Pages Navigation Menu
   -

Санкт-Петербургский государственный медицинский университет имени И.П.Павлова

Санкт-Петербургский государственный медицинский университет имени И.П.Павлова

О заказчике:

Санкт-Петербургский государственный медицинский университет имени И.П. Павлова (до переименования известный как Первый медицинский институт, 1-ый Мед) - крупнейший учебный, научный и лечебный медицинский центр Северо-Запада России. Персонал Санкт-Петербургского государственного медицинского университета имени И.П. Павлова насчитывает более 6000 человек. В составе университета имеется 11 факультетов, 65 кафедр, 56 научных лабораторий, 12 научно-исследовательских институтов и научно-практических центров. Клинические базы кафедр располагаются в клиниках университета, а также в 43 крупных больницах и поликлиниках. В университете идет постоянная работа над учебными программами, направленная на их обновление и развитие в соответствии с быстрым обновлением медицинских технологий и научными достижениями. ГМУ им. Павлова уделяет значительное внимание вопросам внедрения инновационных технологий как в медицинской, так и в учебной деятельности.

Санкт-Петербургский государственный медицинский университет имени И.П.Павлова

Санкт-Петербургский государственный медицинский университет имени И.П.Павлова

Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика»:  Северо-Западное отделение в Российской Федерации - ЗАО "Галактика ИТ"

Выбор решения

Старту проекта предшествовало изучение специалистами ГМУ им. И.П. Павлова ведущих программных решений на рынке, предназначенных для реализации задач управления учебным процессом и электронного документооборота. Перед началом проекта проводилось двухмесячное тестирование программного обеспечения, в ходе которого специалисты медицинского университета провели установку системы "Галактика Управление Вузом" и СЭД DIRECTUM на серверах и самостоятельно настроили ряд процессов.

Решение

По итогам тестирования в конце 2010 года было принято решение о приобретении стартового пакета лицензий корпорации «Галактика», и на базе решения "Галактика Управление Вузом" сотрудники информационно-технических служб медицинского вуза самостоятельно выполнили настройку макетов для решения задач управления контингентом студентов, учета успеваемости, распределения нагрузки ППС, планирования расписания занятий и ряда других задач управления учебным процессом.

Основное развитие проект автоматизации СПбГМУ им. И.П. Павлова получил в части внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM.

Активная фаза проекта началась в конце 2012 года, т.к. новое руководство СПбГМУ им. И.П. Павлова, возглавляемое д.м.н., проф. С.Ф. Багненко, стало уделять значительное внимание развитию информационной системы вуза и положительно оценило сделанные наработки на базе СЭД DIRECTUM. Первоочередными объектами автоматизации стали внутренние процессы делопроизводства, процессы исполнения поручений, подготовки и согласования  распорядительной и исходящей документации.
За короткое время  были успешно решены следующие задачи:

  • обновление системы DIRECTUM до текущей версии 4.9;
  • автоматизация деятельности общего отдела как центрального связующего звена документооборота университета;
  • подключение большинства подразделений вуза к СЭД DIRECTUM;
  •  предоставление первым лицам возможности мобильного доступа к системе с использованием планшетных устройств для решения вопросов рассмотрения, согласования и принятия решений по входящей и организационно-распорядительной документации;
  • масштабное обучение работников аппарата управления университета – 120 человек, включая ректора и проректоров вуза.

 Решения:

Отзывы:

Отзыв по внедрению СЭД DIRECTUM в СВФУ

Отзыв по внедрению СЭД DIRECTUM в СВФУ

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК