Pages Navigation Menu
   -

Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов

Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов

О заказчике:

Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов – ведущий негосударственный университет Санкт-Петербурга, созданный в 1991 г. Учредитель вуза - Федерация независимых профсоюзов России. Сегодня Университет является одним из крупнейших инновационных центров России в гуманитарной сфере, разработчиком ряда уникальных перспективных направлений на стыке искусства, культуры и информационных технологий. Вуз готовит профессионалов высшей квалификации (специалистов, бакалавров, магистров) по 18-ти направлениям подготовки\специальностям. По четырем из них образование высшего уровня (университетское) на Северо-Западе России можно получить только в СПбГУП.

Ситуация

В условиях активного развития вуза и увеличения объема используемой документации, руководство университета приняло решение о необходимости автоматизировать основные процессы вуза и перевести в электронный вид документооборот университета.

Выбор решения

В 2009 г. руководством СПбГУП перед ИТ-подразделением была поставлена задача выбора системы электронного документооборота. После тщательного анализа ведущих СЭД, представленных на рынке, для тестовой эксплуатации были отобраны две системы: DIRECTUM и Евфрат-Документооборот. По итогам тестирования, исходя из соотношения «функционал-стоимость», для внедрения в СПбГУП была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Исполнителем по проекту стало Северо-Западное региональное отделение корпорации «Галактика» - ЗАО «Галактика ИТ», экспертный центр корпорации по вузам.

Решение

В начале 2010 г. был подписан договор о поставке 50 базовых лицензий DIRECTUM и проведено обучение администраторов системы.

В рамках проекта автоматизации ставились следующие задачи:

  • Регистрация и согласование входящей, исходящей и внутренней документации;
  • Создание электронного архива документов;
  • Настройка web-доступа к системе DIRECTUM.

Результат

Благодаря активной методологической, технической и консультационной поддержке специалистов ЗАО «Галактика ИТ», сотрудники СПбГУП успешно провели самостоятельное внедрение и настройку системы DIRECTUM. Все поставленные задачи были решены, и с 2011 г. система DIRECTUM была запущена в промышленную эксплуатацию.

Перспективы

В планах ИТ-специалистов университета - масштабирование СЭД и подключение к работе в DIRECTUM большинства сотрудников и руководства.

Дополнительные сведения

Сайт СПбГУП http://www.gup.ru

gup_students9gup_1students

 

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК