Pages Navigation Menu
   -

Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации

Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации

О заказчике:

Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации - крупнейший центр подготовки летного состава и специалистов в области воздушного транспорта в России. За полувековой период своей деятельности вуз подготовил для гражданской авиации около 25 тысяч руководителей и специалистов высшей квалификации, внесших существенный вклад в развитие отрасли.

В СПбГУГА плодотворно функционируют 5 филиалов (Якутск, Хабаровск, Выборг, Бугуруслан и Красноярск), два представительства (Иркутск и Минеральные Воды), три института, авиационно-транспортный колледж, одиннадцать факультетов, 36 кафедр, аспирантура и докторантура, учебно-летный отряд, научно технический центр; тренажерный центр, библиотека, учебно-научный информационно-издательский центр и другие подразделения, необходимые для успешного функционирования современного вуза.

По 12 специальностям и 20 специализациям обучаются 6.5 тысяч студентов, в том числе более 500 иностранных граждан из 25 стран мира. Кроме того, ежемесячно до 300 человек повышают квалификацию и проходят переподготовку в системе дополнительного профессионального образования.

Уникальными чертами вуза являются его территориальная распределенность в сочетании с наличием ряда элементов, несвойственных классическим университетам. Так, на балансе вуза находится более 20 взлетно-посадочных полос, несколько объектов летной инфраструктуры, более 100 воздушных судов.

Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика»: Северо-Западное отделение в Российской Федерации - ЗАО "Галактика ИТ"

Выбор решения

По ситуации на конец 2010 года в вузе отсутствовала единая система информатизации. Присутствовали элементы лоскутной автоматизации.

Необходимость качественной оптимизации системы управления университетским комплексом, повышения качества уровня подготовки специалистов назревшая модернизация вуза - эти факторы стали предпосылкой принятия решения о внедрении единой системы управления вузом.

Консультантом и исполнителем по проекту информатизации СПбГУГА стал Экспертный центр корпорации «Галактика» по работе с вузами, г. Санкт-Петербург. Проект начался весной 2011 года.

В рамках комплексного проекта решаются задачи свойственные как крупным учебным заведениям, так и серьезным хозяйствующим субъектам авиационной отрасли.

Решение:

Описание проекта. Результат

Проект реализуется в рамках классического подхода к внедрению сложных информационных систем, включающего в себя разработку проектных решений и технических заданий, макетирование процессов, обучение сотрудников, конвертацию, актуализацию и выверку данных, поэтапный ввод в эксплуатацию, контроль эксплуатации, техническую поддержку.

Первым этапом проекта стал запуск системы электронного документооборота в канцелярии вуза.

В рамках крупного второго этапа на базе системы «Галактика Управление вузом» были реализованы задачи по направлениям:

  • ведение кадрового учета учащихся в учебном заведении и формирование отчетности,
  • прием поступающих в учебное заведение, контроль хода приемной кампании и анализ итогов зачисления
  • финансовое планирование в учебном заведении, контроль и анализ бюджета движения денежных средств.

В результате выполнения этого этапа в системе «Галактика Управление Вузом» стали работать следующие структурные подразделения университета:

  • Приемная комиссия;spbguga_zdanie
  • Управление кадров;
  • Отдел переменного состава;
  • Учебное управление;
  • Факультеты;
  • Центр информационных технологий;
  • Планово-финансовое управление.

С середины 2012 года стартовал третий крупный этап проекта, включающий решение задач по следующим направлениям:

  • управление эксплуатацией и ремонтом летно-технического комплекса:
    • Учет эксплуатации ЛТК
    • Управление техническим обслуживанием ЛТК
  • управление автотранспортом
  • управление учебным процессом
    • Учебные планы
    • Учет успеваемости
    • Медико-санитарный учет
    • Аудиторный фонд

В рамках развития проекта в 2013 году была выполнена автоматизация следующих направлений с использованием системы «Галактика Управление Вузом»:

  • Управление персоналом
    • Штатное расписание
    • Кадровый учет
  • Ведение договоров на платные образовательные услуги

В настоящее время в СПбГУГА создана действительно единая система управления как учебной, так и финансовой и хозяйственной деятельностью.

В июне 2014 г. начался проект по внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Приобретены лицензии системы «Галактика Расписание учебных занятий».

«Успеху реализуемого проекта способствует внимание первых лиц Университета к вопросам применения информационных систем и технологий. Уже в ходе реализации первых этапов проектов вуз сформировал единую базу данных, создал единую цепочку Абитуриент-Студент-Выпускник, получил возможность формировать необходимые отчеты для оперативной работы и передачи в контролирующие министерства и ведомства» - говорит Я.М.Далингер, проректор по информатизации и региональному образованию.

Отзыв Проректора СПбГУГА Далингер Я. М.

Отзыв Проректора СПбГУГА Далингер Я. М.

Отзыв ИО Ректора СПбГУГА Сухих Н. Н.

Отзыв ИО Ректора СПбГУГА Сухих Н. Н.

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК