Pages Navigation Menu
   -

Тихоокеанский государственный университет

Тихоокеанский государственный университет

О заказчике:

Тихоокеанский государственный университет является одним из наиболее крупных высших учебных заведений Дальнего Востока РФ и участвует в формировании единой культуры образовательного пространства высшей школы Российской Федерации. Контингент обучающихся по всем уровням образования составляет более 21 тыс. человек, в том числе по очной форме обучения – более 10 тыс человек.

ТОГУ за почти полвека своего существования прошел путь от отраслевого вуза (1958 г.) до крупного научно-культурного образовательного центра Дальнего Востока России со статусом университета.

ТОГУ здание

Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика»: Официальный региональный представитель - ООО "Новый Атлант"

Ситуация:

До 1998 года в качестве основного учетного и управленческого инструмента в ТОГУ   использовались различные бухгалтерские и информационные системы, основу которых составляло программное обеспечение, разработанное собственными силами. Эти системы были не способны обеспечить комплексную поддержку задач учета и управления. Возникла необходимость внедрения интегрированной системы управления класса ERP.

Решение:

Выбор решения:

В результате анализа рынка различных систем и изучения их возможностей в качестве основы новой информационной системы управления, специалистами университета была выбрана система Галактика ERP. Исполнителем работ по внедрению информационной системы выступило ООО «Новый Атлант» (официальный региональный представитель корпорации «Галактика).

Создание новой системы управления проводилось по двум направлениям:

  • управление финансами и логистикой;
  • управление персоналом и расчет заработной платы и стипендий.

Проект по созданию автоматизированной системы управления предприятием стартовал в июне 1998 года. Работы по всем направлениям велись параллельно и практически были завершены к декабрю 2000 года.

Управление финансами и логистика:

По данному направлению средствами системы Галактика ERP решались задачи автоматизации управления финансами предприятия, включая бухгалтерский и налоговый учет, получение соответствующей отчетности, управление логистикой.

В результате внедрения указанных задач специалисты ТОГУ получили возможность в единой базе вести данные по:

договорной деятельности:

  • ведение реестра договоров на обучение, дополнительных соглашений к ним
  • формирование заявок на закупку ТМЦ

управлению снабжением:

  • оперативный учет приходных документов (накладных, актов на оказание услуг, счетов-фактур)
  • формирование книги покупок
  • формирование бухгалтерских проводок по первичным документам

складскому учету:

  • учет запасов и внутреннего движения ТМЦ
  • переоценка складских запасов
  • инвентаризация складских запасов

ведению кассовых операций и расчётов с подотчётными лицами:

  • учет движения наличных денежных средств
  • оформление доверенностей
  • оформление приказов на командировки, командировочных удостоверений
  • обработка авансовых отчётов

ведению и учету финансово - расчетных операций:

  • формирование и обработка рублёвых платежных поручений
  • формирование и обработка валютных платежных поручений
  • формирование и обработка платежных требований
  • учет курсовых разниц
  • функционирование системы «Клиент-Банк»

учету расчетов с дебиторами и кредиторами:

  • учет взаиморасчетов с контрагентами
  • учет взаиморасчетов с поставщиками материалов, комплектующих изделий и услуг
  • формирование отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности
  • формирование актов сверки

учету основных средств и нематериальных активов:

  • ведение картотеки основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);
  • учет движения ОС и НМА
  • переоценка ОС и НМА
  • инвентаризация ОС и НМА
  • начисление амортизации

Персонал и Зарплата:

Работы по внедрению контура управления персоналом и заработной платы завершены в мае 2000 года. В ходе выполнения работ были решены следующие задачи:

  • Ведение картотеки сотрудников
  • Создание приказов о приеме на работу, перемещении по службе, на оформление отпусков, увольнение и т.п.
  • Ведение штатного расписания и его наполнение
  • Персонифицированный учет
  • Расчет заработной платы
  • Расчет отпусков
  • Расчет больничных листов
  • Расчет договоров подряда
  • Расчет нарядов
  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • Ведение бухгалтерского учета по взаиморасчетам с персоналом
  • Получение отчетности

Кроме того, специалисты ООО «Новый Атлант» активно помогают вузу в решении текущих задач по расчету зарплаты, стипендий и учету персонала. В 2008 г. была сделана специальная разработка по автоматическому расчету данных по стипендиям и ведению картотеки контингента студентов.

Результат:

Запуск системы "Галактика ERP" в промышленную эксплуатацию для Тихоокеанского государственного университета обеспечил:

  • возможность ведения единой базы нормативно-справочной информации
  • возможность непрерывного и полного отражения по счетам бухгалтерского учета всех хозяйственных операций на основании первичных документов
  • ведение учета и распределение затрат
  • формирование баланса предприятия и приложений к нему
  • своевременное получение достоверной и непротиворечивой информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия
  • своевременное получение данных по начисленным зарплатам и стипендиям студентов

Комплексная автоматизация вуза на базе системы "Галактика ERP" позволила специалистам вуза:

ежемесячно:

  • формировать баланс предприятия и все необходимые отчетные формы
  • производить начисление заработной платы

Комплексная автоматизация вуза на базе системы "Галактика ERP" позволила специалистам вуза:

ежедневно в режиме реального времени формировать:

  • требования-накладные на получение материалов и комплектующих со складов
  • накладные на отгрузку товарной продукции
  • процесс закупки материалов и комплектующих изделий

Использование информационной системы управления "Галактика ERP", позволило:

  • сократить длительность получения отчетов с 5 до 1 дня
  • сократить количество сотрудников бухгалтерии
  • вести учет данных по студентам в единой базе

Перспективы:

В планах по проекту – автоматизация управления учебным процессом, приемной кампании вуза.

TOGY

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК