новых аналитических данных(главы и подглавы смет, виды затрат, виды деятельности, договора и пр.), а также оперативных данных по всем предприятиям НП по всем направлениям деятельности;
  • устранение дублирования – повышение оперативности и достоверности данных.

В части экономического учета решение обеспечило:

1) Повышение детализации и аналитичности информации:

Сводная ведомость затрат по объекту строительства - новые возможности (за период, по деньгам, учет затрат по главам смет).

Учет подотчетных сумм в разрезе заявок.

Каталог объектов строительства: введены понятия «закрытых» и «собственных объектов», определение вида деятельности на уровне объекта строительства.

2) Реализацию новых задач:

Раздельный учет материалов и ОС.

Информация о неликвидах.

Учет приобретения запчастей по автомашинам.

Учет неотфактурованных поставок.

Контроль количества по смете в единицах измерения.

Реализация специального механизма по учету зарплаты ИТР и механиков.

3) Оптимизацию решений:

Введение плановых показателей рентабельности (устранение необходимости изменения смет).

Внедрен специальный алгоритм для учета корректирующих смет (учет изменения смет в процессе строительства).

В ходе автоматизации финансового учета решены следующие задачи:

1) Полностью автоматизирован процесс формирования и учета исполнения плана оплат.

2) Учет денежных средств по различным признакам: собственные организации, договора, объекты строительства, контрагенты, статьи доходов и расходов.

3) Возможность контроля остатков по расчетам с контрагентами в разрезе объектов строительства.

4) Устранено дублирование учета движения денежных средств.

5) Учет всех платежей по договорам (связь: договор – платеж – объект).

6) Учет кредитов и овердрафтов по всем организациям в одном плане.

При реализации проекта расширен стандартный функционал решения Галактика Управление строительством:

  • разработано специализированное решение для управления договорами на продажу жилой недвижимости (учет долей, учет строительных коэффициентов, индивидуальные графики платежей (взносов), учет перезамеров БТИ и проч.);
  • реализована возможность ведения управленческого учета по группе компаний и учета затрат на строительство в нескольких вариантах.

С целью создания единого информационного пространства осуществлена интеграция с системами: Гранд-Смета (сметная документация), 1С (данные о персонале) и корпоративным порталом (информация о заявках на оплату, данные о персонале).

Автоматизация затронула 7 подразделений: юридический отдел, экономический отдел, финансовая служба, отдел продаж, отдел кадров, расчетный отдел бухгалтерии, отдел ИТ.

Перспективы:

Бюджетирование по направлениям деятельности, объектам строительства:

  • планирование и контроль затрат на строительство и общехозяйственные расходы,
  • установление лимитов по статьям расходов.

Включение ОМТС в единую информационную систему – регистрация заявок, формирование планов снабжения (по заявкам и на основании планов строительства).

Планирование строительных работ на основании смет, договоров. Отслеживание плана производства работ.

Создание информационной системы руководителя – система класса BI – Business Intelligence.

Отзыв:

Мощева Ольга Владимировна, Финансовый директор НП «Уралэнергостройкомплекс»:

«Внедрения ERP-системы была вызвана необходимостью организации единого информационного пространства (ЕИП) основанного на единой нормативно справочной информации при организации основных бизнес-процессов управления предприятиями входящими в НП «УЭСК». Итог проекта реализованного совместно с ЗАО «Галактика-Урал» автоматизация в рамках ЕИП следующих направлений: управление персоналом; управление договорами; учет затрат на строительство; учет финансовых средств».

Дополнительные сведения:

Для получения дополнительных сведений об НП «Уралэнергостройкомплекс» посетите сайт: http://www.e-complex.ru

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК