Pages Navigation Menu
   -

Северо-Восточный федеральный университет им. М.К. Аммосова

Северо-Восточный федеральный университет им. М.К. Аммосова

О заказчике:

Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова (г. Якутск) является одним из 9 федеральных вузов страны, которые ориентированы на решение геополитических задач и удовлетворение кадровых потребностей крупных межрегиональных инвестиционных проектов.

СВФУ был официально учрежден в апреле 2010 года на базе Якутского государственного университета имени М.К. Аммосова, вуза с 75- летней историей.

Сегодня СВФУ имени М. К. Аммосова - многоотраслевой вуз, располагающий широкими возможностями для проведения учебной, воспитательной и научно-исследовательской работы, в котором обучается около 23 тысяч студентов. В состав университета входят 6 научно-исследовательских институтов, 11 институтов, 8 факультетов, 3 филиала - Политехнический институт в г. Мирный, Технический институт в г. Нерюнгри и третий, Чукотский филиал, открыт в конце 2010 года в г. Анадырь.

Выбор решения:

Развитие такого крупного вуза на современном этапе невозможно без автоматизации документооборота: необходимо решать вопросы управления договорами, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, организовать управление совещаниями и усилить контроль исполнительской дисциплины. После серьезного анализа представленных на рынке СЭД наиболее соответствующей требованиям СВФУ была признана система электронного документооборота и управления взаимодействия DIRECTUM. Исполнителем проекта стала компания ЗАО «Галактика ИТ» - сертифицированный партнер DIRECTUM и экспертный центр по работе с вузами в структуре корпорации «Галактика».

Решение:

В рамках первого этапа была выполнена поставка 200 базовых лицензий DIRECTUM, исследована организационная структура СВФУ, разработаны проектные решения и согласовано детальное техническое задание.

В конце 2012 года в рамках следующего этапа проведено масштабное обучение сотрудников СВФУ с целью подготовки персонала к эксплуатации системы DIRECTUM, учебные курсы прошли более 100 руководителей и сотрудников вуза.

Весной 2013 года были проведены все необходимые подготовительные работы – установка и настройка системы, синхронизация справочников оргструктуры и работников с финансово-учетной системой вуза, система развернута в 76-ти структурных подразделениях и, в результате, в июне 2013 г. приказом ректора СВФУ система DIRECTUM введена в опытно-промышленную эксплуатацию, а через месяц - в промышленную эксплуатацию.

Результат:

По итогам очередного этапа внедрения системы электронного документооборота были автоматизированы процессы делопроизводства и управления совещаниями, а также процессы взаимодействия структурных подразделений. Особенностью проекта является то, что контроль исполнения принятых решений, резолюций и поручений реализован в виде подсистемы интерактивной отчетности на внутреннем портале СВФУ.

Перспективы:

С сентября 2013 года система DIRECTUM успешно эксплуатируется в университете. Планируется дальнейшее развитие и расширение функциональности системы на другие специализированные процессы университета.

Отзывы:

Отзыв от Северо-Восточного федерального университета имени М.К. АммосоваОтзыв от Северо-Восточного федерального университета имени М.К. Аммосова

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК